Các câu hỏi về việc Đánh Số Thứ Tự (STT)

tam8678 · 17/4/10

Hướng dẫn về cách đánh Số Thứ Tự

Rất mong các anh em trên GPE xem và giúp cách đánh số thứ tự. Yêu cầu cụ thể trong file đính kèm. Cám ơn

ndu96081631 · 17/4/10

tam8678 đã viết:
Rất mong các anh em trên GPE xem và giúp cách đánh số thứ tự. Yêu cầu cụ thể trong file đính kèm. Cám ơn

Anh dùng thử công thức này xem (cho cell D2)

PHP:

=IF(ISNUMBER($B2),RANK($B2,$B$2:$B$26,1)+COUNTIF($B$2:$B2,$B2)-1,"")

Anh test thử, không chắc có sai sót gì không!

huuthang_bd · 17/4/10

tam8678 đã viết:
rất mong các anh em trên gpe xem và giúp cách đánh số thứ tự. Yêu cầu cụ thể trong file đính kèm. Cám ơn

Dùng công thức mảng, kết hợp với số thứ tự dòng để xác định nếu cùng ngày thì cái nào xuất hiện trước. Công thức cho ô D2 (Công thức mảng)

Mã:

=IF(ISNUMBER(B2),SUMPRODUCT(--(B2+ROW(B2)/1000>=IF(ISNUMBER($B$2:$B$26),$B$2:$B$26+ROW($B$2:$B$26)/1000,""))),"")

Anh xem thêm trong file.

tam8678 · 17/4/10

ndu96081631 đã viết:
Anh dùng thử công thức này xem (cho cell D2)

PHP:

=IF(ISNUMBER($B2),RANK($B2,$B$2:$B$26,1)+COUNTIF($B$2:$B2,$B2)-1,"")

Anh test thử, không chắc có sai sót gì không!

---
Chú ơi làm sao anh fill được chú, dưới D2 là "X :số liệu". Bước nhảy đều nhau: D2 -> D7 -> D12 -> D17 -> D22 ....Cám ơn chú.

huuthang_bd · 17/4/10

tam8678 đã viết:
---
Chú ơi làm sao anh fil được chú, dưới D2 là "X :số liệu". Bước nhảy đều nhau: D2 -> D7 -> D12 -> D17 -> D22 ....Cám ơn chú.

Anh dùng AutoFilter lọc các ô đó ra, chọn các ô hiện (Visible Cells) rồi nhập công thức. Nhập xong nhấn Ctrl + Enter.

ndu96081631 · 17/4/10

huuthang_bd đã viết:
Anh dùng AutoFilter lọc các ô đó ra, chọn các ô hiện (Visible Cells) rồi nhập công thức. Nhập xong nhấn Ctrl + Enter.

AutoFilter xong, cứ nhập công thức và kéo fill thoải mái ---> Khỏi cần quan tâm đến Visible cell hay Ctrl + Enter gì cả!

huuthang_bd · 17/4/10

ndu96081631 đã viết:
AutoFilter xong, cứ nhập công thức và kéo fill thoải mái ---> Khỏi cần quan tâm đến Visible cell hay Ctrl + Enter gì cả!

Vụ này tôi với bạn đã có lần tranh luận với nhau rồi, hình như là copy khi đang Filter. Bạn không gặp phải trường hợp này không có nghĩa là nó không xảy ra.

Gửi anh tam8678
Theo yêu cầu của anh em chuyển công thức của NDU thành UDF

PHP:

Function SoThuTu(MyRng As Range, Rng As Range) As Long
SoThuTu = Application.WorksheetFunction.Rank(Rng, MyRng, 1) + Application.WorksheetFunction.CountIf(MyRng.Resize(Rng.Row + 1 - MyRng.Row), Rng) - 1
End Function

MyRng là cột dữ liệu
Rng là ô chứa ngày cần xác định số thứ tự.

ndu96081631 · 17/4/10

huuthang_bd đã viết:
Vụ này tôi với bạn đã có lần tranh luận với nhau rồi, hình như là copy khi đang Filter. Bạn không gặp phải trường hợp này không có nghĩa là nó không xảy ra.

