Hỏi: Tạo list sổ trong list - nhiều cấp

[justin_vn]

Xin chào.
Bên mình có 1 file phân loại danh mục sản phẩm gồm có nhiều cấp.
Ví dụ:
- Ngành hàng >> Loại hàng>> Nhóm hàng>> Đặc tính....
Trong mỗi ngành hàng sẽ có nhiều loại hàng riêng, trong mỗi loại hàng sẽ có nhiều nhóm hàng riêng, trong mỗi nhóm hàng lại có nhiều đặc tính khác nhau.....
Hiện tại bên mình đang làm file phân chia lại hàng hóa theo danh mục các cấp kiểu này. Mình đang làm list sổ xuống theo Data Validation, nhưng list sẽ sổ hết toàn bộ, không giới hạn được list riêng của mỗi cấp. Vì vậy khi càng xuống các cấp nhỏ hơn thì dễ bị lẫn lộn, chọn sai.
Mình có tham khảo cách tạo list phụ thuộc như link bên dưới. Tuy nhiên theo cách làm kiểu này thì có thể làm dễ nếu có 2-3 cấp, ít chia các loại nhỏ. Nhưng đối với bên mình số lượng hàng hóa rất nhiều (hơn 5000 loại), có nhiều cấp phân loại, các cấp lại chia nhỏ nhiều nữa nên rất khó thực hiện.
Xin hỏi có cách nào khác để giải quyết vấn đề này không?

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Bạn mất thời gian cho việc chọn lọc dữ liệu? Làm thế nào để tạo drop down list có giá trị phụ thuộc bằng tính năng Data Validation trong Excel?

gitiho.com

 

[Phuocam]

Xin chào.
Bên mình có 1 file phân loại danh mục sản phẩm gồm có nhiều cấp.
Ví dụ:
- Ngành hàng >> Loại hàng>> Nhóm hàng>> Đặc tính....
Trong mỗi ngành hàng sẽ có nhiều loại hàng riêng, trong mỗi loại hàng sẽ có nhiều nhóm hàng riêng, trong mỗi nhóm hàng lại có nhiều đặc tính khác nhau.....
Hiện tại bên mình đang làm file phân chia lại hàng hóa theo danh mục các cấp kiểu này. Mình đang làm list sổ xuống theo Data Validation, nhưng list sẽ sổ hết toàn bộ, không giới hạn được list riêng của mỗi cấp. Vì vậy khi càng xuống các cấp nhỏ hơn thì dễ bị lẫn lộn, chọn sai.
Mình có tham khảo cách tạo list phụ thuộc như link bên dưới. Tuy nhiên theo cách làm kiểu này thì có thể làm dễ nếu có 2-3 cấp, ít chia các loại nhỏ. Nhưng đối với bên mình số lượng hàng hóa rất nhiều (hơn 5000 loại), có nhiều cấp phân loại, các cấp lại chia nhỏ nhiều nữa nên rất khó thực hiện.
Xin hỏi có cách nào khác để giải quyết vấn đề này không?

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Bạn mất thời gian cho việc chọn lọc dữ liệu? Làm thế nào để tạo drop down list có giá trị phụ thuộc bằng tính năng Data Validation trong Excel?

gitiho.com

.
Có. .


.

 

[qtm1987]

Thường list trong Data Validation dùng ít mã thì ổn và chỉ xem được 1 cột dữ liệu chứ như bạn nói nhiều mã vậy mà phân cấp nữa thì nhớ cũng không hết, rồi khi chọn sản phẩm kéo thanh cuộn tìm sản phẩm cũng đuối luôn.
Bạn nên thống nhất lại quy tắc đặt mã sao cho dễ nhận biết như Mã sản xuất - Mã loại - Tên hàng - Tính chất / Thông số kỹ thuật nhận biết v.v... kèm 1 bảng mã quy định các cấp cho Sản phẩm (2 hoặc 3 ký tự gì đó hoặc số 1, cấp con thì 1.1, 1.2 v.v... ví dụ như vậy)
Có thể dùng VBA thiết kế 1 form tìm kiếm sẽ hỗ trợ tốt hơn khi tìm sản phẩm. Tốt nhất là dùng combobox kết hợp lọc dữ liệu gõ ký tự tới đâu hiện kết quả mã cần tìm ra. Trên diễn đàn có nhiều hướng dẫn về combobox bạn tìm hiểu thêm.

 

[SA_DQ]

Việc đầu tiên mà tất cả chúng ta cần thống nhất & hiểu rõ với nhau, đó là
Thế nào là ngành hàng (?)
Cho mình hỏi ngu 1 tẹo:
Có phải hàng hóa vật tư được chia theo ngành sản xuất hay không,
như ngành xây dựng, gồm cát, đá, sỏi, xi măng,. . . .
Ngành Cơ khí, như bạc đạn, con lăn, trục,. . . .
Ngành nhiên liệu như xăng, đầu DO, FO, nhớt các loại,. . . .
Ngành điện,. . . .
. . . . . .

Tựu chung là bạn liệt kê các ngành hàng của bạn lên đây được không?

 

[Phuocam]

Có lẽ giống như danh mục : tỉnh => huyện => xã => ấp.

.

 

[justin_vn]

Thường list trong Data Validation dùng ít mã thì ổn và chỉ xem được 1 cột dữ liệu chứ như bạn nói nhiều mã vậy mà phân cấp nữa thì nhớ cũng không hết, rồi khi chọn sản phẩm kéo thanh cuộn tìm sản phẩm cũng đuối luôn.
Bạn nên thống nhất lại quy tắc đặt mã sao cho dễ nhận biết như Mã sản xuất - Mã loại - Tên hàng - Tính chất / Thông số kỹ thuật nhận biết v.v... kèm 1 bảng mã quy định các cấp cho Sản phẩm (2 hoặc 3 ký tự gì đó hoặc số 1, cấp con thì 1.1, 1.2 v.v... ví dụ như vậy)
Có thể dùng VBA thiết kế 1 form tìm kiếm sẽ hỗ trợ tốt hơn khi tìm sản phẩm. Tốt nhất là dùng combobox kết hợp lọc dữ liệu gõ ký tự tới đâu hiện kết quả mã cần tìm ra. Trên diễn đàn có nhiều hướng dẫn về combobox bạn tìm hiểu thêm.

Bên mình sắp áp dụng phần mềm vào quản lý, bên phần mềm có yêu cầu bên mình hệ thống lại danh sách sản phẩm thì mới ra được các báo cáo yêu cầu.
Nếu giờ đổi tên như vậy cũng rất khó vì bên mình có hơn 5000 mã hàng. Muốn đặt tên đúng cũng phải nhớ được là sản phẩm này đang nằm chính xác ở Ngành hàng, Nhóm hàng, loại hàng, tính năng nào mới đặt được. Thì vẫn phải quay lại việc sắp xếp.

Bài đã được tự động gộp: 14/6/21

Có lẽ giống như danh mục : tỉnh => huyện => xã => ấp.

.

đúng rồi bạn

 

[SA_DQ]

đúng rồi bạn

Vậy thì tạm thời tham khảo file này đến khi nào bạn lập được danh sách mã ngành.

 

[excel_lv1.5]

Xin chào.
Bên mình có 1 file phân loại danh mục sản phẩm gồm có nhiều cấp.
Ví dụ:
- Ngành hàng >> Loại hàng>> Nhóm hàng>> Đặc tính....
Trong mỗi ngành hàng sẽ có nhiều loại hàng riêng, trong mỗi loại hàng sẽ có nhiều nhóm hàng riêng, trong mỗi nhóm hàng lại có nhiều đặc tính khác nhau.....
Hiện tại bên mình đang làm file phân chia lại hàng hóa theo danh mục các cấp kiểu này. Mình đang làm list sổ xuống theo Data Validation, nhưng list sẽ sổ hết toàn bộ, không giới hạn được list riêng của mỗi cấp. Vì vậy khi càng xuống các cấp nhỏ hơn thì dễ bị lẫn lộn, chọn sai.
Mình có tham khảo cách tạo list phụ thuộc như link bên dưới. Tuy nhiên theo cách làm kiểu này thì có thể làm dễ nếu có 2-3 cấp, ít chia các loại nhỏ. Nhưng đối với bên mình số lượng hàng hóa rất nhiều (hơn 5000 loại), có nhiều cấp phân loại, các cấp lại chia nhỏ nhiều nữa nên rất khó thực hiện.
Xin hỏi có cách nào khác để giải quyết vấn đề này không?

HƯỚNG DẪN TẠO DROP-DOWN LIST CÓ GIÁ TRỊ PHỤ THUỘC VÀO MỘT LIST KHÁC TRONG EXCEL

Bạn mất thời gian cho việc chọn lọc dữ liệu? Làm thế nào để tạo drop down list có giá trị phụ thuộc bằng tính năng Data Validation trong Excel?

gitiho.com

Dùng mẹo một chút thì Data Validation sẽ multiple filters được, tôi viết hàm trên phiên bản excel bình thường nếu là office 365 thì hàm sẽ đơn giản hơn!

 

[justin_vn]

Vậy thì tạm thời tham khảo file này đến khi nào bạn lập được danh sách mã ngành.

Cảm ơn bạn nhé........

Dùng mẹo một chút thì Data Validation sẽ multiple filters được, tôi viết hàm trên phiên bản excel bình thường nếu là office 365 thì hàm sẽ đơn giản hơn!

Cảm ơn bạn nhé........