Hiển thị dữ liệu dưới dạng cây trong excel

Liên hệ QC

Ngoc Tam

Thành viên mới
Tham gia
13/2/09
Bài viết
32
Được thích
3
Nhờ các bạn xem file ảnh đính kèm để hiểu ý mình muốn hỏi, vì mình không biết diễn đạt thế nào.
Làm thế nào để tạo dữ liệu dưới dạng cây như trong file ảnh (focus vào phần mình khung đỏ nhé, vì file này mình chụp từ file excel có sẵn của 1 bạn trên diễn đàn)
 

File đính kèm

  • Tree.JPG
    Tree.JPG
    191.5 KB · Đọc: 458
Lần chỉnh sửa cuối:
Nhờ các bạn xem file ảnh đính kèm để hiểu ý mình muốn hỏi, vì mình không biết diễn đạt thế nào.
Làm thế nào để tạo dữ liệu dưới dạng cây như trong file ảnh (focus vào phần mình khung đỏ nhé, vì file này mình chụp từ file excel có sẵn của 1 bạn trên diễn đàn)
Bạn nên tìm và tham khảo thêm về cách tạo PivotTable ở excel nhé.
 
Cái mình hỏi hình như không phải chức năng của Pivot Table.
Mình chỉ muốn hỏi "hiển thị dữ liệu dưới dạng cây thôi".
Nếu bạn không chắc sao không thử xem, đây là 1 dạng pivottable của excel 2007.
Sau khi tạo được PivotTable của Excel 2007 bạn vào gờ Design, chọn Report Layout\Show in Compact Form thử xem sao nhé.
Thân
 
Bạn chọn một số dòng rồi vào Data > Group and Outline > Group thử xem!
 
Bạn chọn một số dòng rồi vào Data > Group and Outline > Group thử xem!
Thánk bạn.
Mình muốn hỏi cách làm cây như trong file hình mình gửi kèm thôi (focus vào chổ mình khung đỏ đó), còn chức năng Group không phải cái mình đang cần.
 
Quản lý dữ liệu dưới dạng cây:
Trong file, ở sheet "Dữ liệu chính" là dữ liệu mình cần quản lý (dữ liệu để các bạn thao tác trên đó giúp mình).

Mình muốn quản lý các tài liệu trong sheet "Dữ liệu chính" dưới dạng cây, mình dùng chức năng GROUP. Kết quả mình để ở Sheet "Sau khi group" (cái này sau khi group tại sheet 1, mình copy qua sheet 2 để bảo toàn dữ liệu ban đầu, để các bạn tiện quan sát).

Vì sếp của mình không thích hình dáng giống kết quả ở Sheet 2, sếp muốn cái dấu + nó nằm ngay trong ô dữ liệu (tên của tài liệu cha), khi người ta click vô dấu + ngay tên tài liệu cha thì bung ra danh sách tên các tài liệu con (hình dáng giống như trong MS Project) nên mình muốn tìm một hàm/công cụ khác.
Mình thấy PivotTable, sau khi report, dữ liệu cũng hiển thị dưới dạng cây như ý mình muốn (về giao diện) nhưng có các điểm sau không thõa mãn yêu cầu cho cái report của mình:
+ Nó là 1 báo cáo => Sau khi report thì không thêm bớt gì được như mình dùng Group.
+ Không giữ được các Hyperlink.
+ Không giữ được nguyên trạng giá trị các dữ liệu nếu ở dạng text, vì trong report của Pivot Table chỉ có các hàm toán như Sum, Count, Min, Max... dùng để xử lý cho kiểu số.
(trong ví dụ của mình, mình làm cột "Period for Composing" thì ra kết quả đúng vì nó là dạng số-mình chọn hàm Count, còn cột "Main Composer" thì không hiển thị tên người vì dữ liệu ở dạng Text).

Group và PivotTable là 2 công cụ mình dùng và nêu một số cái nó không đáp ứng được yêu cầu sử dụng của sếp của mình.
Các bạn có công cụ nào khác, hoặc công cụ trên mà hiển thị tốt hơn thì hướng dẫn giùm mình nhé.
 

File đính kèm

  • Quản lý soạn thảo-ban hành- review TL.xlsx
    26.7 KB · Đọc: 213
Mình k hiểu ý bạn (xếp bạn) lắm xong bạn thử dùng Subtotal xem sao. Nếu muốn xem kết quả thì bấm vào số 1 để xem kết quả grand, bấm số 2 xem chi tiết, bấm số 3 xem tuốt.
 

File đính kèm

  • Copy of Quản lý soạn thảo-ban hành- review TL-1.xlsx
    33.2 KB · Đọc: 99
Mặc dù không phải là bậc thầy trong excel nhưng mình thấy cái này không khó, quan trọng là bạn làm như thế nào thôi. Tất cả trong hình mình nhìn đều là Pivot Table, bạn nên cài bộ Add-in của excel 2010 vào và sử dụng, nó sẽ quản lý nhiều nguồn từ nhiều sheet hơn, những sheet này co thể link với nhau ra 1 pivot table đa chiều tiện lợi hơn pivot sẵn có trong insert. Chúc bạn may mắn
 
bạn có thể up file excel gốc lên để mọi người dễ dàng hơn trong việc xem và góp ý kiến không?
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom