GIÚP MÌNH LÀM BẢNG ĐIỂM DANH-Mình muốn khóa một vùng hàm trong excel 2003 (1 người xem)

[lumata]

Mình gửi theo file đính kèm chờ mọi người tư vấn giúp.
Mình làm bảng điểm danh cho cô giáo các lớp điểm danh. Có một số vẫn đề mình chưa làm được
1. Trong các ô điểm danh chỉ được nhập 1 trong 3 giá trị:
- X : đi học
- 0 : vắng không phép
- V : Vắng có phép
Nếu nhập sai giá trị thì sẽ báo lỗi. Các giá trị X 0 V có thể được nhập chữ In hoa hay chữ thường đều được.

2. Các cột điểm danh ngày thứ 7 và CN không nhập được.

3.Hiện các cột thống kê ngày nghỉ có phép hay không phép , bé có đi học hay không mình đã làm hàm thống kê lại rồi, nhưng mình sợ trong quá trình nhập dữ liệu, các giáo viên sẽ thao tác nhầm vào các cột đó làm mất hàm. Vậy mình muốn khóa các cột hàm đó lại không nhưng khi giáo viên điểm danh thì cột đó vẫn nhảy giá trị. Mình đã tìm google và khóa đặt pass các ô lại nhưng khi mình thử điểm danh thì bị báo lỗi vì các cột hàm không nhảy giá trị thống kê được.
Mong các bạn giúp mình.

 

[zuzu3003]

Mình gửi theo file đính kèm chờ mọi người tư vấn giúp.
Mình làm bảng điểm danh cho cô giáo các lớp điểm danh. Có một số vẫn đề mình chưa làm được
1. Trong các ô điểm danh chỉ được nhập 1 trong 3 giá trị:
- X : đi học
- 0 : vắng không phép
- V : Vắng có phép
Nếu nhập sai giá trị thì sẽ báo lỗi. Các giá trị X 0 V có thể được nhập chữ In hoa hay chữ thường đều được.

2. Các cột điểm danh ngày thứ 7 và CN không nhập được.

3.Hiện các cột thống kê ngày nghỉ có phép hay không phép , bé có đi học hay không mình đã làm hàm thống kê lại rồi, nhưng mình sợ trong quá trình nhập dữ liệu, các giáo viên sẽ thao tác nhầm vào các cột đó làm mất hàm. Vậy mình muốn khóa các cột hàm đó lại không nhưng khi giáo viên điểm danh thì cột đó vẫn nhảy giá trị. Mình đã tìm google và khóa đặt pass các ô lại nhưng khi mình thử điểm danh thì bị báo lỗi vì các cột hàm không nhảy giá trị thống kê được.
Mong các bạn giúp mình.

Bạn dùng Data Validation là được mà. Tham khảo link sau nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?22788-Giải-thích-Công-thức-Data-Validation

 

[lumata]

Bạn dùng Data Validation là được mà. Tham khảo link sau nhé:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?22788-Giải-thích-Công-thức-Data-Validation

Trước hết mình xin cảm ơn bạn đã chỉ dẫn, thật ra mình không rành excel lắm, nhưng mình đã xem link và đã làm được phần nhập giá trị xác định rồi. Còn vấn đề là file điểm danh này sẽ được các cô giáo ở các lớp điểm danh nên mình sợ trong quá trình họ làm sẽ thao thác nhầm hoặc xóa các hàm ở các mục tổng kết ngày hay tổng kết tháng. Vì vậy vấn đề cần giải quyết là giáo viên chỉ được thao tác điểm danh thì các mục tổng kết sẽ tự động thống kê, còn lại giáo viên không thể chỉnh sửa hay thao tác trong các ô đó. (mình gửi theo file điểm danh đính kèm ở trên)
(Mình đã tìm trên google cách khóa các hàm hay các ô trên excel và làm thử theo cách: format-protection-locked .... nhưng ko được. Lúc thì vẫn thay đổi giá trị từ bàn phím được hoặc có lúc thì nhập giá trị vào ô điểm danh là bị báo lỗi vì thao tác điểm danh đã làm hàm trong các ổ tổng kết chạy --> thay đổi giá trị), Ý mình là các ổ bị khóa đó ko được nhập liệu hay thay đổi giá trị từ bàn phím. Mong được hướng dẫn.

 

[NguyenThien Nhan]

Bạn xem thử file, mình khoá mấy ô bạn tạo công thức rồi đó

 

[giangleloi]

Bạn xem thử file, mình khoá mấy ô bạn tạo công thức rồi đó

Có thấy khóa ô công thức nào đâu ta:

 

[lumata]

Bạn xem thử file, mình khoá mấy ô bạn tạo công thức rồi đó

Cảm ơn bạn nhiều, đúng với vấn đề mình cần giải quyết luôn. Bạn có thể chỉ mình làm thế nào để khóa các ô chứa hàm được ko. Mình tính làm thử để khóa ngày thứ 7 và chủ nhật lại luôn, vì mấy ngày đó ko đi học, từ đó có thế mình sẽ phát triển để thêm mục thu tiền học phí cho tháng sau.

 

[NguyenThien Nhan]

Cách làm:
1. Chọn hết trang bảng tính sau đó click phải chuột chọn Format cell -> chọn tab Protection -> click bỏ chọn v tại Locked ->0k
2. Trở về trang bảng tính chọn những ô mình cần khoá -> phải chuột chọn Format cell ->chọn tab Protection -> click chọn v tại Locked ->0k
3. Trên thanh Menu chọn Review -> chọn Protect sheet -> hộp thoại hiện ra (bạn muốn đặt pass thì gõ vào còn nếu không muốn đặt pass thì ko cần gõ vào) sau đó nhấn ok.

 

[lumata]

Có thấy khóa ô công thức nào đâu ta:

Khóa rồi đó bạn, bạn nhập liệu vào các ô thống kê đâu có được

 

[giangleloi]

Khóa rồi đó bạn, bạn nhập liệu vào các ô thống kê
đâu có được

Mình đâu có biết. Ô nào cũng nhập bình thường. Chẳng biết tại sao nên mới hỏi ấy chứ. Híc híc

 

[lumata]

Cách làm:
1. Chọn hết trang bảng tính sau đó click phải chuột chọn Format cell -> chọn tab Protection -> click bỏ chọn v tại Locked ->0k
2. Trở về trang bảng tính chọn những ô mình cần khoá -> phải chuột chọn Format cell ->chọn tab Protection -> click chọn v tại Locked ->0k
3. Trên thanh Menu chọn Review -> chọn Protect sheet -> hộp thoại hiện ra (bạn muốn đặt pass thì gõ vào còn nếu không muốn đặt pass thì ko cần gõ vào) sau đó nhấn ok.

Mình cũng đã làm như bạn hương dẫn nhưng bị như thế này: Của bạn làm thì mình điểm danh và nhảy số liệu được nhưng ko nhập số liệu từ bàn phím được (đúng với yêu cầu của mình), Còn mình làm theo bạn chỉ thì khi điểm danh thì nó báo lỗi ko cho điểm danh luôn. Vậy mình bị lỗi từ đâu nhỉ

 

[lumata]

Cách làm:
1. Chọn hết trang bảng tính sau đó click phải chuột chọn Format cell -> chọn tab Protection -> click bỏ chọn v tại Locked ->0k
2. Trở về trang bảng tính chọn những ô mình cần khoá -> phải chuột chọn Format cell ->chọn tab Protection -> click chọn v tại Locked ->0k
3. Trên thanh Menu chọn Review -> chọn Protect sheet -> hộp thoại hiện ra (bạn muốn đặt pass thì gõ vào còn nếu không muốn đặt pass thì ko cần gõ vào) sau đó nhấn ok.

Mình cũng đã làm như bạn hương dẫn nhưng bị như thế này: Của bạn làm thì mình điểm danh và nhảy số liệu được nhưng ko nhập số liệu từ bàn phím được (đúng với yêu cầu của mình), Còn mình làm theo bạn chỉ thì khi điểm danh thì nó báo lỗi ko cho điểm danh luôn. Vậy mình bị lỗi từ đâu nhỉ

 

[NguyenThien Nhan]

Mình làm theo cách của mình đã hướng dẫn cho bạn, mình diễn đạt ko được tốt lắm nên bạn xem lại nha. File mình làm sẵn cho bạn có gì bạn tham khảo để làm cho các tháng tiếp theo

 

[giangleloi]

Mình cũng đã làm như bạn hương dẫn nhưng bị như thế này: Của bạn làm thì mình điểm danh và nhảy số liệu được nhưng ko nhập số liệu từ bàn phím được (đúng với yêu cầu của mình), Còn mình làm theo bạn chỉ thì khi điểm danh thì nó báo lỗi ko cho điểm danh luôn. Vậy mình bị lỗi từ đâu nhỉ

2. Trở về trang bảng tính chọn những ô mình cần khoá -> phải chuột chọn Format cell ->chọn tab Protection -> click chọn v tại Locked ->0k

Sau bước 1. Chỗ tô đỏ bỏ đi. Bấm F5 => Special => Formulas. Rồi làm những bước còn lại y chang thế. Sẽ khóa tất cả các ô chứa công thức.

 

[lumata]

Mọi người ơi mình hỏi thêm xíu: Sau khi tổng hợp được các hướng dẫn của các bạn thì mình sử dụng lại file Điểm Danh để tiến hành làm nhưng khi mình chọn ô cần làm thì các mục như format cell hay Data validation bị mờ đi. Làm thế nào để biết được ô mình chọn đã được thực hiện lệnh ẩn nào để mình hủy lệnh đó đi..

 

[giangleloi]

Mọi người ơi mình hỏi thêm xíu: Sau khi tổng hợp được các hướng dẫn của các bạn thì mình sử dụng lại file Điểm Danh để tiến hành làm nhưng khi mình chọn ô cần làm thì các mục như format cell hay Data validation bị mờ đi. Làm thế nào để biết được ô mình chọn đã được thực hiện lệnh ẩn nào để mình hủy lệnh đó đi..

Khóa chơi cho vui chứ khóa kiểu này mở trong vòng chưa đầy 1 nốt nhạc. Bạn có thấy công thức của bạn và chọn được data validation file dưới đây, muốn hiện Format cells thì unprotect sheet ra nhé:

 

[lumata]

Khóa chơi cho vui chứ khóa kiểu này mở trong vòng chưa đầy 1 nốt nhạc. Bạn có thấy công thức của bạn và chọn được data validation file dưới đây, muốn hiện Format cells thì unprotect sheet ra nhé:

Vì mình khóa là để các cô giáo khỏi thao tác nhầm mất công chỉnh sửa thôi chứ ko phải bảo mật gì nhiều

 

[lumata]

Sau khi tổng hợp hướng dẫn của các bạn, mình đã làm được bảng điểm danh theo nhu cầu của mình. Nếu được thì từ bảng điểm danh này mình thêm cột để tính toán thu tiền học phí để thành Bảng điểm danh kiêm thu tiền luôn. Mong các bạn tiếp tục hướng dẫn mình. Chân thành cảm ơn các bạn

 

[lumata]

Người ta nói được voi đòi... Hai Bà Trưng... mình cũng vậy. Tự nhiên nghĩ ra thêm 2 vấn đề:
1. Làm thế nào để cột họ và tên trẻ khi gõ vào sẽ ra chữ Hoa không nhỉ (dù mình ko để Cáp Lock)?
2. Có thể làm cứ một hàng tên trẻ là 1 màu không nhỉ (chỉ cần 2 màu thay đổi 2 hàng liên tục) để khi điểm danh đỡ phải nhầm hàng trẻ này sang trẻ khác. Vì nếu số lượng trẻ đông và điểm danh xa tên trẻ sẽ dễ đánh dấu nhầm sang trẻ khác. vd: dòng 1 màu vàng, dòng 2 màu xanh, dòng 3 màu vang,......

 

[lumata]

ko ai giup mình xử lý vấn đề trên nhỉ