Thông báo này, thường xảy ra khi bạn đang cố gắng vẽ thêm (hoặc copy rồi dán thêm) một biểu đồ vào trong bảng tính.
Vấn đề này xảy ra bởi vì thiết lập
Auto Scale. Khi bạn thêm một biểu đồ (hay còn gọi là đồ thị) vào bảng tính, chức năng
Auto Scale được tự động kích hoạt. Thiết lập này cho phép các biểu đồ có thể sử dụng hai hoặc nhiều hơn một loại phông chữ. Khi bạn thêm nhiều biểu đồ vào trong bảng tính, với việc chức năng
Auto Sacale được tự động kích hoạt, số lượng các phông chữ cho phép sử dụng sẽ tăng lên. Đối với Microsoft Excel 2000 trở về sau này, số lượng tối đa đó là 512 phông chữ. Nếu lúc đó, bạn lại thêm biểu đồ, hoặc nếu bạn sao chép và dán các biểu đồ hiện có, thì số lượng phông chữ này có thể sẽ vượt quá giới hạn cho phép. Và Excel hiển thị thông báo trên.
Điều tôi vừa mô tả, có thể khó hiểu, và có thể bạn sẽ nói rằng tôi đâu có làm gì đâu... Vâng, bạn không làm gì lúc này, nhưng có thể vào một lúc nào đó bạn đã từng làm, hoặc bạn sử dụng một bảng tính đã từng bị ai đó làm cho như vậy. Đây là một ví dụ:
- Bạn (hoặc ai đó) tạo ra một biểu đồ trong một worksheet
- Để khỏi mất công vẽ lại, thiết kế lại, bạn (hoặc ai đó) sao chép và dán biểu đồ đó trong cùng một worksheet nhiều hơn mười lần.
- Sau đó, bạn (hoặc ai đó) sao chép (nhân bản) các worksheet một vài lần trong cùng một workbook.
Cách giải quyết nhất thời cho bảng tính hiện đang có những biểu đồ (và bị báo lỗi như trên):
- Chọn biểu đồ
- Chọn Selected Chart Area từ menu Format
- Chọn tab Font
- Bỏ dấu kích hoạt tùy chọn Autoscale.
- Nhấn OK.
Lập lại các bước trên đây cho tất cả các biểu đồ còn lại.
Cách giải quyết cho tất cả các biểu đồ được tạo mới sau này:
Để tắt chức năng
Auto Scale này, bạn phải can thiệp vào Registry của Windows. Đây là một việc làm đòi hỏi phải hết sức cẩn thận. Nếu muốn an toàn tuyệt đối, ngăn ngừa các lỗi bất cẩn của chính mình, bạn nên sao lưu Registry trước khi làm các việc sau đây:
- Đóng tất cả các chương trình đang chạy.
- Nhấn vào nút Start, Run, nhập vào "regedit" (không có dấu nháy kép), rồi nhấn Enter.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2003, bạn hãy tìm tới key này:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options
- Chọn New từ menu Edit rồi chọn DWORD Value.
- Nhập vào đó: AutoChartFontScaling, rồi nhấn ENTER.
- Nhấn Modify từ menu Edit. Gõ vào trong hộp Value Data số 0, rồi nhấn OK.
- Nhấn Exit từ menu File menu để thoát chương trình Registry Editor.
- Khởi động lại máy.
Sau khi đã thêm key registry này, tất cả những biểu đồ được tạo mới trên Excel sẽ không làm cho chức năng
Auto Scale bị kích hoạt nữa.