Một số thao tác khắc phục việc gửi nhầm thư trong outlook

[tamhoncuada10313]

1. Gọi về lá thư đã gửi:

• Vào mục Sent items, chọn lá thư muốn thu hồi.
• Chọn mục Action -> Recall this message.
• Tại mục "are you sure you want to..." chọn delete unread copies of this message.
• Chọn "Tell me if recall succeeds or fails for each recipent"

2. Sửa thư đã gửi:

• Chọn lá thư muốn sửa -> action -> resend this message
• Chỉnh sửa lại nội dung và gửi lá thư mới thay thế lá thư cũ

3. Xóa thư đã gửi:

• Chọn lá thư muốn xóa -> action -> resend this message
• Chọn delete unread copies and replace with a new message (thu hồi thư cũ và thay thế bằng thư mới)

4. Hẹn giờ gửi thư:

• Sau khi gõ xong nội dung chọn options
• Trong mục delivery option chọn expires after rồi hẹn ngày mà thư sẽ tự động xoá.

Chú ý: Những thao tác 1,2,3 chỉ thực hiện thành công nếu người nhận chưa đọc thư
Theo: quantrimang.com

 

[le tin]

Chưa đọc có 2 trường hợp :
Thư còn nằm ở Server
Thư đã nhìn thấy ở Outlook người nhận
Ý bạn đang ở đâu

 

[nguyenhuong]

Chỉ giúp mình mục Action nó nằm ở đâu vậy? Sao mình dòm mỏi cả mắt vẫn chưa thấy đâu. Cảm ơn nhé!!!

 

[cadafi]

Chỉ giúp mình mục Action nó nằm ở đâu vậy? Sao mình dòm mỏi cả mắt vẫn chưa thấy đâu. Cảm ơn nhé!!!

Mục Action nằm trên thanh Menu Bar đấy bạn.

Tuy nhiên, khi chọn thư nào, bạn phải double click vào thư đó (dạng đọc - Reading), chứ không phải đọc trong phần Pane.

 

[nguyenhuong]

Ca_dafi, cho mình hỏi là Outlook bạn đang dùng là Outlook gì vậy? Mình đang dùng Outlook Express và mình lục lọi thế nào cũng không thấy mục Actions đó. Cảm ơn!

 

[DOSNET]

Nguyenhuong đang dùng Outlook Express có sẵn khi cài đặt Windows, còn của Ca_dafi dùng Ms_Outlook kèm trong bộ Office 2007. Thân !

 

[cadafi]

Ca_dafi, cho mình hỏi là Outlook bạn đang dùng là Outlook gì vậy? Mình đang dùng Outlook Express và mình lục lọi thế nào cũng không thấy mục Actions đó. Cảm ơn!

Mình đang xài Microsoft Outlook trong bộ Microsoft Office. Bạn chuyển qua xài Microsoft Outlook đi. Outlook Express có nhiều mặt hạn chế so với Microsoft Outlook.

 

[nguyenhuong]

Mình đang xài Microsoft Outlook trong bộ Microsoft Office. Bạn chuyển qua xài Microsoft Outlook đi. Outlook Express có nhiều mặt hạn chế so với Microsoft Outlook.

Ra là thế! Hèn gì thấy khác nhau nhiều, tìm mỏi cả mắt mà chẳng thấy đâu. Cảm ơn mọi người!