File excel có dung lượng càng ngày càng lớn

[doanhhoang79]

Dung lượng file Excel quá lớn

Chào các anh chị trong diễn đàn GPE

Em có một file Excel mặc dù không có dữ liệu nhưng dung lương của file lên đến 13Mb. Em không hiểu lý do tại sao. Mặc dù em đã xoá hết các Name rồi.

Anh chị nào biết giải thích giúp em nguyên nhân gây ra tình trạng này, em gửi file đính kèm để các anh chị xem.

Cảm ơn các anh chị,

 

[cop_kh]

Chào các anh chị trong diễn đàn GPE

Em có một file Excel mặc dù không có dữ liệu nhưng dung lương của file lên đến 13Mb. Em không hiểu lý do tại sao. Mặc dù em đã xoá hết các Name rồi.

Anh chị nào biết giải thích giúp em nguyên nhân gây ra tình trạng này, em gửi file đính kèm để các anh chị xem.

Cảm ơn các anh chị,

Do vấn đề không dữ liệu, nhưng bạn vẫn còn để nhiều định dạng cho File nên mới lớn như vậy. Bạn vào menu Edit >> Clear >> All, rồi save lại thì còn có mười mấy KB thôi.

 

[doanhhoang79]

Dung lượng file Excel quá lớn

Cảm ơn ban,
Mình đã thực hiện như bạn mô tả nhưng vẫn không được bạn ơi

 

[cop_kh]

Cảm ơn ban,
Mình đã thực hiện như bạn mô tả nhưng vẫn không được bạn ơi

Vô lý hé, mình làm vậy thấy File còn có 18KB thôi hà.

 

[DOSNET]

Cảm ơn ban,
Mình đã thực hiện như bạn mô tả nhưng vẫn không được bạn ơi

Chú ý là trước khi bạn làm theo hướng dẫn của Cop_kh thì bạn phải chọn toàn bộ bảng tính (bấm chuột phải vào ô trên cùng bên trái). Mình thử làm dung lượng giảm xuống còn 18kb. Thân!

 

[doanhhoang79]

Dung lượng file Excel quá lớn

Cảm ơn bác Cop_KH và bác DOOSET, em đã làm được rồi,

Thế các bác có thể viết Code để chỉ cần 01 cú click là ok, không phải mất công chon các lệnh...

 

[DOSNET]

Cảm ơn bác Cop_KH và bác DOOSET, em đã làm được rồi,

Thế các bác có thể viết Code để chỉ cần 01 cú click là ok, không phải mất công chon các lệnh...

Vấn đề là file trắng, ko có dữ liệu mới làm thế được chứ, lệnh Clear là "phay" sạch mọi thứ, code này thì có khó gì, record macro là ra, chẳng hạn như này:

Sub Macro1()
    Cells.Select
    Selection.Clear
End Sub

 

[ndu96081631]

Cảm ơn bác Cop_KH và bác DOOSET, em đã làm được rồi,

Thế các bác có thể viết Code để chỉ cần 01 cú click là ok, không phải mất công chon các lệnh...

Muốn clear cho sạch "rác" trong file thì phải có file tham khảo ---> Nhìn dử liệu mới quyết định được sẽ dùng phương pháp gì
Chứ mà CLEAR SẠCH MỌI THỨ, thôi thà "liệng" luôn file đó, làm file mới cho khỏe thân

 

[kennisnguyen]

Ai giúp tôi giải quyết cái file exel có dung lượng quá lớn này với

Chả hiểu vì sao, tất cả các file exel trong máy của tôi bây giờ cứ làm và lưu lại thì dung lượng của nó rất lớn so với bản chất và dữ liệu được đánh trong đó. Có cái vài mb có cái lên đến 46 MB mà dữ liệu đánh chỉ có vài dòng, copy exel của máy khác sang thì dung lượng vẫn nhỏ, nhưng tạo file ngay tại máy thì nó lại lớn. Chả biết có thể giải quyết làm sao, tôi đã nhấn F5, chọn spec --> chón opiti ----> xóa, nhưng vẫn không đc. Sau đây là 1 file nhỏ với 1,49 MB được nén lại nhé

 

[MinhCong]

Ối dzời ơi! File của Bạn bị nhiễm vi rút nặng rồi. Tôi mới load về là bị thằng kasp hởi ngay.

 

[kennisnguyen]

Trời ơi, vậy phải làm sao để hết đây, nhờ các bạn giúp với. Nếu không thì chắc chả làm đc gì mất thôi

 

[MinhCong]

Bạn dùng chương trình duyệt vi rút thôi!

