Làm thế nào để định dạng số 0 thành - (dấu gạch ngang) mà vẫn tính toán được? (1 người xem)

Liên hệ QC

Người dùng đang xem chủ đề này

phamvienthong

Thành viên chính thức
Tham gia
8/8/17
Bài viết
69
Được thích
9
Giới tính
Nam
Em chào mọi người!

Em thấy trong báo cáo kế toán lập trên Excel, người ta thường chuyển dữ liệu mang giá trị là số 0 thành dấu gạch ngang, phần nào thể hiện tính quy phạm và sự chuyên nghiệp.

Vậy nên em có một báo cáo sau (file đính kèm), em muốn chuyển tất cả các ô dữ liệu mang giá trị là số 0 trong các cột "Tồn đầu kỳ", "Nhập", "Xuất lắp đặt", "Tồn cuối kỳ", thành dấu gạch ngang (-). Nhưng điều quan trọng là dấu gạch ngang này vẫn là một dữ liệu định dạng kiểu số, và nó vẫn tương tác tính toán được với các vùng dữ liệu liên quan khác, chứ không phải là định dạng kiểu văn bản.

Em đã tham khảo rất nhiều bài viết, nhưng nội dung viết rất chung chung, nhiều khi lan man, không đúng yêu cầu, và sau khi đọc xong thì em không hiểu gì cả. Mong được mọi người hướng dẫn cụ thể từng bước giúp ạ, em cảm ơn.

P/s: Em đang dùng hệ điều hành Windows XP và phần mềm Excel 2010
 

File đính kèm

Em chào mọi người!

Em thấy trong báo cáo kế toán lập trên Excel, người ta thường chuyển dữ liệu mang giá trị là số 0 thành dấu gạch ngang, phần nào thể hiện tính quy phạm và sự chuyên nghiệp.

Vậy nên em có một báo cáo sau (file đính kèm), em muốn chuyển tất cả các ô dữ liệu mang giá trị là số 0 trong các cột "Tồn đầu kỳ", "Nhập", "Xuất lắp đặt", "Tồn cuối kỳ", thành dấu gạch ngang "-". Nhưng điều quan trọng là dấu gạch ngang này vẫn là một dữ liệu định dạng kiểu số, và nó vẫn tương tác tính toán được với các vùng dữ liệu liên quan khác, chứ không phải là định dạng kiểu văn bản.

Em đã tham khảo rất nhiều bài viết, nhưng nội dung viết rất chung chung, nhiều khi lan man, không đúng yêu cầu. Mong được mọi người hướng dẫn cụ thể từng bước giúp ạ, em cảm ơn.
1. Chọn Vùng muốn định dạng
2. Nhấn Ctrl+1
3. Vào Tab Number>Custom, phía dưới chữ Type: chọn khung trắng, gõ vào: #,##0_);(#,##0);"-"

Hoặc đơn giản hơn: chọn vùng muốn định dạng, xong nhấn nút "," tại Menu: Home>Number>","

Chúc bạn ngày vui.
 
Upvote 0
1. Chọn Vùng muốn định dạng
2. Nhấn Ctrl+1
3. Vào Tab Number>Custom, phía dưới chữ Type: chọn khung trắng, gõ vào: #,##0_);(#,##0);"-"

Hoặc đơn giản hơn: chọn vùng muốn định dạng, xong nhấn nút "," tại Menu: Home>Number>","

Chúc bạn ngày vui.
Do cho em hỏi là:

Thứ nhất là trong cái file đính kèm này của em có sử dụng định dạng để cho những số âm, tự đặt trong dấu ngoặc đơn.
1. Chọn Vùng muốn định dạng
2. Nhấn Ctrl+1
3. Vào Tab Number>Custom, phía dưới chữ Type: chọn khung trắng, gõ vào: #,##0_);(#,##0);"-"

Hoặc đơn giản hơn: chọn vùng muốn định dạng, xong nhấn nút "," tại Menu: Home>Number>","

Chúc bạn ngày vui.
Vâng, em cảm ơn nhiều ạ! Em đã làm được rồi!
 
