Làm thế nào hiển thị được chi tiết hàng hoá tồn kho

[TRA KHUC RIVER]

Kính gửi: Diễn đàn
Mình có 1 file excel như sau: (đính kèm). Khi nhập kho thì mình gõ nhiều lần vì có nhiều cuộn và độ dài mỗi cuộn khác nhau, chẳng hạn cáp ngầm 3x25+1x16 có: 3m,5m,10m...khi xuất kho cũng vậy. Khi sang sheet nhập xuất tồn thì nó chỉ thể hiện 1 giá trị là cáp ngầm 3x25+1x16 còn số lượng thì chỉ ra giá trị tổng. Làm thế nào để hiển thị được chi tiết là mình còn bao nhiêu cuộn, mỗi cuộn bao nhiêu mét. Xin nhờ anh em trên diễn đàn chỉ giúp.

 

[cadafi]

Kính gửi: Diễn đàn
Mình có 1 file excel như sau: (đính kèm). Khi nhập kho thì mình gõ nhiều lần vì có nhiều cuộn và độ dài mỗi cuộn khác nhau, chẳng hạn cáp ngầm 3x25+1x16 có: 3m,5m,10m...khi xuất kho cũng vậy. Khi sang sheet nhập xuất tồn thì nó chỉ thể hiện 1 giá trị là cáp ngầm 3x25+1x16 còn số lượng thì chỉ ra giá trị tổng. Làm thế nào để hiển thị được chi tiết là mình còn bao nhiêu cuộn, mỗi cuộn bao nhiêu mét. Xin nhờ anh em trên diễn đàn chỉ giúp.

Bạn xem lại cách đặt mã hàng và đơn vị tính lại xem.
Đơn vị tính của bạn là mét chứ có phải là Cuộn đâu! Đọc cả file của bạn mình không thấy chỗ nào ghi cuộn cả! Như vậy thì làm sao excel nó tính cho được.
Bạn nên đặt là Mã hàng và cấu trúc danh mục hàng hóa như sau:

ID. Code​

​

|

Diễn giải​

​

|

ĐVT​

​

|

ĐV quy đổi​

​

|

Quy cách​

​

|
CN3x15+1x16|Cáp ngầm 3x25+1x16|met|||
CN3x15+1x16-5|Cáp ngầm 3x25+1x16|Cuộn|

5​

|1 cuộn = 5 mét|
CN3x15+1x16-10|Cáp ngầm 3x25+1x16|Cuộn|

10​

|1 cuộn = 10 mét|
CN3x15+1x16-15|Cáp ngầm 3x25+1x16|Cuộn|

15​

|1 cuộn = 15 mét|

Khi đó bạn nhập cuộn thì chọn mã hang cuộn và xuất ra cũng vậy, tương ứng với mã cuộn, phần đơn vị tính cũng vậy phãi chọn là cuộn. Thì khi đó lập bảng nhập xuất tồn chi tiết mới ra được.

 

[TRA KHUC RIVER]

Kính gửi: Anh Ca_dafi
Em đã làm như anh hướng dẫn nhưng chưa được, em gởi lại file anh sửa giúp em nhé. Cảm ơn anh.

 

[cadafi]

Kính gửi: Anh Ca_dafi
Em đã làm như anh hướng dẫn nhưng chưa được, em gởi lại file anh sửa giúp em nhé. Cảm ơn anh.

Sheet NXT của bạn không ra kết quả là do hàm SUMIF của bạn không cố định vùng tham chiếu và vùng SUM. Bạn cần cố định lại hai vùng này (dùng dấu "$")
Bạn xem lại file mình đính kèm, đã sửa hàm SUMIF cho bạn rồi đấy.

(PS: Bạn đừng dùng từ kính gửi nữa nhé! Mình tổn thọ mất!)

 

[bactu]

Kính gửi: Anh Ca_dafi
Em đã làm như anh hướng dẫn nhưng chưa được, em gởi lại file anh sửa giúp em nhé. Cảm ơn anh.

Bạn sửa đơn vị tính bên sheet PNK và PXK theo ĐVT chuẩn trước, sau đó sheet NXT sử dụng sumif theo đơn vị tính chuẩn là được rồi!

Mình nghĩ bạn làm được mà, chúc thành công!

BB!

 

[TRA KHUC RIVER]

Nếu mình muốn thể hiện luôn tình trạng và nơi lưu kho thì phải làm sao hả bạn?

 

[cadafi]

Nếu mình muốn thể hiện luôn tình trạng và nơi lưu kho thì phải làm sao hả bạn?

Bạn làm bằng tay vào hai cột nơi lưu và và tình trạng rồi gửi lên mình xem thử cách bạn muốn ghi vào hai cột đó như thế nào?

 

[TRA KHUC RIVER]

Em ghi lại tình trạng và nơi lưu kho, có vấn đề như thế này: Cáp ngầm 3x25+1x16-15 nhập về 10 cuộn trong đó có 3 cuộn mới, 3 cuộn cũ, và 4 cuộn hỏng, khi xuất đi 3 cuộn cũ và 2 cuộn mới, như vậy còn tồn 1 cuộn mới và 4 cuộn hỏng, vấn đề là làm thế nào bên Nhập xuất tồn thể hiện được là mình còn 5 cuộn trong đó có 1 cuộn mới và 4 cuộn hỏng

 

[vuquangtruong]

đúng rồi dùng hàm sumif ma không cố định lại sao cho ra ket qua dung được cũng giống như hàm vlookup của bạn làm câu trước cũng vậy phải cố định danh sách điều kiện và danh sách tính tổng lại chứ.
bạn nhấn phim f4 để cố định hoạc là đặt tên cho bảng trên hộp name box cũng được mình làm lại rùi bạn coi lại nhé??

 

[sealand]

Đây là vân đề bạn phải hình dung khi đặt mã, từ mã ta có thể thống kê dễ dàng. Ví dụ: Bạn quy ước mã gồm ký 9 tự, trong đó:
3ký tự đầu là mã nhóm, ví dụ: CAP (Cáp điện các loại)
4 ký tự sau là tên hàng , ví dụ:3X25,1X6....
2 ký tự sau sẽ là tình trạng: 01: chưa dùng, 02 đã dùng, 03 hỏng

Như vậy cáp 3X25 đã sử dụng có mã: CAP3x2502

Khi lọc, tính toán cap chung ta có điêù kiện "CAP*"
Khi lọc, tính toán cap 3x25 các loại ta có điêù kiện "CAP3x25*"
Khi lọc, tính toán cap 3x25 đã sử dụng ta có điêù kiện "CAP3x2501*"
v.v...
Từ đây, bạn dùng sumif, sumproduct, subtotal, Pivot... hoàn toàn có thể đáp ứng yêu cầu của bạn
Tóm lại, trong thống kê-kế toán mã rất quan trọng cần lưu ý khi thiết lập bộ mã để phục vụ công việc báo cáo, kiểm tra, thống kê sau này.

 

[TRA KHUC RIVER]

Kính gửi: Anh Sealand
Đặt mã theo cách của anh thì có thể giải quyết được vấn đề tình trạng hàng hoá, nhưng lại chưa giải quyết được vấn đề kích cỡ hàng hoá ví dụ em muốn biết mình còn tồn bao nhiêu cuộn mỗi cuộn bao nhiêu mét. Anh nghiên cứu giúp em. Em cảm ơn.

 

[sealand]

Việc này hoàn toàn có thể giải quyết được. Bạn bố trí trang báo cáo có thêm những chi tiết sau:
Bạn thêm cột ghi chú để chú giải Ví dụ có 3 cuộn dở 20m,10m,15m
Nếu có mã cuộn thì cột ghi chú như sau: Cột số lượng 45 mét, cột ghi chú: C1=20,C2=10,C3=15 (C1,C2,C3 là mã cuộn).
Nếu không có mã cuộn thì ghi: Cột số lượng ghi 45 cột ghi chú 20-10-15

Như vậy với giác độ người quản lý trực tiếp thì cũng biết có bao cuộn, số lượng từng cuộn bao nhiêu.Mình muốn tham gia với bạn cách tổ chức dữ liệu sao cho hợp lý. Trên cơ sở đó, bạn có thêm kinh nghiệm xây dựng CSDL cho công việc.

 

[TRA KHUC RIVER]

Cảm ơn anh Việt đã quan tâm giúp đỡ, em cũng đã làm theo gợi ý của anh nhưng vẫn chưa thể hiện được chi tiết của từng cuộn em gởi anh file đính kèm anh gợi ý giúp em. Cảm ơn anh

Kính gửi: Diễn đàn
Nhờ anh em dành chút thời gian giúp đỡ mình file này, mình bó tay rồi.