Làm sao để nhập dữ liệu nhanh cho nhiều ô

[ly19912181]

Ví dụ như ta nhập giới tính nam hoặc nữ cho một bảng gồm rất nhiều hàng,ko phải ngồi ngõ từng ô
cô dạy rồi mà quên béng mất

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Ví dụ như ta nhập giới tính nam hoặc nữ cho một bảng gồm rất nhiều hàng,ko phải ngồi ngõ từng ô
cô dạy rồi mà quên béng mất

Bạn tô khối ô nào muốn nhập liệu, xong nhập liệu vào, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter thử nhé.

 

[ly19912181]

Bạn tô khối ô nào muốn nhập liệu, xong nhập liệu vào, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter thử nhé.

ý mình là các ô rời rạc nhau cơ
ví dụ như thế này
nữ
nam
nam
nữ
nữ
nữ
nam
nam

 

[Hai Lúa Miền Tây]

ý mình là các ô rời rạc nhau cơ
ví dụ như thế này
nữ
nam
nam
nữ
nữ
nữ
nam
nam

Bạn đang nhập liệu ? Nếu thế thì dòng trên ví dụ là Nam mà dòng dưới bạn muốn gõ Nam thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+D

 

[MinhCong]

ý mình là các ô rời rạc nhau cơ
ví dụ như thế này
nữ
nam
nam
nữ
nữ
nữ
nam
nam

Bạn bấm chọn những ô mà muốn nhập dữ liệu giống nhau bằng cách bấm phím Ctrl sau đó dùng chuột chọn và nhập như cách của Anh Dom ở bài 2#

 

[bebo021999]

Giả sử bạn có 10.000 dòng, nếu gõ thủ công thì rất lâu; bạn nên tìm quy luật để dùng hàm. VD
Cột A chứa Họ Tên; tại cột B bạn đặt đk nếu cột A có chứa" Thị ", thì trả kết quả là "nữ", còn không để trống. Sau đó bạn dùng autofilter để lọc tiếp những dòng trống, sau đó sort tăng dần theo tên, ví dụ "Hùng", "Dũng" ... bạn paste tất cả là "Nam"(Tất nhiên bạn vẫn phải kiểm tra lại)
Cứ tiếp tục như thế Danh sách của bạn sẽ ngắn dần ...

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Giả sử bạn có 10.000 dòng, nếu gõ thủ công thì rất lâu; bạn nên tìm quy luật để dùng hàm. VD
Cột A chứa Họ Tên; tại cột B bạn đặt đk nếu cột A có chứa" Thị ", thì trả kết quả là "nữ", còn không để trống. Sau đó bạn dùng autofilter để lọc tiếp những dòng trống, sau đó sort tăng dần theo tên, ví dụ "Hùng", "Dũng" ... bạn paste tất cả là "Nam"(Tất nhiên bạn vẫn phải kiểm tra lại)
Cứ tiếp tục như thế Danh sách của bạn sẽ ngắn dần ...

Chưa chắc dùng cách này đã đúng, có những tên nữ không có chữ Thị là chữ lót thì sao bạn ?

 

[bebo021999]

Chưa chắc dùng cách này đã đúng, có những tên nữ không có chữ Thị là chữ lót thì sao bạn ?

Mình đang dùng cách lọc dần dần mà bạn? Trường hợp bạn nói mình đang tạm để giá trị rỗng để chờ lần lọc tiếp theo, để xác định là nam hay nữ.
VD: Bước 1: Lọc " Thị " => Còn lại 6.000 dòng (Lưu ý lọc với điều kiện "nằm trong" chuỗi, để tránh trường hợp cuối chuỗi, tức là người có tên là Thị (Tên "Thị" có thể là nam))
Bước 2: Lọc theo tên ("Hùng", "Dũng", "Cường" ...) ==>Còn lại 1.000 dòng
Cho đến khi không thể lọc tự động được nữa thì gõ thủ công.

 

[Phanhanhdai]

Bạn đang nhập liệu ? Nếu thế thì dòng trên ví dụ là Nam mà dòng dưới bạn muốn gõ Nam thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+D

Muốn ô sau giống hệt nội dung ô trước cách nhanh nhất là Ctrl+" (phím " cạnh phím Enter)