Hỏi về gộp dữ liệu trong Excel

[sukoharin]

[Hỏi]
Mình có các cột dữ liệu như sau:
Tên; Số điện thoại; email; địa chỉ
Trong danh sách dữ liệu của mình có những người lặp lại 2 lần nhưng thông tin vễ các cột kia lại bị phân tán. Ví dụ như:
Hoàng;01231131313; ;
Hoàng; ;hoangnd@gmail.com;
Hoàng; 01231131313; ;112 Lò Đúc, Hà Nội
Xin hỏi có các nào nhanh nhất để gộp dữ liệu thành 1 dòng hoàn chỉnh được không?
Hoàng;01231131313; hoangnd@gmail.com;112 Lò Đúc, Hà Nội
Thanks

 

[huhumalu]

Bạn nói thế thì cũng khó bạn ạ. Nếu bạn muốn giúp thì nên có dữ liệu cụ thể và những điều bạn yêu cầu.
Vì chắc chắn dữ liệu của bạn bị lặp sẽ kg theo nguyên tắc nào cả nên trình bày cho 1 trường hợp là rất khó thỏa mãn hết.
Ví dụ như các dữ liệu trên bị nhầm cột hay là ô có thông tin ô thì kg, hay tất cả cùng nằm trong 1 ô. Và nhỡ có 2 Hoàng thì sao ?. Thân.

 

[Cá ngừ F1]

Phải có 1 trường làm cơ sở (ví dụ: số CMT..) để dò tìm đến các trường liên quan, theo mình thì bạn pốt file lên, mình có file sau tham khảo (mình cũng là người đi hỏi thôi và được trả lơi bạn xem có sử dụng được ko nhé.. (file của nick nhapmon)

 

[sukoharin]

Bạn nói thế thì cũng khó bạn ạ. Nếu bạn muốn giúp thì nên có dữ liệu cụ thể và những điều bạn yêu cầu.
Vì chắc chắn dữ liệu của bạn bị lặp sẽ kg theo nguyên tắc nào cả nên trình bày cho 1 trường hợp là rất khó thỏa mãn hết.
Ví dụ như các dữ liệu trên bị nhầm cột hay là ô có thông tin ô thì kg, hay tất cả cùng nằm trong 1 ô. Và nhỡ có 2 Hoàng thì sao ?. Thân.

Cái trường tên làm cơ sở rồi bạn ah. Ko có ai bị trùng tên

 

[sukoharin]

Phải có 1 trường làm cơ sở (ví dụ: số CMT..) để dò tìm đến các trường liên quan, theo mình thì bạn pốt file lên, mình có file sau tham khảo (mình cũng là người đi hỏi thôi và được trả lơi bạn xem có sử dụng được ko nhé.. (file của nick nhapmon)

Mình đã xem và thấy hơi khó hiểu bạn có thể làm cụ thể hơn không?

 

[Cá ngừ F1]

Mình đã xem và thấy hơi khó hiểu bạn có thể làm cụ thể hơn không?

Bạn up file lên xem sao?

 

[sukoharin]

Bạn up file lên xem sao?

Đây bạn ah. Bạn thử xem có dc ko?

 

[Cá ngừ F1]

Trên cơ sở vận dụng các hàm trên, mình làm file này, bạn tham khảo nhé, sau khi gộp xong bạn có thể filter và xóa các dòng blank đi
Chúc bạn thành công!

 

[sealand]

Mình thì làm thế này:

1/Dùng Advance Filter để chép ra 1 danh sách duy nhất.
2/Viết 1 Hàm UDF nhỏ thôi để nhặt dữ liệu

Function FindDT(Name As String, FindRange As Range, Col As Integer)
Dim Tm, i
Tm = FindRange
For i = 1 To UBound(Tm, 1)
If Tm(i, 1) = Name And Tm(i, Col) <> "" Then
FindDT = Tm(i, Col)
Exit Function
End If
Next
End Function

Áp dụng và kết quả bạn xem trong file

 

[Cá ngừ F1]

Mình thì làm thế này:

1/Dùng Advance Filter để chép ra 1 danh sách duy nhất.

Bạn hướng dẫn thêm về Advance Filter để tạo danh sách duy nhất được ko ạh?

 

[sealand]

Bạn hướng dẫn thêm về Advance Filter để tạo danh sách duy nhất được ko ạh?

Quét chọn toàn bộ cột Tên---Vào Data---Filter---Advance Filter

Trên Dialog hiện ra sử lý như sau:

+Đánh dấu chọn vào: Copy to another location: Chép kết quả ra vùng khác.
+Đánh dấu vào:Unique Record only : Chép duy nhất 1 nếu trùng
+Trong hộp: Copy to: Nhập ô đầu của vùng kết quả trả về
Nhấn OK

 

[Cá ngừ F1]

Quét chọn toàn bộ cột Tên---Vào Data---Filter---Advance Filter

Trên Dialog hiện ra sử lý như sau:

+Đánh dấu chọn vào: Copy to another location: Chép kết quả ra vùng khác.
+Đánh dấu vào:Unique Record only : Chép duy nhất 1 nếu trùng
+Trong hộp: Copy to: Nhập ô đầu của vùng kết quả trả về
Nhấn OK

quá hay với chức năng advance filter, cảm ơn bạn, trước toàn làm thủ công, xong rồi lọc bỏ blank, hjk

 

[sukoharin]

Mình thì làm thế này:

1/Dùng Advance Filter để chép ra 1 danh sách duy nhất.
2/Viết 1 Hàm UDF nhỏ thôi để nhặt dữ liệu

Function FindDT(Name As String, FindRange As Range, Col As Integer)
Dim Tm, i
Tm = FindRange
For i = 1 To UBound(Tm, 1)
If Tm(i, 1) = Name And Tm(i, Col) <> "" Then
FindDT = Tm(i, Col)
Exit Function
End If
Next
End Function

Áp dụng và kết quả bạn xem trong file

Cám ơn sealand và Cá ngừ F1. Mình thấy Sealand hay hơn đó. Nhưng bạn có thể hướng dẫn cụ thể hơn 1/Dùng Advance Filter để chép ra 1 danh sách duy nhất.

 

[sealand]

Cám ơn sealand và Cá ngừ F1. Mình thấy Sealand hay hơn đó. Nhưng bạn có thể hướng dẫn cụ thể hơn 1/Dùng Advance Filter để chép ra 1 danh sách duy nhất.

Mình đã trả lời bài #11 rồi, bạn xem lại nha

 

[sukoharin]

Mình đã trả lời bài #11 rồi, bạn xem lại nha

Uh. Mình hỏi thêm là Bước 2 có thể ko dùng câu lệnh mà thay bằng hàm nào đó dc ko?