Nhờ mọi người giúp đỡ một vài vấn đề với Userform

[eherols]

Mình mới tập tành dùng vba, hiện đang tạo một form như hình dưới và có vướng mắc cần giúp đỡ như sau ạ!

Tại phần gia hạn, mình đã tạo lệnh để ấn nút sẽ ra form mới nhưng code như nào để lưu phần thông tin gia hạn đó chung với thông tin dữ liệu của người mình đang nhập ạ?

Ngoài ra thì mình muốn có thông báo khi bị trùng số ở phần "Quyết định số, ngày tháng năm" thì code như nào
Kính mong nhận được sự giúp đỡ ạ
File của mình: https://www.mediafire.com/file/9u3wihno0to4ccx/So+theo+doi+tam+giu3.xlsm/file

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Mình mới tập tành dùng vba, hiện đang tạo một form như hình dưới và có vướng mắc cần giúp đỡ như sau ạ!

Tại phần gia hạn, mình đã tạo lệnh để ấn nút sẽ ra form mới nhưng code như nào để lưu phần thông tin gia hạn đó chung với thông tin dữ liệu của người mình đang nhập ạ?

Ngoài ra thì mình muốn có thông báo khi bị trùng số ở phần "Quyết định số, ngày tháng năm" thì code như nào
Kính mong nhận được sự giúp đỡ ạ
File của mình: https://www.mediafire.com/file/9u3wihno0to4ccx/So+theo+doi+tam+giu3.xlsm/file

Trước tiên bạn phải cho biết thông tin gia hạn đó ở đâu lấy từ nguồn nào và được lưu tại đâu, nếu lưu chung với sheet Nhap thì tiêu đề cột của nó ở đâu để lưu v.v...

P/S: Đánh giá, mặc dù mới học VBA nhưng tạo các Form cũng rất cầu kỳ và công phu, nhưng cần đặt tên cho chúng để dễ nhận biết bạn nhé, chẳng hạn:



Sẵn tiện tôi gửi bạn cái file tôi đã đổi tên các UserForm để bạn tiện dùng nhé.

 

[eherols]

Trước tiên bạn phải cho biết thông tin gia hạn đó ở đâu lấy từ nguồn nào và được lưu tại đâu, nếu lưu chung với sheet Nhap thì tiêu đề cột của nó ở đâu để lưu v.v...

Dạ, ví dụ: mình thêm một số cột về các thông tin trong form gia hạn tạm giữ lần 1 ở sheet "nhap" ; để lưu chung cùng với dữ liệu người mình đang nhập hoặc khi đã nhập dữ liệu của 01 người trước rồi, sau 01 thời gian mới nhập quyết định gia hạn lần 1 để lưu chung với người đó (bởi vì không phải người nào cũng gia hạn) thì dùng code như nào ạ

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Dạ, ví dụ: mình thêm một số cột về các thông tin trong form gia hạn tạm giữ lần 1 ở sheet "nhap" ; để lưu chung cùng với dữ liệu người mình đang nhập hoặc khi đã nhập dữ liệu của 01 người trước rồi, sau 01 thời gian mới nhập quyết định gia hạn lần 1 để lưu chung với người đó (bởi vì không phải người nào cũng gia hạn) thì dùng code như nào ạ

Bạn khoan nói về làm trên form đi, bạn nhập trực tiếp trên sheet cho tôi xem mẫu trước vài trường hợp và bạn diễn giải cho tôi xem, tôi hiểu đươc sẽ viết code nhanh chóng cho bạn.

 

[eherols]

Bạn khoan nói về làm trên form đi, bạn nhập trực tiếp trên sheet cho tôi xem mẫu trước vài trường hợp và bạn diễn giải cho tôi xem, tôi hiểu đươc sẽ viết code nhanh chóng cho bạn.

Mình sẽ dùng ảnh cho tiện:




Và đối với những người mình đã nhập khác cũng có thể bổ sung theo cách như vậy.

 

[quanluu]

Mình sẽ dùng ảnh cho tiện:
View attachment 264306
View attachment 264307
View attachment 264308
View attachment 264309
Và đối với những người mình đã nhập khác cũng có thể bổ sung theo cách như vậy.

Cái ảnh với cái file bạn gửi form nó khác nhau, nên nếu bạn muốn người khác giúp thì form phải giống nhau, trong trường hợp của bạn thì bạn dùng tên làm trường chính, khi bạn tìm kiếm thì bạn biết lấy dữ liệu lên form rồi thì cái kia có gì đâu nhỉ, bạn dùng 1 biến toàn cục lưu cái dòng bạn vừa tìm kiếm đc, rồi từ cái form 2 bạn điền data vào dòng đó thôi.
Có 1 lưu ý là bạn dùng tên làm trường dò tìm sẽ xảy ra vần đề trùng tên, tốt nhất thêm 1 cột mã nữa.

 

[eherols]

Cái ảnh với cái file bạn gửi form nó khác nhau, nên nếu bạn muốn người khác giúp thì form phải giống nhau, trong trường hợp của bạn thì bạn dùng tên làm trường chính, khi bạn tìm kiếm thì bạn biết lấy dữ liệu lên form rồi thì cái kia có gì đâu nhỉ, bạn dùng 1 biến toàn cục lưu cái dòng bạn vừa tìm kiếm đc, rồi từ cái form 2 bạn điền data vào dòng đó thôi.
Có 1 lưu ý là bạn dùng tên làm trường dò tìm sẽ xảy ra vần đề trùng tên, tốt nhất thêm 1 cột mã nữa.

mình gửi đúng file mà. Theo như góp ý của bạn mình cũng đã thêm ở trường dò tìm 1 số cột nữa cho đỡ trùng. File mới đính kèm:

 

[quanluu]

Mình có hướng dẫn bạn làm rồi đấy, bạn dùng 1 biến toàn cục (biến dùng chung cho các sub) khi bạn bấm nút tìm kiếm, thì bạn lưu dòng bạn tìm kiếm vào biến đó, nếu bạn bấm sửa thì bạn ghi lại vào cái dòng mà bạn đã lưu vào biến ấy.

 

[SA_DQ]

@Chủ bài đăng: Mình thấy của bạn quá nhiều Form, thêm nữa 1 số form lại na ná nhau;
Nếu là mình thì giảm số form lại, tất nhiên khi đó 1 số form sẽ như những pages trong form mà thôi.
& khi đó chuyển từ page này sang page khác cũng nhanh hơn & khỏi nhọc công ghi thêm mấy mệnh đề lệnh.

Chúc các bạn sức khỏe & an lành!

 

[SA_DQ]

Nói về thiết kế CSDL của bạn tí xíu:
Theo mình là quá nhiều cột & điều quan trọng nhất là bạn chưa có Mã NS (nhân sự);(Cũng có người nói mã NS này có thể lấy số CCCD thay thế; Nhưng số CCCD cũng chưa có trong thiết kế của bạn;
Đừng nói với tôi là có NS chưa có CCCD/CMND đó nha!
Tất nhiên số CCCD này lê thê & khó sử dụng; nên mình gợi í với bạn bộ mã NS mà mình đang áp dụng cho mọi CSDL về nhân sự như sau:

STT

Mã NV

Họ & Tên

1

CCH00

Châu Chấn Huy

2

CNS00

Chu Ngọc Sơn

3

CVA00

Cỗ Văn Ẩn

4

CMN00

Công Tằng Tôn Nữ Minh Nguyệt

5

CJL00

Cù Lân

6

FFD00

Đào Đức Dương

7

FFD01

Đỗ Đăng Dung

8

DAH00

Dương Ánh Hòa

9

NHB01

Ngô Thị Hòa Biền

10

NHB00

Nguyễn Hòa Bình

11

NHB02

Nhữ Thái Hải Hà

12

TMH03

Tạ Thị Minh Hà

13

TJD00

Trần Dương

14

TMH00

Trần Minh Hồng

15

THH00

Trần Minh Hồng Hà

16

TTT01

Trần Thành Trai

17

TMH04

Trần Thị Minh Hà

18

TMH01

Từ Mạnh Hóa

19

TTT00

Từ Thanh Tuấn

Hiện tại là vậy, chứ thật ra CSDL của bạn theo mình nên chuyển thành nhiều bảng & ít cột hơn nhiều
Có nghĩa là quản lý 1 NS theo 1 hàng, thì biến thành nhiều dòng nhưng ít cột hơn
Mình có ví dụ như sau:

Bảng chính:

STT

Mã NV

Họ & Tên

Ngày sinh

GT

Thường trú

CCCD

. . .

. . .

1

CCH00

Châu Chấn Huy

2

CNS00

Chu Ngọc Sơn

Bảng chi tiết:

TT

Mã NS

Ngày

Mã Lý do

Số QĐ

Nội dung QĐ

1​

GPE00

1/13/2000​

A

23/An

Trộm

2​

CCH00

2/14/2001​

B

34M/QD

Trốn trại

3​

GPE00

3/17/2003​

C

540/M

Tạm giam lần 2

4​

CCH00

4/19/2005​

Z

54/120

Bắt lại

. . .

. . . . .

. . . .

. .

. . .

. . . .

Mong rằng chúng ta sẽ tiếp tục trao đổi!

 

[eherols]

@Chủ bài đăng: Mình thấy của bạn quá nhiều Form, thêm nữa 1 số form lại na ná nhau;
Nếu là mình thì giảm số form lại, tất nhiên khi đó 1 số form sẽ như những pages trong form mà thôi.
& khi đó chuyển từ page này sang page khác cũng nhanh hơn & khỏi nhọc công ghi thêm mấy mệnh đề lệnh.

Chúc các bạn sức khỏe & an lành!

Cám ơn bác, mình đã chuyển thành page để dễ nhập hơn

Bài đã được tự động gộp: 20/8/21

Nói về thiết kế CSDL của bạn tí xíu:
Theo mình là quá nhiều cột & điều quan trọng nhất là bạn chưa có Mã NS (nhân sự);(Cũng có người nói mã NS này có thể lấy số CCCD thay thế; Nhưng số CCCD cũng chưa có trong thiết kế của bạn;
Đừng nói với tôi là có NS chưa có CCCD/CMND đó nha!
Tất nhiên số CCCD này lê thê & khó sử dụng; nên mình gợi í với bạn bộ mã NS mà mình đang áp dụng cho mọi CSDL về nhân sự như sau:

STT

Mã NV

Họ & Tên

1

CCH00

Châu Chấn Huy

2

CNS00

Chu Ngọc Sơn

3

CVA00

Cỗ Văn Ẩn

4

CMN00

Công Tằng Tôn Nữ Minh Nguyệt

5

CJL00

Cù Lân

6

FFD00

Đào Đức Dương

7

FFD01

Đỗ Đăng Dung

8

DAH00

Dương Ánh Hòa

9

NHB01

Ngô Thị Hòa Biền

10

NHB00

Nguyễn Hòa Bình

11

NHB02

Nhữ Thái Hải Hà

12

TMH03

Tạ Thị Minh Hà

13

TJD00

Trần Dương

14

TMH00

Trần Minh Hồng

15

THH00

Trần Minh Hồng Hà

16

TTT01

Trần Thành Trai

17

TMH04

Trần Thị Minh Hà

18

TMH01

Từ Mạnh Hóa

19

TTT00

Từ Thanh Tuấn

Hiện tại là vậy, chứ thật ra CSDL của bạn theo mình nên chuyển thành nhiều bảng & ít cột hơn nhiều
Có nghĩa là quản lý 1 NS theo 1 hàng, thì biến thành nhiều dòng nhưng ít cột hơn
Mình có ví dụ như sau:

Bảng chính:

STT

Mã NV

Họ & Tên

Ngày sinh

GT

Thường trú

CCCD

. . .

. . .

1

CCH00

Châu Chấn Huy

2

CNS00

Chu Ngọc Sơn

Bảng chi tiết:

TT

Mã NS

Ngày

Mã Lý do

Số QĐ

Nội dung QĐ

1​

GPE00

1/13/2000​

A

23/An

Trộm

2​

CCH00

2/14/2001​

B

34M/QD

Trốn trại

3​

GPE00

3/17/2003​

C

540/M

Tạm giam lần 2

4​

CCH00

4/19/2005​

Z

54/120

Bắt lại

. . .

. . . . .

. . . .

. .

. . .

. . . .

Mong rằng chúng ta sẽ tiếp tục trao đổi

Mình sẽ tiếp thu gợi ý của bác, sẽ chỉnh lại cho gọn hơn

 

[SA_DQ]

Khuyên bạn lấy giấy bút ra & vạch ra các trang tính với các trường (cột)Đối chiếu với công việc & hoạt động của cơ quan xem thử có trơn tru không đã. Cuối cùng mới đến chuyện nhập dữ liệu;kế tiếp là vấnđề bổ sung, sửa đổi các dữ liệu
Tất nhiên 1 số trường như Mã NS hay CCCD hãn hữu mới đổi, vì đổi có thể phá vỡ sự toàn vẹn hệ thống mà bạn dài công tạo dựng lên;
Rất vui được tiếp tục trao đổi cùng bạn sau này & chúc bạn sớm thàng công.