Sắp xếp dữ liệu với số lượng lớn. (1 người xem)

[Bích Tỷ]

Chào Anh/Chị,
Mình có một file kế hoạch sản xuất xin nhờ các anh chị giúp đỡ, hiện tại mình đang thực hiện sắp xếp thủ công với dữ liệu hơn 1 ngàn dòng. cách mình làm.
1/ Sắp xếp theo thứ tự: Tuần in(Cột I) -> Màu sắc(Cột E) -> Ngày Yêu cầu hoàn thành(Cột H)
2/ Kiểm tra cột "In H.thành với ngày yêu cầu" (Cột AA): có bị âm hay không, nêu có bị âm thì điều chỉnh lại vị trí các dòng bị âm theo điều kiện "Ngày Yêu cầu hoàn thành(Cột H)" từ nhỏ đến lớn. để tất cả các cột In H.thành với ngày yêu cầu" (Cột AA) không bị âm (Những trường hợp 2-3 dòng đầu tiên bị âm là chấp nhận được vị những dòng này là làm số lượng cho các đơn hàng còn lại với số lượng ít.)

Mình cảm ơn rất nhiều.

 

[Hoàng Tuấn 868]

Chào Anh/Chị,
Mình có một file kế hoạch sản xuất xin nhờ các anh chị giúp đỡ, hiện tại mình đang thực hiện sắp xếp thủ công với dữ liệu hơn 1 ngàn dòng. cách mình làm.
1/ Sắp xếp theo thứ tự: Tuần in(Cột I) -> Màu sắc(Cột E) -> Ngày Yêu cầu hoàn thành(Cột H)
2/ Kiểm tra cột "In H.thành với ngày yêu cầu" (Cột AA): có bị âm hay không, nêu có bị âm thì điều chỉnh lại vị trí các dòng bị âm theo điều kiện "Ngày Yêu cầu hoàn thành(Cột H)" từ nhỏ đến lớn. để tất cả các cột In H.thành với ngày yêu cầu" (Cột AA) không bị âm (Những trường hợp 2-3 dòng đầu tiên bị âm là chấp nhận được vị những dòng này là làm số lượng cho các đơn hàng còn lại với số lượng ít.)

Mình cảm ơn rất nhiều.
View attachment 308410

Nghe thấy số lượng lớn tới "hơn 1 ngàn dòng" nên ai cũng sợ thì phải.

 

[anhtuanle123]

Chào Bích Tỷ,

Để giúp bạn thực hiện việc sắp xếp và kiểm tra dữ liệu trong file kế hoạch sản xuất một cách tự động, bạn có thể sử dụng các công cụ như Excel hoặc Google Sheets. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện yêu cầu của bạn:

1. *Sắp xếp theo thứ tự: Tuần in (Cột I) -> Màu sắc (Cột E) -> Ngày Yêu cầu hoàn thành (Cột H)*:
- Mở file kế hoạch sản xuất trong Excel hoặc Google Sheets.
- Chọn toàn bộ dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề cột).
- Trên thanh công cụ, chọn "Sort & Filter" (Excel) hoặc "Data" -> "Sort range" (Google Sheets).
- Chọn "Custom Sort" (Excel) hoặc "Advanced range sorting options" (Google Sheets).
- Thêm các điều kiện sắp xếp theo thứ tự: Tuần in (Cột I), sau đó Màu sắc (Cột E), và cuối cùng Ngày Yêu cầu hoàn thành (Cột H).
- Nhấn "OK" hoặc "Sort" để thực hiện sắp xếp.

2. *Kiểm tra cột "In H.thành với ngày yêu cầu" (Cột AA) và điều chỉnh lại vị trí các dòng bị âm*:
- Thêm một cột phụ để kiểm tra giá trị âm. Ví dụ, bạn có thể thêm cột AB với công thức: =IF(AA2<0, "Âm", "Không Âm").
- Sắp xếp dữ liệu theo cột AB để đưa các giá trị âm lên đầu.
- Sau khi sắp xếp, bạn có thể điều chỉnh lại vị trí các dòng bị âm theo điều kiện "Ngày Yêu cầu hoàn thành (Cột H)" từ nhỏ đến lớn.
- Chọn toàn bộ dữ liệu (bao gồm cả cột AB).
- Trên thanh công cụ, chọn "Sort & Filter" (Excel) hoặc "Data" -> "Sort range" (Google Sheets).
- Chọn "Custom Sort" (Excel) hoặc "Advanced range sorting options" (Google Sheets).
- Thêm các điều kiện sắp xếp theo thứ tự: Ngày Yêu cầu hoàn thành (Cột H).
- Nhấn "OK" hoặc "Sort" để thực hiện sắp xếp.

Lưu ý rằng nếu có 2-3 dòng đầu tiên bị âm là chấp nhận được, bạn có thể bỏ qua việc điều chỉnh cho các dòng này.

Hy vọng rằng các bước trên sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, xin vui lòng cho tôi biết!