Upvote 0
Do cho em hỏi là:
Thứ nhất là trong cái file đính kèm này của em có sử dụng định dạng để cho những số âm, tự đặt trong dấu ngoặc đơn.
Vâng, em cảm ơn nhiều ạ! Em đã làm được rồi!
Tôi phải cảm ơn bạn đúng hơn! vì bạn làm tôi hồi tưởng lại năm 2004 tôi cũng không biết việc này y như bạn đang hỏi vậy.

Lúc đó, tôi còn đánh số bằng chuỗi: Vd: A1= "2,000,000", A2= "500,000", đến lúc cộng lại chỉ biết làm thêm: =2000000+500000.

Cũng nhờ "thầy" tôi "Ông Văn Thông" chỉ bảo trong mấy quyển sách excel, lúc ấy mới vỡ lẽ.

"Không thầy, đố mày làm nên!"
Câu chân lý mà ông bà dạy dỗ từ xưa.

Chúc bạn ngày vui.
 
Upvote 0
Tôi phải cảm ơn bạn đúng hơn! vì bạn làm tôi hồi tưởng lại năm 2004 tôi cũng không biết việc này y như bạn đang hỏi vậy.

Lúc đó, tôi còn đánh số bằng chuỗi: Vd: A1= "2,000,000", A2= "500,000", đến lúc cộng lại chỉ biết làm thêm: =2000000+500000.

Cũng nhờ "thầy" tôi "Ông Văn Thông" chỉ bảo trong mấy quyển sách excel, lúc ấy mới vỡ lẽ.

"Không thầy, đố mày làm nên!"
Câu chân lý mà ông bà dạy dỗ từ xưa.

Chúc bạn ngày vui.
Vâng, em cảm ơn anh đã truyền động lực học tập giúp em qua một bài học ý nghĩa ạ. Em sẽ cố gắng tìm hiểu thật nhiều hơn nữa!
 
Upvote 0
Vâng, em cảm ơn anh đã truyền động lực học tập giúp em qua một bài học ý nghĩa ạ. Em sẽ cố gắng tìm hiểu thật nhiều hơn nữa!
Thấy bạn có ý tìm học nên tôi gửi bạn món quà 'làm quen' thành viên mới của GPE:

Tải 'bí kíp': của GPE do Anh Trần Thanh Phong tổng hợp soạn
Theo link: https://drive.google.com/open?id=0B4LHoUy1L9LGc0pTZXpvLWlqWEU

Chúc bạn học tập vui với Đại gia đình GPE.
 
Upvote 0
Thấy bạn có ý tìm học nên tôi gửi bạn món quà 'làm quen' thành viên mới của GPE:

Tải 'bí kíp': của GPE do Anh Trần Thanh Phong tổng hợp soạn
Theo link: https://drive.google.com/open?id=0B4LHoUy1L9LGc0pTZXpvLWlqWEU

Chúc bạn học tập vui với Đại gia đình GPE.
Dạ vâng, em cảm ơn ạ! Trước đây em học kế toán, có học tập liên quan đến lập hệ quản trị cơ sở dữ liệu kế toán trên nền tảng excel. Sau này ra trường một thời gian dài, do không đi làm nên bị lụt nghề, hiện tại em đang làm thủ kho. Cũng không biết nên bắt đầu học lại excel từ đầu nữa ạ. Đại khái là căn bản kiến thức em cũng mất hết 2/3 rồi.

Công việc của em chủ yếu là làm việc để quản lý việc xuất nhập vật tư, lập báo cáo vật tư xuất nhập tồn, quản lý mã số vật tư (mỗi vật tư ví dụ đồng hồ nước đều có một mã số riêng), quản lý dữ liệu thông tin hợp đống lắp đặt và sử dụng nước sinh hoạt. Báo cáo lắp đặt. Dự toán lắp đặt.

Trên mạng hiện nay có quá nhiều sách, em không biết cuốn sách nào hay và phù hợp với em trong giai đoạn này.
 
