tuan_anhbm
Thành viên thường trực




- Tham gia
- 16/7/09
- Bài viết
- 253
- Được thích
- 1,605
Dự toán trên excel
Chào các bạn đồng nghiệp xây dựng gần xa !
Hôm nay tôi xin giới thiệu 1 PP lập dự toán để các bạn tham khảo. Dự toán này hoàn toàn không có giới hạn.Không cần cài đặt, chạy trực tiếp trên excel 2003.
--------------------------
Tuy còn thiếu nhiều thứ "râu ria" khác nhưng cấu trúc coi như đã hoàn thành về cơ bản. Hơn nữa vì có tính "địa phương", nên có thể đã phù hợp với tôi nhưng lại chưa phù hợp với ai đó, ở 1 nơi nào đó… Vì vậy xin các bạn coi đây như 1 gợi ý thô sơ cho 1 giải pháp lập dự toán trên excel, để từ đó bạn nào có trình độ cao hơn có thể tạo ra những sản phẩm hoàn hảo hơn. Với các bạn chưa rành về VBA cũng có thể tùy biến 1 chút là có thể sử dụng được.
Vài đặc điểm:
+ Dễ sử dụng: Cấu trúc các bảng biểu và việc tổ chức dữ liệu rất đơn giản, dễ hiểu, khiến cho việc tạo lập 1 dự toán trở nên thật dễ dàng. Ai cũng có thể hiểu và làm được.
+ Dữ liệu liên kết trực tiếp bằng công thức, tránh tối đa việc sử dụng cột phụ lằng nhằng, phức tạp. Vì vậy rất dễ điều chỉnh sau khi dự toán đã làm xong.
+ Xử lý dữ liệu chính xác, không hề bị lỗi. Thông báo ngay nếu người sử dụng vô tình thao tác sai.
+ Tốc độ cực nhanh.
+ ...Dù đã rất cố gắng, chắc chắn vẫn khó tránh khỏi sai sót, chân thành cảm ơn mọi ý kiến đóng góp, xây dựng.
Ý kiến có thể post ở đây hoặc email: tuan_anhbm@yahoo.com.vn
Cảm ơn.
------------------------
Một vài chú ý:
- Fiel ở dạng nén (*.rar) nên sau khi tải về các bạn phải bung ra thành file excel (*.xls): Chuột phải vào tên file, chọn Extract Here.
Sau khi bung ra sẽ được 1 thư mục cùng tên chứa các file bên trong. Mô tả sơ qua vai trò các file trong đó:
+ File DuToan-Excel.xls : Là file excel để điều khiển chương trình hoạt động.
+ File DuToanMoi.xls : Là file excel để khởi tạo 1 dự toán mới.
+ File Tao-Shortcut-tren-Desktop.xls : Để tạo 1 Shortcut trên màn hình, giúp bạn có thể khởi động chương trình trên màn hình, như vậy sẽ thuận tiện hơn. Sau khi đã thiết lập chế độ cho phép macro hoạt động (xem trong file DuToan-Excel), bạn chỉ mở nó lên 1 lần rồi đóng lại là xong.
+ File Icon.ico: Hình ngôi nhà, là biểu tượng của chương trình (Shortcut trên màn hình).
Các bạn có thể đổi tên thư mục hay di chuyển thư mục này đến bất cứ đâu trên đĩa cứng, nhưng các file bên trong luôn ở chung 1 địa chỉ, ví dụ: bạn không được di chuyển file DuToanMoi qua 1 địa chỉ khác với địa chỉ chứa file DuToan-Excel.
- Không được đổi tên các file DuToan-Excel, DuToanMoi, Icon.Chỉ đơn giản bấy nhiêu đó.
Các hướng dẫn khác xin xem trong file DuToan-Excel.
-------------------------------------------------------
Sau thời gian sửa chữa và update tại nhiều bài viết, tôi xin remove phiên bản cũ tại bài này và liệt kê lại các bản dự toán update để anh em tiện theo dõi:
- Phần dự toán font chữ ABC (17.9.2012) ở bài 46, trang 5 hoặc kích vào đây
- Dự toán chuyển Font Unicode (23.5.2011) ở bài 70, trang 7 hoặc kích vào đây
- Phần dự thầu ở bài 11, trang 2 hoặc kích vào đây
- Dự toán Lai Châu ở bài 35 trang 4 hoặc kích vào đây.
- Dự toán Bưu Chính Viễn Thông ở bài 91 trang 10 hoặc kích vào đây (update lần cuối: 09.11.2011)
- Dự toán + dự thầu Phú Yên: cập nhật thông báo số 07/TB-SXD ngày 27/02/2013 của Sở xây dựng Phú Yên tại bài 171, trang 18 (update phiên bản 2014 mới nhất, trong đó bổ sung phần đơn giá duy trì cây xanh, duy trì hệ thống chiếu sáng, thoát nước đô thị và sửa chữa tỉnh Phú Yên, cập nhật nghị định 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2013, bổ sung chức năng chuyển font chữ...). Nếu bạn chưa đăng ký thành viên thì có thể tải: tại đây
- Dự toán + dự thầu Gia Lai tại bài 135, trang 14 (update lần cuối: 02.11.2011)
- Dự toán + dự thầu TP HCM (phần xây dựng + lắp đặt+ sửa chữa) tại đây (update lần cuối: 24.4.2014)
- Dự toán + dự thầu Tây Ninh: Sử dụng đơn giá Tây Ninh ban hành theo q/đ số 738/2006/QĐ-UBND (phần xây dựng) và q/đ số 739/2006/QĐ-UBND (phần lắp đặt) ngày 16/8/2006 của UBND tỉnh Tây Ninh, trong đó cập nhật định mức sửa đổi, bổ sung theo các quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD ngày 26/12/2012 của Bộ Xây dựng (bạn nào cần xin liên hệ qua địa chỉ email ở cuối bài này).
- Dự toán + dự thầu Đồng Tháp: Sử dụng đơn giá Đồng Tháp ban hành theo q/đ số 323/QĐ-UBND.HC (phần xây dựng) và q/đ số 322/QĐ-UBND.HC (phần lắp đặt) ngày 04/4/2013 của UBND tỉnh Đồng Tháp, trong đó cập nhật định mức sửa đổi, bổ sung theo các quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD ngày 26/12/2012 của Bộ Xây dựng (bạn nào cần xin liên hệ qua địa chỉ email ở cuối bài này).
- Dự toán + dự thầu phiên bản 2012 tại bài 138, trang 14 (update lần cuối: 16.02.2012)
- Phiên bản dự toán cho tương lai tại bài 146, trang 15 (update lần cuối: 02.02.2013)
- Dự toán khảo sát cập nhật thông báo số 22/TB-SXD ngày 04/6/2012 của Sở xây dựng Phú Yên tại bài 178, trang 18 (upload: 18.6.2012)
- Dự toán sửa chữa theo định mức mới 1129/BXD-VP: tại đây (update lần cuối: 01.3.2013)
- Dự toán duy trì cây xanh đô thị và chiếu sáng công cộng đơn giá Phú Yên: tại bài 171, trang 18, hoặc tại đây
- Dự toán thu gom, xử lý rác thải: Trước mắt xin chia sẻ phần định mức và danh mục công việc theo văn bản số: 2272/BXD-VP - (file excel): tại đây
- Dự toán lắp đặt đường dây tải điện và trạm biến áp: tại bài 257, trang 26, hoặc tại đây (update lần cuối: 01.3.2013)
- Tham khảo file dự toán đấu thầu: tại đây
(Những chức năng mới nhất được cập nhật tại bài 171 trang 18).
- Xem video cài đặt: http://youtu.be/oox7GgxCyg8
- Xem video hướng dẫn sử dụng: http://youtu.be/r-e4yMa5gLE
* * *
17/4/2013
Chia sẻ định mức mới theo quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD:
Bộ xây dựng vừa ban hành 2 quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD ngày 26 tháng 12 năm 2012 – sửa đổi và bổ sung định mức một số công tác xây lắp mới vào bộ định mức phần xây dựng công bố theo văn bản số 1776, 1777/BXD-VP ngày 16/8/2007.
