Quản lý tổng dự án: Mong các bạn giúp sức hoàn thiện hơn (1 người xem)

[vostro 1500]

Mình mới tìm được 1 file excel về QLDA trên 1 trang giấy, cảm thấy rất hay. Nay mình chia sẽ lại với các bạn và mong các thầy, các bạn giỏi về excel hoàn thiện thêm.
Mình cũng up thêm 1 file theo dõi các dự án với mong muốn nhờ các bác ghép 2 file thành 1 cụ thể như sau:
- Thêm phần mở from vào file OPPM với chức năng thêm mục tiêu dự án (tên, tổng mức đầu tư, các hợp đồng liên quan, ghi chú ...)
- Trong file OPPM thêm tùy chỉnh tự động theo dõi thời gian theo: ngày hay tuần hay tháng...

Mong các bác cùng nghiên cứu góp ý thêm.

 

[Kiều Mạnh]

Mình mới tìm được 1 file excel về QLDA trên 1 trang giấy, cảm thấy rất hay. Nay mình chia sẽ lại với các bạn và mong các thầy, các bạn giỏi về excel hoàn thiện thêm.
Mình cũng up thêm 1 file theo dõi các dự án với mong muốn nhờ các bác ghép 2 file thành 1 cụ thể như sau:
- Thêm phần mở from vào file OPPM với chức năng thêm mục tiêu dự án (tên, tổng mức đầu tư, các hợp đồng liên quan, ghi chú ...)
- Trong file OPPM thêm tùy chỉnh tự động theo dõi thời gian theo: ngày hay tuần hay tháng...

Mong các bác cùng nghiên cứu góp ý thêm.

File này của thành Viên be09 GPE mà có gì hỏi tác giả ý .....Tìm nick be09 mà hỏi

 

[be_09]

File trên là tôi làm giúp cho 1 thành viên trên diễn đàn đã lâu lắm rồi, với cách làm như Form trên là hơi phức tạp nên nay tôi đã cải tiến và bổ sung thêm 1 số chức năng khác cho phù hợp với thực tế hơn.

Góp ý:

- File OPPM - KHKT th4 cần thêm 1 sheet kế hoạch và 1 sheet theo dõi chi tiết kết quả thực hiện.
- Sheet OPPM chỉ làm bảng tổng hợp từ kết quả 2 sheet trên (nói chung để tổng hợp nên sử dụng PivotTable sẽ được kết quả nhanh chóng hơn).

 

[vostro 1500]

File trên là tôi làm giúp cho 1 thành viên trên diễn đàn đã lâu lắm rồi, với cách làm như Form trên là hơi phức tạp nên nay tôi đã cải tiến và bổ sung thêm 1 số chức năng khác cho phù hợp với thực tế hơn.

Góp ý:

- File OPPM - KHKT th4 cần thêm 1 sheet kế hoạch và 1 sheet theo dõi chi tiết kết quả thực hiện.
- Sheet OPPM chỉ làm bảng tổng hợp từ kết quả 2 sheet trên (nói chung để tổng hợp nên sử dụng PivotTable sẽ được kết quả nhanh chóng hơn).

Mong bác góp sức hoàn thiện hơn. Mình chỉ biết tính toán cơ bạn trên excel, vụ lập trình mù tịt, đành nhờ các bác ra tay.

Tks!

 

[be_09]

ghép 2 file thành 1

Là ghép như thế nào, vụ này bạn phải có 1 sheet với tiêu đề của 2 file gộp lại và đính kèm 1 ít dữ liệu (để có cái mà thử).

Góp ý thêm:

Bạn cần nêu mục đích cuối cùng là gì? Ví dụ:
- Tổng hợp các dự án theo tên, về tổng mức đầu tư hoặc theo dõi các hợp đồng liên quan, đã xuất toán theo từng đợt, người theo dõi dự án ..v..v...

- Tôi đọc các nhiệm vụ chính của bạn như đám rừng nên chẳng hiểu, một số cái bạn cần giải thích thêm (như số 1, số 16 là cái gì?), nói chung cần giải thích rỏ các từ viết tắt (MT, T4...).

File của bạn nếu làm hoàn chỉnh chắc mất rất nhiều thời gian mà bạn không nêu cụ thể thì chẳng hiểu mô tê gì cả?

 

[vostro 1500]

Là ghép như thế nào, vụ này bạn phải có 1 sheet với tiêu đề của 2 file gộp lại và đính kèm 1 ít dữ liệu (để có cái mà thử).

Góp ý thêm:

Bạn cần nêu mục đích cuối cùng là gì? Ví dụ:
- Tổng hợp các dự án theo tên, về tổng mức đầu tư hoặc theo dõi các hợp đồng liên quan, đã xuất toán theo từng đợt, người theo dõi dự án ..v..v...

- Tôi đọc các nhiệm vụ chính của bạn như đám rừng nên chẳng hiểu, một số cái bạn cần giải thích thêm (như số 1, số 16 là cái gì?), nói chung cần giải thích rỏ các từ viết tắt (MT, T4...).

File của bạn nếu làm hoàn chỉnh chắc mất rất nhiều thời gian mà bạn không nêu cụ thể thì chẳng hiểu mô tê gì cả?

Giải thích 1 số chi tiết: MT = mục tiêu; T4 là ngày trong tuần: cái này file gốc họ tự động cập nhật mình cũng ko hiểu.

Nội dung ghép:
- Thêm phần sheet mở from vào file OPPM với chức năng thêm mục tiêu dự án (thêm tên, tổng mức đầu tư, các hợp đồng liên quan, ghi chú ...) để khi mình thêm 1 Mục tiêu thì nó tự động cập nhật sang sheet OPPM ở những cột đầu: A, B, C, D, E, F, .... mình có thêm "sheet Muc tieu" nhưng nó không tự động và chuyên nghiệp như của bạn be09
- Trong sheet OPPM thêm tùy chỉnh tự động theo dõi khoảng thời gian theo: ngày hay tuần hay tháng ... (hiện tại mình đang chỉnh tay thành từng khoảng 1/2 tháng)

Cảm ơn bác be09 đã nhiệt tình đóng góp!

Mong các bác giúp mình nhé. Tks!

 

[be_09]

Vậy bạn đưa file gốc lên xem để biết cấu trúc của nó và mối quan hệ của nó với cái yêu cầu của bạn như thế nào, mới tính đến giải pháp thực hiện (File có tiêu đề với vài chục dòng dữ liệu là đủ, nếu không tiện đưa dữ liệu lên thì ta giả định nó), ví dụ:

- Tên dự án bạn có thể cho là dự án 1, dự án 2.

- Tên xã, huyện, tỉnh thì có bịa ra 1 tên xã, huyện, tỉnh nào đó khác với tỉnh của mình.

 

[vostro 1500]

Vậy bạn đưa file gốc lên xem để biết cấu trúc của nó và mối quan hệ của nó với cái yêu cầu của bạn như thế nào, mới tính đến giải pháp thực hiện (File có tiêu đề với vài chục dòng dữ liệu là đủ, nếu không tiện đưa dữ liệu lên thì ta giả định nó), ví dụ:

- Tên dự án bạn có thể cho là dự án 1, dự án 2.

- Tên xã, huyện, tỉnh thì có bịa ra 1 tên xã, huyện, tỉnh nào đó khác với tỉnh của mình.

Mình đính kèm file mong bác giúp đỡ.

 

[be_09]

Mình đính kèm file mong bác giúp đỡ.

Ý của bạn là muốn sửa Form như tiêu đề của sheet Mục tiêu à.

Trong File bạn ghi kho Long Thành, vậy bạn ở Long Thành, tỉnh Đồng Nai phải không? Tôi ở Biên nHòa.

 

[vostro 1500]

Ý của bạn là muốn sửa Form như tiêu đề của sheet Mục tiêu à.

Trong File bạn ghi kho Long Thành, vậy bạn ở Long Thành, tỉnh Đồng Nai phải không? Tôi ở Biên nHòa.