Upvote 0
Thấy bạn có ý tìm học nên tôi gửi bạn món quà 'làm quen' thành viên mới của GPE:

Tải 'bí kíp': của GPE do Anh Trần Thanh Phong tổng hợp soạn
Theo link: https://drive.google.com/open?id=0B4LHoUy1L9LGc0pTZXpvLWlqWEU

Chúc bạn học tập vui với Đại gia đình GPE.
Xin giúp đỡ thêm cho em vấn đề này, đó là khi lập bảng báo cáo (file đính kèm).

Dữ liệu kiểu số trong hai ô F23 và F56 (nền màu vàng), em nhìn vào dường như nó bị cách cái lề của ô bên trái một khoảng cách, so với các ô khác. Em đang dùng hệ điều hành Windows XP và Office Excel 2010. Em không hiểu lý do vì sao. Mong hướng dẫn giúp em cách để nó trở về bình thường lại ạ.
 

File đính kèm

Upvote 0
Dạ vâng, em cảm ơn ạ! Trước đây em học kế toán, có học tập liên quan đến lập hệ quản trị cơ sở dữ liệu kế toán trên nền tảng excel. Sau này ra trường một thời gian dài, do không đi làm nên bị lụt nghề, hiện tại em đang làm thủ kho. Cũng không biết nên bắt đầu học lại excel từ đầu nữa ạ. Đại khái là căn bản kiến thức em cũng mất hết 2/3 rồi.
Công việc của em chủ yếu là làm việc để quản lý việc xuất nhập vật tư, lập báo cáo vật tư xuất nhập tồn, quản lý mã số vật tư (mỗi vật tư ví dụ đồng hồ nước đều có một mã số riêng), quản lý dữ liệu thông tin hợp đống lắp đặt và sử dụng nước sinh hoạt. Báo cáo lắp đặt. Dự toán lắp đặt.
Trên mạng hiện nay có quá nhiều sách, em không biết cuốn sách nào hay và phù hợp với em trong giai đoạn này.
Gợi ý cho bạn tìm hiểu:
1. Cơ sở dữ liệu:
  • Quan trọng nhất là tạo các 'Mã' khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình quản lý kho hàng của bạn (tham khảo có nhiều trên GPE, và nhất là các bài viết tạo mã của anh @SA_DQ, hay @HYen17 , @ChanhTQ@, @Hoang2013).
  • Kết cấu bảng tính tinh gọn, đầy đủ các phần cần cho việc quản lý và truy xuất
2. Các Hàm cần tham khảo trước:
  • Bộ truy xuất: Vlookup(), Hlookup(), Lookup(), Index(), Offset()
  • Bộ so khớp: Match()
  • Bộ đếm, cộng: các họ Sum.....(), Count....() (bao gồm cả ..if hay ...product), Subtotal()
  • Bộ thao tác trên ô: Left(), Right(), Mid(), Substitute(), Rept(), Replace(), Find(), Search()
  • Bộ trích số: Max(), Min(), Small(), Large(), Aggregate()
  • Bộ điều kiện: If(), Iferror(), Iserror(), Isna()....
  • Các toán tử: +, -, *, /, >, <, <>, >=, <=
3. Công cụ thống kê quan trọng: 'PIVOT TABLE'

Sơ khởi bạn cứ tham khảo sâu các gợi ý trên, có thể tìm trên diễn đàn GPE (đầy rẫy thông tin quý hiếm :)), hay từ trang hỗ trợ của Microsoft office:
Chúc bạn ngày vui.
 
Upvote 0
Xin giúp đỡ thêm cho em vấn đề này, đó là khi lập bảng báo cáo (file đính kèm).

Dữ liệu kiểu số trong hai ô F23 và F56 (nền màu vàng), em nhìn vào dường như nó bị cách cái lề của ô bên trái một khoảng cách, so với các ô khác. Em đang dùng hệ điều hành Windows XP và Office Excel 2010. Em không hiểu lý do vì sao. Mong hướng dẫn giúp em cách để nó trở về bình thường lại ạ.
Không mở được file do cài password.

Tuy nhiên, qua yêu cầu của bạn tôi có thể đoán, chỉ cần bạn chọn cả cột, rồi định dạng như bài #2 tôi đã hướng dẫn là xong.