Khả năng trong 1 thời gian nữa Sở XD các địa phương sẽ xây dựng và ban hành đơn giá cho các công việc điều chỉnh và các cv mới bổ sung.
Như vậy sẽ có sự thay đổi trong việc lập dự toán trong thời gian sắp tới:
+ Nếu lập dự toán theo bộ đơn giá thì phải chờ văn bản của Sở XD địa phương ban hành đơn giá sửa đổi để thay thế cho các công việc đã có và đơn giá cho các cv bổ sung mới.
+ Nếu lập DT theo định mức (không cần bộ đơn giá) thì có thể tính trực tiếp từ định mức, áp giá thời điểm như cách tính của 1 số địa phương.
Xin chia sẻ với các bạn bộ định mức này.
- Tải định mức 1172, 1173/QĐ-BXD: tại đây
- Bộ định mức gốc xây dựng và lắp đặt (1776-1777): tại đây
Bản dự toán nâng cấp (sắp sửa hoàn thành, hiện đang trong công đoạn thử nghiệm & chỉnh sửa) cũng sẽ có 1 vài bổ sung, cải tiến như sau:
1. Cập nhật đơn giá, định mức theo các quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD như đã nói ở trên.
2. Thêm chức năng tổng hợp vật tư theo từng hạng mục.
Xem video giới thiệu chức năng tổng hợp vật tư theo từng hạng mục: tại đây
3. Cải tiến chức năng tính cước vận chuyển: Xem video
4. Cải tiến phương thức ghi số thư tự: Xem video5. Những cải tiến khác…
Khi xong sẽ post link anh em tham khảo sau.
* * *
Ứng dụng khác:
- Điều tiến độ trên excel : tại đây
- Thống kê thép trên excel : tại đây
- Chuyển đổi font chữ trên excel : tại đây
- Quản lý bán hàng trên excel (một bạn trên diễn đàn gửi file nhờ sửa và đồng ý chia sẻ cho những ai cần đến): tại đây
Liên lạc: tuananhpy057@gmail.com; tuan_anhbm@yahoo.com.vn
Chào các bạn đồng nghiệp xây dựng gần xa !
Hôm nay tôi xin giới thiệu 1 PP lập dự toán để các bạn tham khảo. Dự toán này hoàn toàn không có giới hạn.Không cần cài đặt, chạy trực tiếp trên excel 2003.
--------------------------
Tuy còn thiếu nhiều thứ "râu ria" khác nhưng cấu trúc coi như đã hoàn thành về cơ bản. Hơn nữa vì có tính "địa phương", nên có thể đã phù hợp với tôi nhưng lại chưa phù hợp với ai đó, ở 1 nơi nào đó… Vì vậy xin các bạn coi đây như 1 gợi ý thô sơ cho 1 giải pháp lập dự toán trên excel, để từ đó bạn nào có trình độ cao hơn có thể tạo ra những sản phẩm hoàn hảo hơn. Với các bạn chưa rành về VBA cũng có thể tùy biến 1 chút là có thể sử dụng được.
Vài đặc điểm:
+ Dễ sử dụng: Cấu trúc các bảng biểu và việc tổ chức dữ liệu rất đơn giản, dễ hiểu, khiến cho việc tạo lập 1 dự toán trở nên thật dễ dàng. Ai cũng có thể hiểu và làm được.
+ Dữ liệu liên kết trực tiếp bằng công thức, tránh tối đa việc sử dụng cột phụ lằng nhằng, phức tạp. Vì vậy rất dễ điều chỉnh sau khi dự toán đã làm xong.
+ Xử lý dữ liệu chính xác, không hề bị lỗi. Thông báo ngay nếu người sử dụng vô tình thao tác sai.
+ Tốc độ cực nhanh.
+ ...Dù đã rất cố gắng, chắc chắn vẫn khó tránh khỏi sai sót, chân thành cảm ơn mọi ý kiến đóng góp, xây dựng.
Ý kiến có thể post ở đây hoặc email: tuan_anhbm@yahoo.com.vn
Cảm ơn.
