liên kết từ dữ liệu exce xuât số liệu qua word

[thuy111]

Cho tôi hỏi số liệu báo cáo từ dự liệu excel làm sao để liên kết với báo cáo bằng word

 

[thuy111]

Tôi lam báo cáo hàng tháng trong lĩnh vực xây dựng có các số liệu đã nhập trong bảng excel rồi và có báo cáo số liệu văn bản. Xin hỏi có cách nào để kỳ báo cáo kế tiếp chỉ nhập số liệu bảng excel mà bảng word thay đổi theo, cảm ơn nhiều.

 

[xuan.nguyen82]

Trên file W (mẫu báo cáo), lấy dữ liệu từ data nguồn từ file Excel, liên kết trộn văn bản. Hàng tháng khi báo cáo, chỉ đường dẫn và data nguồn và xuất báo cáo trên file W. Mẫu bảng báo cáo đồng nhất vê định dạng là được.

Dạng Mail Merge.

hic, các cao thủ có ý kiến nào hay hơn cách củ chuối của em thì giúp bạn ấy ạ.

 

[siwtom]

Tôi lam báo cáo hàng tháng trong lĩnh vực xây dựng có các số liệu đã nhập trong bảng excel rồi và có báo cáo số liệu văn bản. Xin hỏi có cách nào để kỳ báo cáo kế tiếp chỉ nhập số liệu bảng excel mà bảng word thay đổi theo, cảm ơn nhiều.

Tôi hướng dẫn trên cơ sở Excel và WORD 2007. Trong các phiên bản khác thì vị trí các mục nó khác thôi, vd. trong 2003 chắc không có biểu tượng Office và Word Options. Tôi không có, không cài, không quan tâm nên không kết luận gì. Còn về "triết lý" thì như nhau thôi, tức Paste Link. Cái này nó chả liên quan gì tới Mail Merge.

Trong bản báo cáo, hay nói chung là văn bản, có những chỗ bạn cần nhập dữ liệu mà bạn có trong Excel. Vd. "chỗ này" trong báo cáo cần hiển thị "ô này" trong Excel, "chỗ kia" trong báo cáo cần hiển thị "ô kia" trong Excel. Ta xét 1 chỗ xyz trong báo báo cần hiển thị ô abc trong Excel, các chỗ khác tương tự.
Trong Excel bạn chọn ô abc (click) --> copy --> sang WORD --> đặt con trỏ tại xyz (nếu bản báo cáo đã có dữ liệu do nhập "hồi xưa" bằng tay thì xóa đi) --> chọn Paste special, bảng Paste special xuất hiện --> đánh dấu chọn vào combo "Paste link", ở bên cạnh chọn "Unformatted Text hoặc Unformatted Unicode Text nếu text là unicode, vd. họ và tên Việt --> OK.
Đến đây thì nếu bạn click vào text ở xyz thì bạn sẽ thấy nền có mầu xám. Nếu bây giờ bạn click ngoài xyz mà mầu xám mất đi (hoặc mầu xám vẫn còn) mà bạn muốn mầu xám vẫn có (hoặc muốn mầu xám mất đi) thì bạn làm như sau. Chọn biểu tượng Office (góc trên bên trái) --> chọn Word Options --> chọn mục Advanced --> Ở phần "Show document content" bạn tìm tới Combobox "Field shading" và chọn Always (nền xám luôn có) hoặc When selected (nền xám chỉ khi được chọn - đây là mặc định) hoặc Never (không bao giờ có nền xám)
Bạn thao tác với các vị trí xyz khác tương ứng với abc khác.
Bạn ghi lại tập tin WORD.
Sang tháng sau bạn chỉ cần: chỉnh sửa, tính toán dữ liệu mới trong Excel --> mở tập tin báo cáo --> WORD sẽ hỏi bạn có cập nhật không --> bạn chọn "Yes" --> trong báo cáo mở ra bạn đã có các dữ liệu được cập nhật trong Excel.