 

[DOSNET]

Chả hiểu vì sao, tất cả các file exel trong máy của tôi bây giờ cứ làm và lưu lại thì dung lượng của nó rất lớn so với bản chất và dữ liệu được đánh trong đó. Có cái vài mb có cái lên đến 46 MB mà dữ liệu đánh chỉ có vài dòng, copy exel của máy khác sang thì dung lượng vẫn nhỏ, nhưng tạo file ngay tại máy thì nó lại lớn. Chả biết có thể giải quyết làm sao, tôi đã nhấn F5, chọn spec --> chón opiti ----> xóa, nhưng vẫn không đc. Sau đây là 1 file nhỏ với 1,49 MB được nén lại nhé

File nhiễm Virus nặng. Nguyên nhân là virus tạo ra hàng ngàn name rác (Dùng Excel 2007 hoặc phần mềm diệt name rác trên diễn đàn để xoá name rác)
- Một điều chú ý là phảit quét sạch virus bằng phần mềm update mới nhất

Virus đây !

Name rác làm tăng dung lượng file đây !

 

[khoavu87]

bạn thử dùng phần mềm diệt vi rut này xem sao?nhưng phải biết cách cài và biết cách để diệt viủt nhé ko lại xóa cả file crack thì chết
có ten là avira antivir9

 

[kennisnguyen]

Dùng cái manager đó như thế nào đây hả bạn, mình tải về mà chả bít cách dùng nó như thế nào, sợ mất hết dữ liệu quá. Bạn hướng dẫn mình với, còn phần mềm diệt virus thì bạn dùng phần mềm nào vậy. Có thể cho tôi cái phần mềm đó được hok ?
Thanks

 

[Thanh Nam 2511]

File Excel tăng dung lượng kinh khủng

Các file excel trong các máy tính của cơ quan tôi tăng dung lượng kinh khủng luôn.
Tôi đã thực hiện theo hướng dẫn trên diễn đàn nhưng không có hiệu quả.
Tôi xin gửi lên nhờ Ban quản trị và mọi người giúp đỡ.
Trân trọng cảm ơn!

 

[ndu96081631]

Các file excel trong các máy tính của cơ quan tôi tăng dung lượng kinh khủng luôn.
Tôi đã thực hiện theo hướng dẫn trên diễn đàn nhưng không có hiệu quả.
Tôi xin gửi lên nhờ Ban quản trị và mọi người giúp đỡ.
Trân trọng cảm ơn!

- Mở file lên
- Bấm Ctrl + F3 ---> Xem có thứ gì trong đó thì xóa hết
- Vào menu Format\Sheet\Unhide ---> sheet nào không phải của bạn, hãy chọn nó và bấm OK ---> Xóa luôn sheet mà bạn vừa Unhide
Làm xong mọi thứ, hãy save lại và kiểm tra dung lượng nhé

 

[DOSNET]

Các file excel trong các máy tính của cơ quan tôi tăng dung lượng kinh khủng luôn.
Tôi đã thực hiện theo hướng dẫn trên diễn đàn nhưng không có hiệu quả.
Tôi xin gửi lên nhờ Ban quản trị và mọi người giúp đỡ.
Trân trọng cảm ơn!

File tăng dung lượng chủ yếu:
- Quá nhiều name rác do copy đi copy lại.
- Nhiễm Virus
Tôi đã xoá name rác và diệt Virus cho bạn, nhưng sheet nào không cần thiết cũng nên xoá theo gợi ý của anh ndu. Thân!

 

[mktung88]

file exel có dung lượng quá lớn?

Minh làm lương cho cong ty mình mới nhập dữ liệu có một ít mà file exel của mình đã lên tới 1.5mb và phần unhigh thi xuất hiệ một sheet tên là "XL4poppy" mình cố dùng một thời gian thi máy bị cheo rất khó làm việt ban nào biết cách giải quyết xin chỉ cho minh nhe minh cam ơn rất nhiều
Mình đính kèm luôn phai đấy bạn nhé
ban chỉ cho cách sử lý vì mình thấy file nào trong máy cung có hiện tượng như vậy

 

[DOSNET]

Minh làm lương cho cong ty mình mới nhập dữ liệu có một ít mà file exel của mình đã lên tới 1.5mb và phần unhigh thi xuất hiệ một sheet tên là "XL4poppy" mình cố dùng một thời gian thi máy bị cheo rất khó làm việt ban nào biết cách giải quyết xin chỉ cho minh nhe minh cam ơn rất nhiều
Mình đính kèm luôn phai đấy bạn nhé
ban chỉ cho cách sử lý vì mình thấy file nào trong máy cung có hiện tượng như vậy

Vấn đề đã có quá nhiều người hỏi trên diễn đàn, file nhiễm name rác và virus. Đã sửa giúp bạn.