Copilot:
Dĩ nhiên rồi! Nếu chỉ
một trang tính Excel không thể thêm dòng (Insert Row), thì rất có thể trang đó đang gặp một số vấn đề cụ thể. Dưới đây là các
nguyên nhân phổ biến nhất và
cách khắc phục tương ứng :
1. Trang tính đã bị bảo vệ (Protected Sheet)
Nguyên nhân: Trang tính đang bị khóa, không cho phép chỉnh sửa cấu trúc như thêm dòng.
Khắc phục:
Vào
Review → chọn
Unprotect Shee
Nếu có mật khẩu, bạn cần nhập đúng để mở khóa.
2. Trang tính đang ở dạng bảng (Excel Table)
Nguyên nhân: Dữ liệu đang nằm trong một
Excel Table (ListObject), khiến việc thêm dòng bị giới hạn.
Khắc phục:
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng → vào Table Design → chọn Convert to Range.
- Sau đó thử thêm dòng lại.
3. Có vùng hợp nhất ô (Merged Cells)
Nguyên nhân: Các ô trong vùng bạn muốn thêm dòng có thể đang bị
hợp nhất, gây lỗi khi chèn dòng.
Khắc phục:
- Chọn vùng dữ liệu → vào Home → Merge & Center → chọn Unmerge Cells.
- Sau đó thử lại thao tác thêm dòng.
4. Trang tính đã đạt giới hạn dòng
Nguyên nhân: Excel có giới hạn số dòng (ví dụ: 1,048,576 dòng trong Excel hiện đại). Nếu bạn đang ở gần cuối, không thể thêm dòng mới.
Khắc phục:
- Xóa bớt các dòng không cần thiết ở cuối trang.
- Hoặc sao chép dữ liệu sang một trang tính mới.
5. Có lỗi định dạng hoặc công thức bị lỗi
Nguyên nhân: Một số ô có công thức lỗi (#REF!, #VALUE!, v.v.) hoặc định dạng bất thường có thể gây cản trở.
Khắc phục:
- Kiểm tra và sửa các lỗi công thức.
- Vào File → Info → Check for Issues → Inspect Workbook để tìm lỗi.
6. Workbook đang ở chế độ chia sẻ hoặc bị hạn chế
Nguyên nhân: Nếu file đang được chia sẻ hoặc mở ở chế độ "Read-only", bạn không thể thêm dòng.
Khắc phục:
- Lưu file với tên khác để có quyền chỉnh sửa.
- Kiểm tra xem có đang mở file qua mạng hoặc từ OneDrive/SharePoint không.