Chúc bạn ngày vui
 
Upvote 0
Không mở được file do cài password.

Tuy nhiên, qua yêu cầu của bạn tôi có thể đoán, chỉ cần bạn chọn cả cột, rồi định dạng như bài #2 tôi đã hướng dẫn là xong.

Chúc bạn ngày vui
Vâng, em quên mật khẩu là 111 ạ! Em cảm ơn nhiều ạ!
 
Upvote 0
Tôi phải cảm ơn bạn đúng hơn! vì bạn làm tôi hồi tưởng lại năm 2004 tôi cũng không biết việc này y như bạn đang hỏi vậy.

Lúc đó, tôi còn đánh số bằng chuỗi: Vd: A1= "2,000,000", A2= "500,000", đến lúc cộng lại chỉ biết làm thêm: =2000000+500000.

Cũng nhờ "thầy" tôi "Ông Văn Thông" chỉ bảo trong mấy quyển sách excel, lúc ấy mới vỡ lẽ.

"Không thầy, đố mày làm nên!"
Câu chân lý mà ông bà dạy dỗ từ xưa.

Chúc bạn ngày vui.
"Ông Văn Thông" thì quá tuyệt vời rồi,mình ngày trước cũng có khoảng 10 sách của tác giả này,về sau nhiều người mượn tham khảo rồi làm bộ ...quên luôn..:(:(:(
 
Upvote 0
"Ông Văn Thông" thì quá tuyệt vời rồi,mình ngày trước cũng có khoảng 10 sách của tác giả này,về sau nhiều người mượn tham khảo rồi làm bộ ...quên luôn..:(:(:(
Vâng, em sẽ cố gắng tìm mua để đọc những sách của tác giả này. Vì có vẻ như theo mọi người nói thì sách của Ông Văn Thông rất hay.

Ngoài ra mọi người có thể chỉ thêm cho em những tác giả nào viết sách hay và đáng đọc về Word, Access và Excel không ạ?
 
Upvote 0
Vâng, em sẽ cố gắng tìm mua để đọc những sách của tác giả này. Vì có vẻ như theo mọi người nói thì sách của Ông Văn Thông rất hay.

Ngoài ra mọi người có thể chỉ thêm cho em những tác giả nào viết sách hay và đáng đọc về Word, Access và Excel không ạ?
Chỉ cần tìm sách của "thầy" Ông Văn Thông là hầu như cho các chủ đề bạn nêu trên.

Chúc bạn ngày vui.
 
Upvote 0
Tìm sách của tác giả Ông Văn Thông bây giờ giống như truy tìm kho báu cổ vậy.Các cuốn sách này hay ,nhưng mình không hiểu tại sao không còn tái bản nữa.Nếu bạn ở Tphcm thì chịu khó đi các nhà sách cũ ở đường Trần Huy Liệu mà tìm hy vọng là tìm thấy.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote 0
Tìm sách của tác giả Ông Văn Thông bây giờ giống như truy tìm kho báu cổ vậy.Các cuốn sách này hay ,nhưng mình không hiểu tại sao không còn tái bản nữa.Nếu bạn ở Tphcm thì chịu khó đi các nhà sách cũ ở đường Trần Huy Liệu mà tìm hy vọng là tìm thấy.
Cảm ơn bạn mình sẽ đi tìm. Nhưng mà phần mềm Excel đã có các phiên bản mới. Nhưng theo mình đoán có vẻ sách của tác giả Ông Văn Thông viết về những phiên bản phần mềm cũ.
 
Upvote 0
Cảm ơn bạn mình sẽ đi tìm. Nhưng mà phần mềm Excel đã có các phiên bản mới. Nhưng theo mìnhcâán có vẻ sách của tác giả Ông Văn Thông viết về những phiên bản phần mềm cũ.
Sách của Ông văn Thông theo mình biết thì có 2 phiên bản 2000 và 2007 thì phải.Excel thì chỉ khác nhau về giao diện mà thôi.Còn các hàm thì không đổi,chỉ có bổ sung thêm một số hàm mà thôi.Bạn nên Mua phiên bản 2007 đi
 
Upvote 0
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom