Hỏi về cách link dữ liệu từ 2 file khác nhau

[Bobomkkk]

Hi cả nhà,
Em có 2 file :
File 1 : Ma KH : cập nhật hàng ngày
File 2 : Doanh thu : cập nhật hàng ngày.
Em muốn hỏi là có cách nào có thể link được dữ liệu từ file 1 sang file 2 không ạ. Để hàng ngày phát sinh khách hàng nào mới bên file 1 thì file 2 cũng tự động cập nhật k ạ. (không VBA vì e chưa tìm hiểu về VBA)
Em cảm ơn cả nhà.

 

[Maika8008]

Hi cả nhà,
Em có 2 file :
File 1 : Ma KH : cập nhật hàng ngày
File 2 : Doanh thu : cập nhật hàng ngày.
Em muốn hỏi là có cách nào có thể link được dữ liệu từ file 1 sang file 2 không ạ. Để hàng ngày phát sinh khách hàng nào mới bên file 1 thì file 2 cũng tự động cập nhật k ạ. (không VBA vì e chưa tìm hiểu về VBA)
Em cảm ơn cả nhà.

Dữ liệu của bạn không theo chuẩn, lại không có mã số khách hàng thì liên kết với nhau theo chỉ tiêu nào?

Và theo tôi biết thì muốn liên kết dữ liệu thì bên Doanh thu phải nhập đúng mã số KH liên hệ của bên Khách hàng, không thể tự động "cập nhật" như bạn muốn.

 

[Bobomkkk]

Dữ liệu của bạn không theo chuẩn, lại không có mã số khách hàng thì liên kết với nhau theo chỉ tiêu nào?

Và theo tôi biết thì muốn liên kết dữ liệu thì bên Doanh thu phải nhập đúng mã số KH liên hệ của bên Khách hàng, không thể tự động "cập nhật" như bạn muốn.

Dạ em link theo phần MST đó ạ, phần ấy là chuẩn nhất rồi ạ,
Thế tức là khi mình nhập thêm dữ liệu vào file mã KH thì k có hàm gì để bên Doanh thu tự cập nhật được đúng k ạ

 

[Maika8008]

Dạ em link theo phần MST đó ạ, phần ấy là chuẩn nhất rồi ạ,
Thế tức là khi mình nhập thêm dữ liệu vào file mã KH thì k có hàm gì để bên Doanh thu tự cập nhật được đúng k ạ

Không có đâu bạn. Nhập đúng mã số KH là thao tác bắt buộc khi nhập các dữ liệu phát sinh cho KH đó. Phần mềm nào cũng chỉ hỗ trợ xổ xuống cái danh sách để bạn chọn để điền mã số và tên thôi.

 

[Bobomkkk]

Không có đâu bạn. Nhập đúng mã số KH là thao tác bắt buộc khi nhập các dữ liệu phát sinh cho KH đó. Phần mềm nào cũng chỉ hỗ trợ xổ xuống cái danh sách để bạn chọn để điền mã số và tên thôi.

Mã số KH thì e có 2 loại, 1 là KH chính, 2 là khách của Khách(bên thứ 3). Mà em muốn xem Doanh thu tổng của KH chính (bao gồm cả DT bên thứ 3) thì e k thể dùng mã số KH được, thế nên e muốn link theo MST

 

[Maika8008]

Mã số KH thì e có 2 loại, 1 là KH chính, 2 là khách của Khách(bên thứ 3). Mà em muốn xem Doanh thu tổng của KH chính (bao gồm cả DT bên thứ 3) thì e k thể dùng mã số KH được, thế nên e muốn link theo MST

Nếu dùng hyperlink thì bạn chỉ mở được file DT chứ không thể đến 1 địa chỉ cụ thể. Còn lại tôi vẫn chưa biết ở chỗ: một MST bên KH sẽ có nhiều phát sinh bên DT, bạn muốn link là link thế nào? Không có chuyện 1 địa chỉ này link đến nhiều địa chỉ khác nhau.

 

[Bobomkkk]

Nếu dùng hyperlink thì bạn chỉ mở được file DT chứ không thể đến 1 địa chỉ cụ thể. Còn lại tôi vẫn chưa biết ở chỗ: một MST bên KH sẽ có nhiều phát sinh bên DT, bạn muốn link là link thế nào? Không có chuyện 1 địa chỉ này link đến nhiều địa chỉ khác nhau.

không phải ạ, ý em là 1 KH chính sẽ có nhiều KH khác, ví dụ như trong bảng em có nhà Anh Điện (Bắc Ninh) sẽ có doanh thu của nhiều KH. Em đã thử hyperlink nhưng chỉ gọi là liên kết được chứ k cập nhật được. Chắc cái bảng của em nó khá khó để link. Em cảm ơn anh/ chị nhiều ạ

 

[Maika8008]

không phải ạ, ý em là 1 KH chính sẽ có nhiều KH khác, ví dụ như trong bảng em có nhà Anh Điện (Bắc Ninh) sẽ có doanh thu của nhiều KH. Em đã thử hyperlink nhưng chỉ gọi là liên kết được chứ k cập nhật được. Chắc cái bảng của em nó khá khó để link. Em cảm ơn anh/ chị nhiều ạ

Với kinh nghiệm ít ỏi của tôi thì tôi khuyên bạn:
1/ Đặt mã số cho KH để dễ dàng quản lý. Bạn công nhận với tôi là anh Công Điện đó không có mã số (mà bạn nói là dùng MST làm MS KH), đúng không? Nhiều KH khác cũng không có MST, để bạn phải chèn đại vào đó 1 cái mã số tạm, ví dụ: UOCBN.
2/ Bạn không nên merge các ô khi quản lý dữ liệu. Merge chỉ dùng trình bày để in. Bạn cứ để mã số và tên ông Công Điện như thế này:

Công Điện - Bắc Ninh .​	Nguyễn Công Điện	DIENBN	CONGDIEN.​	1.426.104.350​	1.424.151.850​	15.181.100​
Công Điện - Bắc Ninh .​	Tống Văn Ước	UOCBN		9.268.600​	9.268.600​	0​
Công Điện - Bắc Ninh .​	CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ ANH - BẮC NINH​	2300980427		43.800.900​	43.800.900​	0​
Công Điện - Bắc Ninh .​	CÔNG TY TNHH MINH ĐỨC PACKING VINA	2500642168		2.204.400​	2.204.400​	0​
Công Điện - Bắc Ninh .​				1.481.378.250​	1.479.425.750​	15.181.100​

(bên file KH cũng tương tự vậy)

 

[Bobomkkk]

Với kinh nghiệm ít ỏi của tôi thì tôi khuyên bạn:
1/ Đặt mã số cho KH để dễ dàng quản lý. Bạn công nhận với tôi là anh Công Điện đó không có mã số (mà bạn nói là dùng MST làm MS KH), đúng không? Nhiều KH khác cũng không có MST, để bạn phải chèn đại vào đó 1 cái mã số tạm, ví dụ: UOCBN.
2/ Bạn không nên merge các ô khi quản lý dữ liệu. Merge chỉ dùng trình bày để in. Bạn cứ để mã số và tên ông Công Điện như thế này:

Công Điện - Bắc Ninh .​	Nguyễn Công Điện	DIENBN	CONGDIEN.​	1.426.104.350​	1.424.151.850​	15.181.100​
Công Điện - Bắc Ninh .​	Tống Văn Ước	UOCBN		9.268.600​	9.268.600​	0​
Công Điện - Bắc Ninh .​	CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÀ ANH - BẮC NINH​	2300980427		43.800.900​	43.800.900​	0​
Công Điện - Bắc Ninh .​	CÔNG TY TNHH MINH ĐỨC PACKING VINA	2500642168		2.204.400​	2.204.400​	0​
Công Điện - Bắc Ninh .​				1.481.378.250​	1.479.425.750​	15.181.100​

(bên file KH cũng tương tự vậy)

Vâng KH nào k có MST e sẽ gán cho nó 1 mã như trên phần mềm để link doanh thu cho nhanh ạ, trước em có làm bảng như anh bảo đó là k merge, 1 KH thì thấy ok mà nhiều KH thì thấy rối mắt quá nên e lại merge