1/ Có rất nhiều cách.
Giải thuật cơ bản là đọc mail mới tới, kiểm tra tiêu đề mail, thoả thì gửi trả lời và đánh dấu mail đó đã đọc.
Đơn giản nhất là tạo 1 crontab làm việc đó.
Nếu thấy nó đang như vậy rồi thì lần tìm rules l, addins, codes đang có đâu đó.
2/ Outlook chỉ là một trong phần mềm duyệt mail mà thôi. Không có phân biệt trạm với chủ gì cả.
Cái cần xem là quyền của mỗi email.
Outlook có nhóm các địa chỉ vào để gửi một loạt.