Tách dữ liệu trong một bảng tính (1 người xem)

[lehang55]

Chào các bạn, mình là thành viên mới của GPE. Mình thường xuyên làm việc trên môi trường Excel, nhưng chỉ biết tính toán sơ sơ thôi, chứ mấy cái hàm mình thấy các bạn sử dụng thành thạo, mình rất thích vì sự hữu dụng của Excel. Quả thật, mình vào diễn đàn GPE nhưng không biết phần mình muốn hỏi nằm ở đâu, đọc những hàm các bạn hướng dẫn mình cũng mù tịt và cũng ngại phiền mọi người. Mình có 2 vấn đề đang nhờ mọi người giúp đỡ:

1. Hiện nay mình có 01 file Excel đang làm lên đến hơn 10.000 dòng rồi, file mình đính kèm là file test đã cắt bớt đi cho nhẹ. Đây là danh mục quản lý dữ liệu sách đã in, có những tựa sách có bìa, bây giờ nếu mình muốn lọc ra thành 2 danh sách, 1 loại có bìa, 1 danh sách không có bìa. Trước đây mình làm thủ công là Filter, lọc ra rồi copy vào 1 danh sách khác, tuy nhiên khi dữ liệu chính trong sheet data có sự thay đổi thì danh sách của mình đã lọc làm 2 sheet như đã nêu mình phải tìm rất lâu và nhập lại tất cả chi tiết thay đổi bằng tay.

2. Cũng trong danh mục này một tựa sách được in rất nhiều thời gian khác nhau, có cách nào khi mình nhập, Excel sẽ đánh dấu những tên trùng nhau không?

Rất mong các bạn dành chút thì gian giúp giùm.

 

[vu_tuan_manh_linh]

Chào các bạn, mình là thành viên mới của GPE. Mình thường xuyên làm việc trên môi trường Excel, nhưng chỉ biết tính toán sơ sơ thôi, chứ mấy cái hàm mình thấy các bạn sử dụng thành thạo, mình rất thích vì sự hữu dụng của Excel. Quả thật, mình vào diễn đàn GPE nhưng không biết phần mình muốn hỏi nằm ở đâu, đọc những hàm các bạn hướng dẫn mình cũng mù tịt và cũng ngại phiền mọi người. Mình có 2 vấn đề đang nhờ mọi người giúp đỡ:

1. Hiện nay mình có 01 file Excel đang làm lên đến hơn 10.000 dòng rồi, file mình đính kèm là file test đã cắt bớt đi cho nhẹ. Đây là danh mục quản lý dữ liệu sách đã in, có những tựa sách có bìa, bây giờ nếu mình muốn lọc ra thành 2 danh sách, 1 loại có bìa, 1 danh sách không có bìa. Trước đây mình làm thủ công là Filter, lọc ra rồi copy vào 1 danh sách khác, tuy nhiên khi dữ liệu chính trong sheet data có sự thay đổi thì danh sách của mình đã lọc làm 2 sheet như đã nêu mình phải tìm rất lâu và nhập lại tất cả chi tiết thay đổi bằng tay.

2. Cũng trong danh mục này một tựa sách được in rất nhiều thời gian khác nhau, có cách nào khi mình nhập, Excel sẽ đánh dấu những tên trùng nhau không?

Rất mong các bạn dành chút thì gian giúp giùm.

1. Vấn đề dùng công thức mảng với 10.000 dòng thì không hay lắm. file sẽ nặng kinh khủng. Dùng filter nhẹ nhàng hơn.
2. Vấn đề cảnh báo tên trùng, dùng datavalidation.

 

[thepdaoson]

Những điều bạn muốn Ex đều làm được.
- Tách thành 2 danh sách có bìa và ko bìa.
- Những đầu sách đã in 2 lần trở lên sẽ đưa ra một cột riêng.
Để có thể làm được bạn cho thêm thông tin sau:
Trong cột G - Có bìa: có dòng bạn đánh số 1, có dòng bạn để trống. Có phải tất cả các sách có bìa đều được đánh số 1 còn không có bìa là để trống đúng ko?
Bạn cho thông tin đi, mai rảnh mình làm cho.