------------------------
Một vài chú ý:
- Fiel ở dạng nén (*.rar) nên sau khi tải về các bạn phải bung ra thành file excel (*.xls): Chuột phải vào tên file, chọn Extract Here.
Sau khi bung ra sẽ được 1 thư mục cùng tên chứa các file bên trong. Mô tả sơ qua vai trò các file trong đó:
+ File DuToan-Excel.xls : Là file excel để điều khiển chương trình hoạt động.
+ File DuToanMoi.xls : Là file excel để khởi tạo 1 dự toán mới.
+ File Tao-Shortcut-tren-Desktop.xls : Để tạo 1 Shortcut trên màn hình, giúp bạn có thể khởi động chương trình trên màn hình, như vậy sẽ thuận tiện hơn. Sau khi đã thiết lập chế độ cho phép macro hoạt động (xem trong file DuToan-Excel), bạn chỉ mở nó lên 1 lần rồi đóng lại là xong.
+ File Icon.ico: Hình ngôi nhà, là biểu tượng của chương trình (Shortcut trên màn hình).
Các bạn có thể đổi tên thư mục hay di chuyển thư mục này đến bất cứ đâu trên đĩa cứng, nhưng các file bên trong luôn ở chung 1 địa chỉ, ví dụ: bạn không được di chuyển file DuToanMoi qua 1 địa chỉ khác với địa chỉ chứa file DuToan-Excel.
- Không được đổi tên các file DuToan-Excel, DuToanMoi, Icon.Chỉ đơn giản bấy nhiêu đó.
Các hướng dẫn khác xin xem trong file DuToan-Excel.
-------------------------------------------------------
Sau thời gian sửa chữa và update tại nhiều bài viết, tôi xin remove phiên bản cũ tại bài này và liệt kê lại các bản dự toán update để anh em tiện theo dõi:
- Phần dự toán font chữ ABC (17.9.2012) ở bài 46, trang 5 hoặc kích vào đây
- Dự toán chuyển Font Unicode (23.5.2011) ở bài 70, trang 7 hoặc kích vào đây
- Phần dự thầu ở bài 11, trang 2 hoặc kích vào đây
- Dự toán Lai Châu ở bài 35 trang 4 hoặc kích vào đây.
- Dự toán Bưu Chính Viễn Thông ở bài 91 trang 10 hoặc kích vào đây (update lần cuối: 09.11.2011)
- Dự toán + dự thầu Phú Yên: cập nhật thông báo số 07/TB-SXD ngày 27/02/2013 của Sở xây dựng Phú Yên tại bài 171, trang 18 (update phiên bản 2014 mới nhất, trong đó bổ sung phần đơn giá duy trì cây xanh, duy trì hệ thống chiếu sáng, thoát nước đô thị và sửa chữa tỉnh Phú Yên, cập nhật nghị định 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2013, bổ sung chức năng chuyển font chữ...). Nếu bạn chưa đăng ký thành viên thì có thể tải: tại đây
- Dự toán + dự thầu Gia Lai tại bài 135, trang 14 (update lần cuối: 02.11.2011)
- Dự toán + dự thầu TP HCM (phần xây dựng + lắp đặt+ sửa chữa) tại đây (update lần cuối: 24.4.2014)
- Dự toán + dự thầu Tây Ninh: Sử dụng đơn giá Tây Ninh ban hành theo q/đ số 738/2006/QĐ-UBND (phần xây dựng) và q/đ số 739/2006/QĐ-UBND (phần lắp đặt) ngày 16/8/2006 của UBND tỉnh Tây Ninh, trong đó cập nhật định mức sửa đổi, bổ sung theo các quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD ngày 26/12/2012 của Bộ Xây dựng (bạn nào cần xin liên hệ qua địa chỉ email ở cuối bài này).
- Dự toán + dự thầu Đồng Tháp: Sử dụng đơn giá Đồng Tháp ban hành theo q/đ số 323/QĐ-UBND.HC (phần xây dựng) và q/đ số 322/QĐ-UBND.HC (phần lắp đặt) ngày 04/4/2013 của UBND tỉnh Đồng Tháp, trong đó cập nhật định mức sửa đổi, bổ sung theo các quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD ngày 26/12/2012 của Bộ Xây dựng (bạn nào cần xin liên hệ qua địa chỉ email ở cuối bài này).
- Dự toán + dự thầu phiên bản 2012 tại bài 138, trang 14 (update lần cuối: 16.02.2012)
- Phiên bản dự toán cho tương lai tại bài 146, trang 15 (update lần cuối: 02.02.2013)
- Dự toán khảo sát cập nhật thông báo số 22/TB-SXD ngày 04/6/2012 của Sở xây dựng Phú Yên tại bài 178, trang 18 (upload: 18.6.2012)
- Dự toán sửa chữa theo định mức mới 1129/BXD-VP: tại đây (update lần cuối: 01.3.2013)
- Dự toán duy trì cây xanh đô thị và chiếu sáng công cộng đơn giá Phú Yên: tại bài 171, trang 18, hoặc tại đây
- Dự toán thu gom, xử lý rác thải: Trước mắt xin chia sẻ phần định mức và danh mục công việc theo văn bản số: 2272/BXD-VP - (file excel): tại đây
- Dự toán lắp đặt đường dây tải điện và trạm biến áp: tại bài 257, trang 26, hoặc tại đây (update lần cuối: 01.3.2013)
- Tham khảo file dự toán đấu thầu: tại đây
(Những chức năng mới nhất được cập nhật tại bài 171 trang 18).
- Xem video cài đặt: http://youtu.be/oox7GgxCyg8
- Xem video hướng dẫn sử dụng: http://youtu.be/r-e4yMa5gLE
* * *
17/4/2013
Chia sẻ định mức mới theo quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD:
Bộ xây dựng vừa ban hành 2 quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD ngày 26 tháng 12 năm 2012 – sửa đổi và bổ sung định mức một số công tác xây lắp mới vào bộ định mức phần xây dựng công bố theo văn bản số 1776, 1777/BXD-VP ngày 16/8/2007.
Khả năng trong 1 thời gian nữa Sở XD các địa phương sẽ xây dựng và ban hành đơn giá cho các công việc điều chỉnh và các cv mới bổ sung.
Như vậy sẽ có sự thay đổi trong việc lập dự toán trong thời gian sắp tới:
+ Nếu lập dự toán theo bộ đơn giá thì phải chờ văn bản của Sở XD địa phương ban hành đơn giá sửa đổi để thay thế cho các công việc đã có và đơn giá cho các cv bổ sung mới.
+ Nếu lập DT theo định mức (không cần bộ đơn giá) thì có thể tính trực tiếp từ định mức, áp giá thời điểm như cách tính của 1 số địa phương.
Xin chia sẻ với các bạn bộ định mức này.
- Tải định mức 1172, 1173/QĐ-BXD: tại đây
- Bộ định mức gốc xây dựng và lắp đặt (1776-1777): tại đây
Bản dự toán nâng cấp (sắp sửa hoàn thành, hiện đang trong công đoạn thử nghiệm & chỉnh sửa) cũng sẽ có 1 vài bổ sung, cải tiến như sau:
1. Cập nhật đơn giá, định mức theo các quyết định 1172, 1173/QĐ-BXD như đã nói ở trên.
2. Thêm chức năng tổng hợp vật tư theo từng hạng mục.
Xem video giới thiệu chức năng tổng hợp vật tư theo từng hạng mục: tại đây
3. Cải tiến chức năng tính cước vận chuyển: Xem video
4. Cải tiến phương thức ghi số thư tự: Xem video5. Những cải tiến khác…
Khi xong sẽ post link anh em tham khảo sau.
* * *
Ứng dụng khác:
- Điều tiến độ trên excel : tại đây
- Thống kê thép trên excel : tại đây
- Chuyển đổi font chữ trên excel : tại đây
- Quản lý bán hàng trên excel (một bạn trên diễn đàn gửi file nhờ sửa và đồng ý chia sẻ cho những ai cần đến): tại đây
Liên lạc: tuananhpy057@gmail.com; tuan_anhbm@yahoo.com.vn
Lần chỉnh sửa cuối: