sở dĩ mình hỏi vậy là vì bên mình, FC chưa thể can thiệp vào các vấn đề kế toán được vì Kế toán trưởng nói rằng chính ông ấy mới là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu kế toán chứ ko phải FC. Ban Giám đốc cũng đang băn khoăn, Cty chưa có CFO, Vậy theo các bạn trong 1 cty có CFO, FC & Chief Accountant thì vị trí, quyền hạn & trách nhiệm của FC & CA như thế nào?
Ah. Nếu về cái này thì mình nói được
Thế này nhé! Bên tài chính cần số liệu chi tiết đến kế toán phải bực mình, nếu CA không hiểu về công việc của CFO hay FC cần gì thì sẽ không chịu nổi những yêu cầu set up của FC hay CFO đâu. CA nói quá đáng thôi. CA chỉ chiu trách nhiệm với HDQT về việc tổ chức thực hiện bộ máy kế toán theo đúng quy định của pháp luât thôi. Còn trách nhiêm trước pháp luật cũng là người DDPL của công ty. Bạn không thấy mỗi khi xử lý những vi phạm của cty đều mời người DDPL lên khôg sao. CA có đi cũng chỉ là đi theo uỷ quyền thôi.
AC không chuyên làm công việc tài chính, hiện nay cùng lắm AC chỉ làm đến công việc KToán quản trị thôi. Quản trị được nhưng khoản phải thu, phải trả, quản trị được chi phí. Theo tôi kế toán quản trị chỉ mới là 1 phần tiền đề của công việc tài chính thôi.
Trong công ty có FC hoặc CFO mà CA không biết về côngviệc tài chính, không biết công việc của CFO hoặc không thông cảm với CFO thì rất khó làm việc. Bởi vì 1 công việc của CFO hay FC là lập kế hoạch tài chính và ra các quyết định về tài chính; mà các quyết định đó , kế hoạchh đó phải dựa trên cơ sở là số liệu kế toán. Nếu số liêu kế toán không có thông tin, không được tổ chức thu thập và ghi nhận chính xác và có hệ thống thì FC không sử dung được số liệu đó. Vì vậy FC cần phải tham gia vào việc set up hệ thống tài khoản, hệ thống các danh mục, cách thức hach toán theo dõi, cách thức tổ chức hệ thống kiểm soát nội bô.v.v... với CA. Sẽ có những theo dõi chi tiết đến độ CA không đồng ý vì CA không cần, mà theo dõi chi tiết vậy thì lại cực cho kế toán. Và cũng có khi FC không cần theo dõi nhưng CA cần ( ví dụ theo dõi cách nào để phân biệt hoá đơn khấu trừ lúc nào đươc thanh toán bằng tiền mặt. lúc nào thanh toán bằng chuyển khoản để còn kê khai khấu trừ hay không).
Làm kế toán ghi chép lai những nghiệp vu phát sinh, nhưng làm tài chính lại liên quan nhiều đến dự báo, tính toán trước. Sếp có thể hỏi FC hay CFO có nên ra một quyết định đầu tư, thuê người , thuê máy móc hay có nên thay đổi chính sách nào đó hay không? Lúc đó CFO hay FC sẽ trả lời và có số liệu chứng minh tại sao nên và tại sao không. Sếp sẽ không hỏi CA điều này, hoặc CA có quyền không trả lời nếu sếp có hỏi như một yêu cầu.
Kế toán làm việc đôi khi cứng nhắc theo luật định, ví dụ như mua hàng phải có hoá đơn chứng từ, không có thì không mua, đơn giản vì mua có hoá đơn chúng từ thì mới tính được chi phí. Nhưng tài chính thì lại khác, có hoá đơn chứng từ hay không miễn hàng hoá mua bán là hợp lệ, hợp pháp nhưng giá rẻ hơn đến 35% là mua. Vì nếu chi phí này khg được tính chi phí hợp lý thì họ tốn thêm 28% tiền TTNDN, họ vẫn còn lợi 7%.
Lâu rồi bên WKT tôi có viết 1 bài về cái này, nhưng lâu rồi nên không nhớ chi tiết. Chỉ nói dông dài để bạn mường tượng ra công việc của FC và CA có nhưng điểm nào ho găp nhau và vì sao họ xung đột nhau.
Cách tốt nhất theo tôi là đầu tiên để cho FC phụ trách luôn CA, sau khi set up hệ thống cho bộ máy kế toán rồi giao cho CA tiếp tục hệ thống mà FC đã set up. Đến một qui mô nào đó cty bạn sẽ cần CFO.
FC cần kế toán hoàn thành công việc của kế toán để họ sử dụng cho công việc của họ, nhưng CA có thể tự coi mình là cao nhất trong bộ phận kế toán rồi, họ chỉ nghỉ mình có trách nhiệm báo cáo với sếp với cơ quan thuế thôi. Và hơn nữa tất cả rắc rối sai sót trong doanh nghiệp liên quan đến số liêu về hoá đơn, chứng từ, nghĩa vu thuế với nhà nước thì chỉ có CA là người cực khổ giải quyết thôi chứ FC hay CFO đâu có tham gia mấy cái vụ này đâu.
Mà một điều cần chú ý là FC hay CFO phải là người nắm hết các số liêu kế toán, và có quyền yêu cầu CA giải trình về một con số hay về một vấn đề nào đó. Vì tất cả những thứ gì mà có liên quan đến tiền thì FC hay CFO đều có quyền hỏi.
Hôm nào tôi sẽ coi việt lại bài này hoặc bạn có thể vào webketoan.vn để tìm đọc thử coi. Bài cũng lâu rồi
Ủa sao cái kiểu bạn nói sao thấy quen quen . Giống như mấy công ty nước ngoài liên doanh với DN nhà nước VN vậy. Bên nước ngoài chọn FC hay CFO, còn bên VN lai chọ CA.
