Trước tiên bạn cần kiểm tra mấy điểm sau:
1. Trong mạng của bạn có máy chủ không (với mạng chứa máy in), nếu có thì tiện vì có thể cài đặt dịch vụ VPN cho tiện.
2. Bạn có thiết bị Firewall nào trong hệ thống không? Để đảm bảo một số cổng có thể phải sử dụng cho dịch vụ in ấn được mở.
3. Nếu Router ở đầu chứa máy in là DrayTek (Vigor 2110F) thì bạn không phải lo máy chủ vì cái này có tích hợp VPN.
Sau đó tiếp tục các bước tiếp theo
1. Cập nhập địa chỉ mạng chứa máy in bằng cách đăng ký dịch vụ DYNDNS tại trang DynnDNS.com - hiện tại nhà cung cấp này cho phép đăng ký tối đa 2 IP động với một tài khoản miễn phí. Khai báo các thông tin cài đặt để cập nhập IP này mỗi khi địa chỉ IP mạng thay đổi.
Chẳng hạn bạn đăng ký một host miễn phí dạng freeprinting.dyndns.org
2. Tại router của mạng chứa máy in, bạn thiết lập dịch vụ in ấn theo 2 bước sau:
a. Cài đặt một máy chủ trong mạng có máy in và thiết lập dịch vụ VPN
+ Có thể là win2003 server cũng được, bật dịch vụ routing and remote access và cài đặt VPN theo hướng dẫn (bạn có thể tìm trên mạng, có nhiều bài báo hướng dẫn việc này)
+ Mở các cổng 500 (UDP/TCP), 1723 (TCP), 1701 (UDP) và ánh xạ về địa chỉ máy chủ win2k3 (port redirection);
+ Bạn có thể cài cả DHCP server tại máy chủ để cấp IP (dịch vụ RAS cũng có chế độ cấp IP riêng nhưng đôi khi nó chạy không ổn lắm)
+ Tạo 1 user với quyền tối thiếu nhưng cho phép dial in.
b. Cài máy in mạng hoặc máy in trên một máy bình thường hoặc đính vào máy chủ luôn, chia sẻ máy in này.
Từ đây, mỗi khi in bạn chỉ cần kết nối VPN và in!
Tốc độ nói chung là chậm - và hay làm treo máy tạm thời vì các chương trình hay đòi hỏi kiểm soát máy in trong quá trình làm việc và thời gian đợi hệ thống kết nối sẽ mất vài giây khiến ta tưởng máy treo.
3. Trong trường hợp bạn không có máy chủ, không cài được VPN thì có thể sử dụng tính năng share trực tiếp thông qua mở một số cổng trên Router. Cách này không an toàn nhưng cũng giúp bạn in ấn được. Chú ý phải mở các cổng TCP 139, 445 và UDP 137, 138 và ánh xạ vào máy chứa máy in.
Bạn có thể kết nối với máy in qua địa chỉ \\freeprinting.dyndns.org đã đăng ký ở trên và in.
Tôi không khuyến nghị cách 3 này vì nó cực kỳ không an toàn.
Tính năng ánh xạ cổng thường nằm gần mục NAT/ Port redirection trong phần quản trị router. Tính năng Dynamic IP thường nằm ở thực đơn quản trị, hoặc đôi khi nằm ngay ở NAT.
Xin chia sẻ vài dòng như vậy. Nếu bạn cần, tôi có thể hỗ trợ trực tiếp.
Đặng Đình Ngọc