Thực ra cũng khó đưa ra các bước tuyển dụng chuẩn, vì mình không biết mô hình công ty bạn như thế nào, loại hình sản xuất kinh doanh, hay thương mại gì? Nhưng cũng có thể nêu ra các bước cơ bản, bạn dựa vào mà tham khảo nhé.
*Thông thường hàng tháng, hay hàng quý PNS nhận thấy sự biến động nhân sự, tăng giảm, với nhiều lý do khác nhau, là đã phải lên kế hoạch tìm nguồn nhân sự dự trữ, thay thế hoặc tuyển mới, chủ động trong việc đáp ứng nhân sự khi thấy thiếu...
Bên cạnh đó các bộ phận cũng đưa ra những oder (yêu cầu tuyển dụng nhân sự).
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
2
|
STT
|
NGƯỜI THỰC HIỆN
|
QUY TRÌNH
|
TÀI LIỆU, BIỂU MẪU
|
DIỄN GIẢI
|
3
|
1
|
Bộ phận có nhu cầu
|
Nhu cầu tuyển dụng
|
Form yeu cau tuyen dung nhan su 2003.doc
|
Khi các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, cần gửi form yêu cầu cho PNS, PNS xem xét nhu cầu đúng, sai, sửa lại (nếu cần), và gửi BGD duyệt chỉ tiêu nhân sự.
|
4
|
2
|
Phòng nhân sự
|
Lập kế hoạch tuyển dụng
|
Kế hoạch TD và duyệt chỉ tiêu nhân sự của BGD
|
Phòng nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng, căn cứ vào nhu cầu của bộ phận yêu cầu. Trình BGD xem kế hoạch tuyển dụng và phương án +chi phí (nếu có).
|
5
|
3
|
Phòng nhân sự
|
Tiến hành tuyển dụng qua các phương tiện
|
Quảng cáo tuyển dụng
|
Thông báo tuyển dụng phải rõ ràng, vị trí, số lượng, điều kiện ứng tuyển, địa điểm làm việc….
|
6
|
4
|
Phòng nhân sự
|
Tiếp nhận hồ sơ ứng viên
|
mAU DANH GIA UNG VIEN.xls
|
Kiểm tra hồ sơ đầy đủ, kiểm tra tuổi, yêu cầu chuyên môn tối thiểu…, lọc hồ sơ từ ban đầu
|
7
|
5
|
Phòng nhân sự
|
Phỏng vấn kiểm tra trình độ thực tế
|
Có mẫu phỏng vấn cho từng vị trí
|
Đạt yêu cầu chuyển làm thủ tục thử việc. Trước khi chuyển xuống địa điểm làm việc, cần nói về nội quy cơ bản, cho nhân viên đọc nội quy, ký vào bản: đã đọc và hiểu nội quy công ty (tránh tình trạng về sau có nhiều phức tạp khi không có thỏa thuận bằng văn bản).
|
8
|
6
|
Phòng nhân sự
|
Làm thủ tục nhận thử việc
|
Giay hen thu viec.doc
|
Gửi cho bộ phận có nhu cầu
|
9
|
7
|
Các bộ phận
|
Tiếp nhận nhân viên và đánh giá trong thời gian thử việc
|
Biểu mẫu: Phiếu đánh giá nhân viên sau khi hết thời gian thử việc
|
Nếu đạt, chính thức ký hợp đồng lao động.
|
10
|
8
|
Phòng nhân sự
| | |
Chính thức ra quyết định tiếp nhận, thỏa thuận lương theo hợp đồng chính thức, làm các thủ tục có liên quan
|
Trong mỗi bước lại có rất nhiều việc mà mình không thể thể hiện hay diễn giải hết vào đây được. Cái này chỉ là nêu ra những vấn đề cơ bản cho bạn tham khảo thôi.
Nói chung tiêu chí việc tuyển dụng: Nhanh, đáp ứng đúng về số lượng và chất lượng nhân sự, chi phí thấp nhất có thể. Có thể có những thời điểm dễ tuyển và khó tuyển, cần tìm hiểu và phân tích thị trường lao động, thế mạnh của công ty để thu hút lao động, và có những cách thức tuyển dụng, phỏng vấn hiệu quả.
Ngày nay việc tuyển dụng đầu vào rất được các công ty chú trọng, quy trình phỏng vấn tuyển dụng cũng khác trước thể hiện ở chỗ: thời gian phỏng vấn lâu hơn, số người phỏng vấn ứng viên có thể đông hơn, có nhiều vị trí, nhiều công việc hơn...
*Nếu ngay từ đầu vào lựa chọn được ứng viên tốt, sẽ giảm thiểu rất nhiều việc tuyển dụng, đào tạo xong rồi...đào thải (do không đáp ứng được yêu cầu công việc).