Tại sao mail merge lại nhẩy lần lượt

Liên hệ QC

LikeIt

Thành viên tiêu biểu
Tham gia
16/6/06
Bài viết
415
Được thích
254
Nghề nghiệp
Others
KG các Anh chị, em có làm một bảng lương trong đó muốn làm phiếu chi lương cho từng cá nhân, nhưng khi em làm mail merge trên word để lấy dữ liệu từ excel sang thì khi kích vao phần record nó cứ nhảy lần lượt, chẳng hạn trên 1 trang word A4 có khoảng 10 phiếu chi lương, nhưng khi em kích chuyển thì nó lại chuyển từ mã NV thứ hai lên mã NV thứ nhất và thứ 3 lại nhẩy nên thứ hai.... Có anh chị nào biết cách chuyển làm thế nào mà khi kích đến record thứ hai thì nó phải nhẩy từ số 11 đến số 20...Mong nhận đc sự trợ giúp của các AC.
Tks
 

File đính kèm

  • luong_salry.zip
    19.1 KB · Đọc: 28
Click next record thi chi nhảy tăng 1 record là đúng chứ. Nếu đã biết 1 trang là 10 records, thì gõ ngay 11 vào ô số sẽ qua trang 2, gõ 21 sẽ qua trang 3.
Nếu không thì nhấn merge to new document sẽ dược nhiều trang, mỗi trang 10 records, File gốc để nguyên xài lần sau.
 
Cái này thực sự rất hữu dụng cho các bạn làm phiếu chi lương được merge từ excel sang word, em cũng tìm tòi mãi mà ko ra đc KQ. Nó có thể giải đáp cho nhiều bạn có câu hỏi về mail merge trên cùng một mặt A4 mà có nhiều record.Một lần nữa cảm ơn bác PTM0421 đã chỉ dạy.
 
Còn 2 chuyện nữa:
- khi muốn sửa đổi nội dung kể cả tiêu đề lẫn field, phải sửa cho cả 10 record. Sao không sử dụng Merge Label, khi đó sau khi sửa 1 label, chỉ cần nhấn Propagate Labels là mọi label sửa theo. Ngoài ra sử dụng Merge Label còn có thể in trang A4 nhiều cột như file kèm theo (dùng cùng nguồn dữ liệu).

- File dữ liệu nguồn nên có 1 dòng tiêu đề, nếu không nó lấy dòng dữ liệu đầu làm tên field và hậu quả là bị mất 1 record.

Cách làm Merge labels xem ở đây: http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?t=6421
 

File đính kèm

  • Payslip2.zip
    6.5 KB · Đọc: 12
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom