File excel quá nặng

[gacondj]

Mình có file DATA gồm 6000 cột x 5000 dòng= 30 tr ô chứa dữ liệu text, file có dung lượng trên 100 Mb, Pro nào có cách giảm dung lượng được không, giúp mình với. Cám ơn nhiều!

 

[be_09]

Mình có file DATA gồm 6000 cột x 5000 dòng= 30 tr ô chứa dữ liệu text, file có dung lượng trên 100 Mb, Pro nào có cách giảm dung lượng được không, giúp mình với. Cám ơn nhiều!

Góp ý cho bạn:
Nên sử dụng tiếng Việt có dấu đầy đủ còn sử dụng từ "Pro" thì không ai dám nhận để trợ giúp.
Không ai theo dõi 1 vấn đề gì đó mà sử dụng đến 6.000 cột, nội việc di chuyển đến cột đã chết rồi chứ chưa nói chi đến việc làm.
Nên suy nghĩ lại cách theo dõi này, tôi thấy không khoa học chút nào.

 

[VetMini]

Mình có file DATA gồm 6000 cột x 5000 dòng= 30 tr ô chứa dữ liệu text, file có dung lượng trên 100 Mb, Pro nào có cách giảm dung lượng được không, giúp mình với. Cám ơn nhiều!

Mình phải mất mấy phút để suy nghĩ ra "30 tr" có nghĩa là 30 triệu.
Đã hỏi thì phải chịu khó nói cho rõ ràng, tránh người khác mất công đoán mò.

Mỗi ký tự là 1 byte (tiếng Anh, nếu là tiếng Việt thì phải 2 bytes)
30 triệu ô text, mỗi dòng text chỉ cần 4 ký tự là 120 Mb rồi. Còn làm nhẹ thế quái gì nữa.

Cái này pờ rồ nào làm được thì thăng lên MVP luôn.

 

[gacondj]

Góp ý cho bạn:
Nên sử dụng tiếng Việt có dấu đầy đủ còn sử dụng từ "Pro" thì không ai dám nhận để trợ giúp.
Không ai theo dõi 1 vấn đề gì đó mà sử dụng đến 6.000 cột, nội việc di chuyển đến cột đã chết rồi chứ chưa nói chi đến việc làm.
Nên suy nghĩ lại cách theo dõi này, tôi thấy không khoa học chút nào.

Cám ơn bác đã góp ý, Ý mình hỏi có cách nào giảm dung lượng cho khoảng 30 triệu ô có dữ liệu không? Chứ gần 100 Mb làm vất quá.

 

[VetMini]

Đò khẳm thì thảy bớt người xuống sông. Con chó béo muốn giảm cân thì thảy nó ra đường, 5 phút sau nó sẽ không còn lại 1 ký lô nào.

 

[khi ta 20]

Nhờ anh chị xem giùm em file này với ạ. Em đã thử xóa Object thì không có. Lưu lại với định dạng .xslb thì Dung lượng từ 10MB giảm còn 3MB nhưng vẫn bị treo khi tắt/mở file & khi thao tác, mỗi một thao tác phải treo một lúc lâu mới xử lý xong

Trong các công thức bạn viết xét hết luôn hơn cả triệu dòng , không nặng sao cho được.Chưa nói tô màu hết cho cả cột.
lười quá tưởng nhanh mà hóa chậm

 

[khanh49]

Các bác giúp e với ạ. File excel e quá nặng load chậm (đợi mệt nghỉ) so với những thông tin mà file excel có
(các bác làm cách nào chỉ e với ạ để lần sau gặp e còn xử lý Email: khanh.as.37@gmail.com)
http://www.mediafire.com/file/026iai86m2tyz5t/KH+KTXH+2015.xls
e cảm ơn trước ạ

 

[duonglankt]

các bác giúp e cái file này với ạ. e có 1 file 43 mb mà k có nhiều dòng và cột công thức lắm. các anh giúp e giảm dung lượng xuống còn khoảng vài mb cho dễ sử dụng được k ạ

 

[natieuchip]

Em chào các bác! Em là thành viên mới! Hiện em có 1 việc muốn nhờ các bác.
Em có file này ban đầu dung lượng là 18MB, sau em chỉ clear format ở các phần ngoài bảng tính đi thôi thì giờ nó nặng tới 147MB. Các cao nhân giúp em down dung lượng nó xuống với ạ. Em nghìn lần cảm tạ.

 

[be_09]

Em chào các bác! Em là thành viên mới! Hiện em có 1 việc muốn nhờ các bác.
Em có file này ban đầu dung lượng là 18MB, sau em chỉ clear format ở các phần ngoài bảng tính đi thôi thì giờ nó nặng tới 147MB. Các cao nhân giúp em down dung lượng nó xuống với ạ. Em nghìn lần cảm tạ.

File bạn nó hiểu có 3 sheet sử dụng đến 1048576 dòng và sheet DST4 sử dụng đến 15637 cột thì nó không ì ạch mới lạ.
(tôi xóa File để bảo tồn Quota).

 

[natieuchip]

File bạn nó hiểu có 3 sheet sử dụng đến 1048576 dòng và sheet DST4 sử dụng đến 15637 cột thì nó không ì ạch mới lạ.

View attachment 217723

Bác ơi, em hỏi ngu tí, vậy bg em phải làm sao để down nó xuống ạ. Clear format hết những vùng ko có data hay thế nào ak? Em cảm ơn!

 

[be_09]

Bác ơi, em hỏi ngu tí, vậy bg em phải làm sao để down nó xuống ạ. Clear format hết những vùng ko có data hay thế nào ak? Em cảm ơn!

Cách đơn giản nhất là xóa hết cột và xóa hết dòng không có dữ liệu, nhưng làm cách này thì rất chậm vì phải chờ nó xóa rất lâu (File trên thì tôi làm cách khác hơi tốn công).

Để tránh cho File tăng dung lượng bất thường thì cần lưu ý những điều sau đây:
1/ Không áp dụng hàm để lấy dữ liệu đến cuối cùng của cột (nên giới hạn đến Cell cuối cùng có chứa dữ liệu).
2/ Khi áp dụng hàm xong thì Paste > Value nó đi và chỉ chừa hàm ở vài dòng cuối.
3/ Không nên Copy cả dòng hay cả cột từ nơi khác Paste nguyên cả dữ liệu sang, mà nên Paste > Value (để bỏ tất cả các định dạng).
4/ Không nên tô màu cả dòng, cả cột hoặc cả bảng tính, mà nên tô màu ở những nơi cần.
5/ Không nên sử dụng quá nhiều định dạng có điều kiện (Coditional Formatting) cũng sẽ làm cho File ì ạch.

 

[natieuchip]

Bác ơi, em hỏi ngu tí, vậy bg em phải làm sao để down nó xuống ạ. Clear format hết những vùng ko có data hay thế nào ak? Em cảm ơn!

BÁc ơi file em okie rồi, em cảm tạ bác nhiều nhé!!!

 

[natieuchip]

Cảm ơn bác ạ!

 

[natieuchip]

Cách đơn giản nhất là xóa hết cột và xóa hết dòng không có dữ liệu, nhưng làm cách này thì rất chậm vì phải chờ nó xóa rất lâu (File trên thì tôi làm cách khác hơi tốn công).

Để tránh cho File tăng dung lượng bất thường thì cần lưu ý những điều sau đây:
1/ Không áp dụng hàm để lấy dữ liệu đến cuối cùng của cột (nên giới hạn đến Cell cuối cùng có chứa dữ liệu).
2/ Khi áp dụng hàm xong thì Paste > Value nó đi và chỉ chừa hàm ở vài dòng cuối.
3/ Không nên Copy cả dòng hay cả cột từ nơi khác Paste nguyên cả dữ liệu sang, mà nên Paste > Value (để bỏ tất cả các định dạng).
4/ Không nên tô màu cả dòng, cả cột hoặc cả bảng tính, mà nên tô màu ở những nơi cần.
5/ Không nên sử dụng quá nhiều định dạng có điều kiện (Coditional Formatting) cũng sẽ làm cho File ì ạch.

Bác ơi em lại làm phiền bác được không ạ
Em có 1 file nữa em cũng xóa hết như bác hướng dẫn rồi mà bg nó đang từ 18 MB lên tới tận 172 MB.
Bác có thể xem thêm lần nữa giúp em đc không ạ. Em cảm tạ bác nhiều.
Bác ơi nén nó rồi mà vẫn nặng quá, bác có email cho em xin e gửi qua cho bác nhé.

 

[be_09]

Bác ơi em lại làm phiền bác được không ạ
Em có 1 file nữa em cũng xóa hết như bác hướng dẫn rồi mà bg nó đang từ 18 MB lên tới tận 172 MB.
Bác có thể xem thêm lần nữa giúp em đc không ạ. Em cảm tạ bác nhiều.
Bác ơi nén nó rồi mà vẫn nặng quá, bác có email cho em xin e gửi qua cho bác nhé.

Ở trong Link sau:

 

[natieuchip]

Ở trong Link sau:

Bác ơi em gửi vào Mail bác rồi ạ. Có gì bác giúp em nhé! Em hỏi thêm là em có cột A1 em làm theo các hướng dẫn unhide rồi mà ko unhide đc. Lúc vào xem file bác sửa cho em thấy bác unhide đc. Ko biết bác làm thế nào? Bác chỉ em với!

 

[be_09]

Bác ơi em gửi vào Mail bác rồi ạ. Có gì bác giúp em nhé! Em hỏi thêm là em có cột A1 em làm theo các hướng dẫn unhide rồi mà ko unhide đc. Lúc vào xem file bác sửa cho em thấy bác unhide đc. Ko biết bác làm thế nào? Bác chỉ em với!

Tôi đã xử lý xong và gửi qua Mail (File nặng khủng khiếp mở File mất 3 phút thì làm ăn gì được).

 

[natieuchip]

Tôi đã xử lý xong và gửi qua Mail (File nặng khủng khiếp mở File mất 3 phút thì làm ăn gì được).

Bác ơi mail của em bị chế độ gì đó mà em vẫn chưa chỉnh đc. Người khác cứ reply mail lại cho em là thư đó bị gửi vào 1 cái mail khác bị gắn cùng mail em. Nên em chưa nhận đc mail. Bác giúp em gửi lại vào mail natieuchip@gmail.com đc ko ạ! Đa tạ bác!

 

[be_09]

Bác ơi mail của em bị chế độ gì đó mà em vẫn chưa chỉnh đc. Người khác cứ reply mail lại cho em là thư đó bị gửi vào 1 cái mail khác bị gắn cùng mail em. Nên em chưa nhận đc mail. Bác giúp em gửi lại vào mail natieuchip@gmail.com đc ko ạ! Đa tạ bác!

Tôi gửi lại rồi đó.