Vâng nội dung Form nhờ bác làm như nội dung "sheet Muc tieu", còn phần tự động cập nhật từ Form như sau:

- Thêm phần sheet mở from vào file OPPM với chức năng thêm mục tiêu dự án (thêm tên, tổng mức đầu tư, các hợp đồng liên quan, ghi chú ...) để khi mình thêm 1 Mục tiêu thì nó tự động cập nhật sang sheet OPPM ở những cột đầu: A, B, C, D, E, F, .... mình có thêm "sheet Muc tieu" nhưng nó không tự động và chuyên nghiệp như của bạn be09

- Trong sheet OPPM thêm tùy chỉnh tự động theo dõi khoảng thời gian theo: ngày hay tuần hay tháng ... (hiện tại mình đang chỉnh tay thành từng khoảng 1/2 tháng)

Mong các bác giúp mình nhé. Tks!

 

[M@trixs]

Hiện tại M@trixs đang làm một ứng dụng quản lý dự án. Mong chờ ACE góp ý để hoàn chỉnh

Dưới đây là phần đầu tiên của em nó: "Thông tin chung của dự án"

ACE xem có cần góp ý gì thêm hoặc bỏ đi thì cho M@trixs biết với nhé !!!

Sẽ còn tiếp tục những chức năng khác nên mọi người chú ý theo dõi để nắm bắt thông tin kịp thời nhé !!!

Chú ý:
1/ Tất cả những thông tin trong file excel chỉ là giả định để bạn hình dung ra một dự án cần những thông tin gì, NÓ KHÔNG CÓ THỰC VÀ KHÔNG CHÍNH XÁC

2/ Từ giờ về sau, mình sẽ làm việc trên bản Office 2007 và tương lai có thể là 2010 hay 2013. Vì vậy đề nghị mọi người không nên đi thụt lùi lại so vớ sự phát triển của công nghệ. Hãy là người đi tiên phong nhé !

Cập nhập ngày 19/03/2013, thêm một số chứ năng sau:

- Chức năng quản lý Hợp đồng. Tự động lấy số hợp đồng, ngày tháng ký kết, Đơn vị được ký kết.... từ Sheet [Hồ Sơ]

- Chức năng quản lý chi phí (giải ngân) cho phép quản lý từng đồng, không xót 1 xu.... Tạm ứng.... Thanh toán...Có hết. Quản lý hết các chi phí có liên quan đến dự án....

- Tiện ích tra phân nhóm dự án; Hình thức hợp đồng; Hình thức đấu thầu..

Cập nhập ngày 18/06/2013: Thêm cái Menu cho dễ nhìn một tí, chứ nhiều Sheet quá đâm ra cũng rối...

Menu.png (181.54 KB, Lượt tải về: 141)
Tải đính kèm Lưu album
[COLOR=#999999 !important]18/6/2013 17:36 Tải lên[/COLOR]





Sẽ còn những chức năng đáng giá nữa đang được hoàn tất...........

 

[be_09]

Vâng nội dung Form nhờ bác làm như nội dung "sheet Muc tieu", còn phần tự động cập nhật từ Form như sau:

- Thêm phần sheet mở from vào file OPPM với chức năng thêm mục tiêu dự án (thêm tên, tổng mức đầu tư, các hợp đồng liên quan, ghi chú ...) để khi mình thêm 1 Mục tiêu thì nó tự động cập nhật sang sheet OPPM ở những cột đầu: A, B, C, D, E, F, .... mình có thêm "sheet Muc tieu" nhưng nó không tự động và chuyên nghiệp như của bạn be09

- Trong sheet OPPM thêm tùy chỉnh tự động theo dõi khoảng thời gian theo: ngày hay tuần hay tháng ... (hiện tại mình đang chỉnh tay thành từng khoảng 1/2 tháng)

Mong các bác giúp mình nhé. Tks!

Hơn tháng nay tôi bù đầu về tổng hợp và làm báo cáo (từ trung ương đến địa phương thì có đủ, nên cũng chưa rảnh để xem File và giúp cho bạn được, khi nào rảnh tôi sẽ xem kỹ File của bạn có gì sẽ góp ý thêm, khi thống nhất ý kiến thì tôi mới giúp được (nếu chưa thống nhất và chưa nắm bắt được các vấn đề chắc chắn sẽ mất nhiều thời gian cho nó).