Không cho mở file Excel trực tiếp trong ổ đĩa mạng nội bộ

[truongminhthi999]

Xin chào mọi người!
Mình có 1 file Excel để tổng hợp số liệu, sau khi làm xong mình có lưu file trên ổ đĩa mạng nội bộ của công ty để mọi người có thể tải về máy xem. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp lại mở file ngay trên ổ mạng mà không tải về máy. Do đó, khi mình cập nhật số liệu cho file và lưu lại file từ máy tính vào ổ đĩa mạng không được, báo lỗi file đang được mở trên 1 máy tính khác, nên không thể lưu đè lên được.
Mọi người có cách nào để những máy khác không thể mở trực tiếp trên ổ đĩa mạng nội bộ không? Ai đó muốn xem file phải tải về máy rồi mở lên mới được.
Xin cám ơn mọi người.

 

[Nguyễn Hồng Lam]

Đối với mạng nội bộ thì khi bạn đã thực hiện share trên đó thì mọi người tham gia mạng đều có quyền truy cập, mở và chỉnh sửa dữ liệu. Do đó, mình khuyên nên share qua mạng nội bộ cần thiết. Còn hiện nay đa phần là dùng đám mây, onedrive, drop,...vừa an toàn vừa kiểm soát được. Còn bạn share qua nội bộ thì nhiều khi lỗi mạng là buộc các máy tính phải khởi động lại từ đầu, hơn nữa việc share virus là tẩu hỏa nhập ma./.

 

[truongminhthi999]

Đối với mạng nội bộ thì khi bạn đã thực hiện share trên đó thì mọi người tham gia mạng đều có quyền truy cập, mở và chỉnh sửa dữ liệu. Do đó, mình khuyên nên share qua mạng nội bộ cần thiết. Còn hiện nay đa phần là dùng đám mây, onedrive, drop,...vừa an toàn vừa kiểm soát được. Còn bạn share qua nội bộ thì nhiều khi lỗi mạng là buộc các máy tính phải khởi động lại từ đầu, hơn nữa việc share virus là tẩu hỏa nhập ma./.

Cảm ơn bạn giúp đỡ, tuy nhiên mạng do bộ phận IT công ty quản lí bạn ơi mình không thể can thiệp gì được khác, chỉ biết tìm cách thích nghi thôi và cách chia sẻ dữ liệu chỉ cho như vậy thôi, không cho dùng phần mềm nào nữa khác.

 

[bomberman211]

Xin chào mọi người!
Mình có 1 file Excel để tổng hợp số liệu, sau khi làm xong mình có lưu file trên ổ đĩa mạng nội bộ của công ty để mọi người có thể tải về máy xem. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp lại mở file ngay trên ổ mạng mà không tải về máy. Do đó, khi mình cập nhật số liệu cho file và lưu lại file từ máy tính vào ổ đĩa mạng không được, báo lỗi file đang được mở trên 1 máy tính khác, nên không thể lưu đè lên được.
Mọi người có cách nào để những máy khác không thể mở trực tiếp trên ổ đĩa mạng nội bộ không? Ai đó muốn xem file phải tải về máy rồi mở lên mới được.
Xin cám ơn mọi người.

Mỗi lần làm xong bạn sửa Properties file đó thành read-only là được. (Chuột phải vào file -> Properties -> Read only)
Chừng nào muốn làm tiếp thì lại bỏ chọn Read-only là oke.

 

[truongminhthi999]

Mỗi lần làm xong bạn sửa Properties file đó thành read-only là được. (Chuột phải vào file -> Properties -> Read only)
Chừng nào muốn làm tiếp thì lại bỏ chọn Read-only là oke.

Không được bạn ơi, vì file đó đang mở ở máy khác để đọc thì bạn cũng không thể cập nhật số liệu mới được.

 

[bomberman211]

Hỏi chấm? Cty mình làm vậy hồi giờ mà nhỉ. Bao nhiêu người mở cũng được, miễn quyền edit là của mình. Mấy người kia chỉ read-only thì mình vẫn save file như thường.

 

[giaiphap]

Xin chào mọi người!
Mình có 1 file Excel để tổng hợp số liệu, sau khi làm xong mình có lưu file trên ổ đĩa mạng nội bộ của công ty để mọi người có thể tải về máy xem. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp lại mở file ngay trên ổ mạng mà không tải về máy. Do đó, khi mình cập nhật số liệu cho file và lưu lại file từ máy tính vào ổ đĩa mạng không được, báo lỗi file đang được mở trên 1 máy tính khác, nên không thể lưu đè lên được.
Mọi người có cách nào để những máy khác không thể mở trực tiếp trên ổ đĩa mạng nội bộ không? Ai đó muốn xem file phải tải về máy rồi mở lên mới được.
Xin cám ơn mọi người.

Đây là suy nghĩ cá nhân thôi nhé và chưa test thử.
Bạn tạo một file (có thể là file text có nội dung hoặc kg có cũng được và cũng có thể ẩn nó luôn) và đặt chung thư mục với file excel của bạn và đặt thuộc tính cho file này là chống ghi, trong file excel của bạn dùng macro để kiểm tra trước khi mở có file text hay không? Nếu có thì tắt file excel không cho mở. Cách này sẽ tèo nếu máy đó vô hiệu macro.

 

[truongminhthi999]

Đây là suy nghĩ cá nhân thôi nhé và chưa test thử.
Bạn tạo một file (có thể là file text có nội dung hoặc kg có cũng được và cũng có thể ẩn nó luôn) và đặt chung thư mục với file excel của bạn và đặt thuộc tính cho file này là chống ghi, trong file excel của bạn dùng macro để kiểm tra trước khi mở có file text hay không? Nếu có thì tắt file excel không cho mở. Cách này sẽ tèo nếu máy đó vô hiệu macro.

IT công ty đã cài đặt không cho chạy macro rồi bạn ơi.

 

[truongminhthi999]

Hỏi chấm? Cty mình làm vậy hồi giờ mà nhỉ. Bao nhiêu người mở cũng được, miễn quyền edit là của mình. Mấy người kia chỉ read-only thì mình vẫn save file như thường.

Cảm ơn bạn, vấn đề của mình đã được giải quyết nhờ cách bạn hướng dẫn.