[Nhờ giúp] Phân loại cuộc gọi (1 người xem)

[svba1608]

Thân gửi các anh chị em,
Mình đang làm công việc mà thường xuyên gọi điện thoại trong ngày. Ngày hôm sau mình phải báo cáo thông tin về các cuộc điện thoại đó như trong file đính kèm. Trong đó cột "Number called" và "Duration" là cột cho sẵn, cột "Company/Organization/Person" và "Province" là cột mình cần điền.
Màu sắc các hàng dùng để phân biệt thời gian cuộc gọi (dưới 1 phút, từ 1-2 phút, từ 2-3 phút, trên 3 phút). Mình có một số câu hỏi và vấn đề cần nhờ như sau:
1. Làm thế nào để khi "kéo" góc của ô để copy, thì chỉ copy nội dung, còn không bị copy màu.
2. Đối với các số điện thoại cố định, làm sao để tách lấy mã vùng, và từ mã vùng đó nhận diện ra ở tỉnh nào và điền tên tỉnh đó vào cột "Province"
3. Nội dung gọi điện của mình khác nhau từng ngày, nhưng có nhiều số điện thoại có thể trùng lặp. Làm sao để mình nhập lần đầu hôm nay, ngày mai excel vẫn "nhớ" và tự động điền tên cơ quan/người gọi đến và tên tỉnh. Lưu ý là file excel của hôm nay và ngày mai là riêng rẽ. Làm sao để mình tách hàm sang.
Nhờ mọi người giúp đỡ!
Xin chân thành cảm ơn.

 

[vu_tuan_manh_linh]

1. Nếu chỉ copy nội dung, bạn paste special --> value, nếu paste công thức thì dùng Formulas.
2. Để phân biệt mã di động và mã cố định, như dữ liệu của bạn hiện tại chỉ có mã di động, có thể nhận diện mã di động bằng việc tách 5 ký tự đầu tiên (90084). Còn lại sẽ là mã cố định. Bạn nên cho dữ liệu demo để tham khảo mới cho ra hàm chính xác được. Khi đó, để tự động điền tên tỉnh, bạn cần có 1 mảng dữ liệu ghi tất cả tên các tỉnh và mã tương ứng, sau đó truy tìm bằng Vlookup() trong mảng đó theo mã cố định.
3. Giải pháp cho vấn đề thứ 3 có lẽ dùng VBA sẽ tốt hơn. Dùng 1 sheet để ghi lại toàn bộ dữ liệu về từng cuộc gọi, khi phát sinh cuộc gọi mới, nếu không trùng lặp sẽ tự động ghi bổ sung, khi đó chỉ việc truy tìm bằng vlookup() là xong.