 

[Ba Tê]

Chào các bạn, mình là thành viên mới của GPE. Mình thường xuyên làm việc trên môi trường Excel, nhưng chỉ biết tính toán sơ sơ thôi, chứ mấy cái hàm mình thấy các bạn sử dụng thành thạo, mình rất thích vì sự hữu dụng của Excel. Quả thật, mình vào diễn đàn GPE nhưng không biết phần mình muốn hỏi nằm ở đâu, đọc những hàm các bạn hướng dẫn mình cũng mù tịt và cũng ngại phiền mọi người. Mình có 2 vấn đề đang nhờ mọi người giúp đỡ:

1. Hiện nay mình có 01 file Excel đang làm lên đến hơn 10.000 dòng rồi, file mình đính kèm là file test đã cắt bớt đi cho nhẹ. Đây là danh mục quản lý dữ liệu sách đã in, có những tựa sách có bìa, bây giờ nếu mình muốn lọc ra thành 2 danh sách, 1 loại có bìa, 1 danh sách không có bìa. Trước đây mình làm thủ công là Filter, lọc ra rồi copy vào 1 danh sách khác, tuy nhiên khi dữ liệu chính trong sheet data có sự thay đổi thì danh sách của mình đã lọc làm 2 sheet như đã nêu mình phải tìm rất lâu và nhập lại tất cả chi tiết thay đổi bằng tay.

2. Cũng trong danh mục này một tựa sách được in rất nhiều thời gian khác nhau, có cách nào khi mình nhập, Excel sẽ đánh dấu những tên trùng nhau không?

Rất mong các bạn dành chút thì gian giúp giùm.

Cột <Có bìa> có số 1 là có bìa?
Trùng tên sách ghi vào cột ghi chú?
Mở sheet Data trước, thêm bớt gì đó, mở các sheet khác là có dữ liệu mới cập nhật.
Nhớ Enable Macros, nếu không, code "Im Re".

 

[lehang55]

Cột <Có bìa> có số 1 là có bìa?
Trùng tên sách ghi vào cột ghi chú?
Mở sheet Data trước, thêm bớt gì đó, mở các sheet khác là có dữ liệu mới cập nhật.
Nhớ Enable Macros, nếu không, code "Im Re".

Cảm ơn bạn rất nhiều. Mình sẽ cố gắng. Mình sẽ sử dụng file của bạn giúp mình nhưng nếu mình copy tiếp phần dữ liệu của mình vào thì có bị sao không? Khi mình dùng lệnh subtotal để thống kê số đầu sách thực hiện trong từng thời điểm thì các sheet có bìa và không bìa có bị ảnh hưởng không? Chúc bạn thật vui, thật nhiều sức khoẻ và một tuần làm việc hiệu quả.

 

[lehang55]

Đúng như vậy đó thepdaoson, do mình dùng lệnh Filter nên đánh dấu 1 trong ô có bìa để dễ lọc, những ô để trống là không có bìa đó. Cảm ơn bạn nha. Chúc vui, khoẻ

 

[lehang55]

Cảm ơn bạn. Hiện nay đúng là file của mình khá nặng, mình đang suy nghĩ có nên cắt file ra làm nhiều thời gian (theo năm chẳng hạn) không biết có nên không nữa. Như vậy thì đôi khi cũng không quản lý tốt các đầu sách. Chúc bạn vui, khoẻ

 

[lehang55]

Cột <Có bìa> có số 1 là có bìa?
Trùng tên sách ghi vào cột ghi chú?
Mở sheet Data trước, thêm bớt gì đó, mở các sheet khác là có dữ liệu mới cập nhật.
Nhớ Enable Macros, nếu không, code "Im Re".

Ba Tê ơi, mình đã thử với file bạn gửi, nhưng có việc này mình muốn nhờ bạn chỉnh sửa giúp. Mong bạn ra tay giúp:
1. Trong cột "có bìa", không phải chỉ có số 1 (vì có nhiều tựa sách có nhiều tập thì số này sẽ thay đổi)
2. Việc copy phần data gốc (nhiều lắm vào tiếp phần data bạn gửi, nó có tự động cập nhật theo công thức bạn đã làm giúp mình không? Riêng cột thoigian khi mình copy vô thì cột thời gian tự động nhảy 1/../..., vấn đề này không quan trọng nhưng file data gốc thì thoi gian mình nhập theo dạng text (VD 5/2012) chưa không định dạng theo date.
Cảm ơn bạn nhiều.

 

[Ba Tê]

Ba Tê ơi, mình đã thử với file bạn gửi, nhưng có việc này mình muốn nhờ bạn chỉnh sửa giúp. Mong bạn ra tay giúp:
1. Trong cột "có bìa", không phải chỉ có số 1 (vì có nhiều tựa sách có nhiều tập thì số này sẽ thay đổi)
2. Việc copy phần data gốc (nhiều lắm vào tiếp phần data bạn gửi, nó có tự động cập nhật theo công thức bạn đã làm giúp mình không? Riêng cột thoigian khi mình copy vô thì cột thời gian tự động nhảy 1/../..., vấn đề này không quan trọng nhưng file data gốc thì thoi gian mình nhập theo dạng text (VD 5/2012) chưa không định dạng theo date.
Cảm ơn bạn nhiều.

1. Đã chỉnh lại: Chỉ cần khác trống coi như có bìa.
2. Sao không thử để biết. Tôi giả định cho nó tới khoảng 65.000 dòng dữ liệu đấy.
Cột ngày thì định dạng cho các sheet giống nhau thôi (Text hết cả 3 sheet)
Bỏ công thức trong cột ghi chú "trùng, trùng" gì đó cho nhẹ file.

 

[lehang55]

1. Đã chỉnh lại: Chỉ cần khác trống coi như có bìa.
2. Sao không thử để biết. Tôi giả định cho nó tới khoảng 65.000 dòng dữ liệu đấy.
Cột ngày thì định dạng cho các sheet giống nhau thôi (Text hết cả 3 sheet)
Bỏ công thức trong cột ghi chú "trùng, trùng" gì đó cho nhẹ file.

Ba Tê ơi, như vậy thì mình sẽ dùng lệnh Filter Advance để trích các tựa sách trùng phải không? Cảm ơn Ba Tê nhiều nhé.

 

[concogia]

Ba Tê ơi, như vậy thì mình sẽ dùng lệnh Filter Advance để trích các tựa sách trùng phải không? Cảm ơn Ba Tê nhiều nhé.

Hổng phải, hổng phải
Công việc của bạn là thêm, bớt, sửa ( nếu muốn) dữ liệu ở sheet "data" rồi......đừng làm gì nữa, muốn xem "Cobia" hay "Khongbia" thì cứ chọn sheet đó mà xem, sướng nhé
Híc

 

[lehang55]

Hổng phải, hổng phải
Công việc của bạn là thêm, bớt, sửa ( nếu muốn) dữ liệu ở sheet "data" rồi......đừng làm gì nữa, muốn xem "Cobia" hay "Khongbia" thì cứ chọn sheet đó mà xem, sướng nhé
Híc

Hihi, đúng là sướng thiệt, vì Ba Tê đã giúp mình trích xuất thành 2 sheet có bìa và không bìa rồi, nhưng có lẽ sợ nặng file nên lại bỏ chức năng lọc trùng tựa sách rồi, nên bây giờ cột ghi chú lại hổng thấy nó cảnh báo trùng nữa. Mình dốt quá nên hỏi mọi người hoài ngại quá đi. Hihi, chúc mọi người vui

 

[Ba Tê]

Hihi, đúng là sướng thiệt, vì Ba Tê đã giúp mình trích xuất thành 2 sheet có bìa và không bìa rồi, nhưng có lẽ sợ nặng file nên lại bỏ chức năng lọc trùng tựa sách rồi, nên bây giờ cột ghi chú lại hổng thấy nó cảnh báo trùng nữa. Mình dốt quá nên hỏi mọi người hoài ngại quá đi. Hihi, chúc mọi người vui

Thêm cho sheet Data 1 code nữa để ghi chú Trùng
"Trùng 1" là dòng bắt đầu, "Trung" là các dòng phía dười.
Chọn qua lại các sheet đê nó tự cập nhật.

 

[lehang55]

Hihi, bạn Ba Tê ơi, hôm nay lại làm phiền bạn nữa rồi, cách đây vài hôm bạn đã làm giúp mình file quản lý tác giả (mình đính kèm lại file bạn đã gởi cho mình), nhưng hiện nay mình nhập phần dòng nhiều quá (gần 300 dòng rồi) thì khi sang sheet GPE sort địa phương thì phần HN nó chỉ chạy có chút xíu hà, mấy dữ liệu mới nhập vô nó không nhảy vào. Phiền Ba Tê hướng dẫn mình với. Cảm ơn rất rất nhiều.

 

[zimutuki]

bác Ba Tê ơi, sao em ko thấy code của bác trong file excel nhỉ? Em cũng đang muốn tách jong bạn lehang55, mà e k biết làm thế nào. Bác bảo em với(
Cảm ơn bác nhiều...