Ấy ---> Excel 2007 có xãy ra sự cố này, nhưng đó là do người dùng thao tác sai
Thao tác đúng thì chẳng có sự cố nào ngoài ý muốn xãy ra cả!
Thao tác sai có nghĩa là: Lý ra phải chọn toàn bộ dữ liệu sau đó mới AutoFilter, đàng này có người làm biếng, chỉ chọn mổi tiêu đề ---> Sự cố ráng chịu chứ
Xem tại đây:
Copy dữ liệu sau khi dùng Auto Filter ???
Ở topic này tôi đã tìm cách tái hiện lại sự cố copy sau khi AutoFilter trên Excel 2007 rồi đấy ---> từ đó ta cũng biết cách mà ngừa

tam8678 · 17/4/10

ndu96081631 đã viết:
Anh dùng thử công thức này xem (cho cell D2)

PHP:

=IF(ISNUMBER($B2),RANK($B2,$B$2:$B$26,1)+COUNTIF($B$2:$B2,$B2)-1,"")

Anh test thử, không chắc có sai sót gì không!

---
Lỗi này do anh giả lập dữ liệu !$@!!

. Vùng từ $B$2:$B$26, "X":dạng số, text, "". Chú xem có ý kiến nhé.

huuthang_bd · 17/4/10

tam8678 đã viết:
---
Lỗi này do anh giả lập dữ liệu . Vùng từ $B$2:$B$26, "X":dạng số, text, "". Chú xem có ý kiến nhé.

Vì dữ liệu lặp lại theo một nguyên tắc cố định (Cứ cách a dòng thì xuất hiện một dòng ngày tháng cần đánh số thứ tự nên em sửa lại UDF như thế này:

PHP:

Function SoThuTu(MyRng As Range, Rng As Range, MyStep As Long) As Long
For i = 1 To Int((MyRng.Rows.Count - 1) / MyStep) + 1
    If Rng.Value > MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) Then
        SoThuTu = SoThuTu + 1
    End If
    If Rng.Value = MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) And MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1).Row <= Rng.Row Then
        SoThuTu = SoThuTu + 1
    End If
Next
End Function

Cú pháp:

Mã:

=SoThuTu(MyRng,Rng,MyStep)

MyRng là cột dữ liệu
Rng là ô chứa dữ liệu cần đánh số thứ tự
MyStep là bước nhảy của dữ liệu

Anh xem thêm trong file đính kèm

tam8678 · 18/4/10

huuthang_bd đã viết:
Vì dữ liệu lặp lại theo một nguyên tắc cố định (Cứ cách a dòng thì xuất hiện một dòng ngày tháng cần đánh số thứ tự nên em sửa lại UDF như thế này:

PHP:

Function SoThuTu(MyRng As Range, Rng As Range, MyStep As Long) As Long For i = 1 To Int((MyRng.Rows.Count - 1) / MyStep) + 1 If Rng.Value > MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) Then SoThuTu = SoThuTu + 1 End If If Rng.Value = MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) And MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1).Row <= Rng.Row Then SoThuTu = SoThuTu + 1 End If Next End Function

Cú pháp:

Mã:

=SoThuTu(MyRng,Rng,MyStep)

MyRng là cột dữ liệu
Rng là ô chứa dữ liệu cần đánh số thứ tự
MyStep là bước nhảy của dữ liệu

Anh xem thêm trong file đính kèm

---

Thật tình đọc UDF của huuthang_bd thấy "lơ mơ" quá. Th vui lòng hướng dẫn được không? Chúc vui.
* P/s: sau khi có số phiếu theo số thứ tự thì làm thế nào để sắp xếp phiếu theo thứ tự 1, 2, 3, ....

huuthang_bd · 19/4/10

tam8678 đã viết:
Thật tình đọc UDF của huuthang_bd thấy "lơ mơ" quá. Th vui lòng hướng dẫn được không? Chúc vui.

Đây là code của UDF được đánh số thứ tự:

PHP:

01 Function SoThuTu(MyRng As Range, Rng As Range, MyStep As Long) As Long
02 For i = 1 To Int((MyRng.Rows.Count - 1) / MyStep) + 1
03 If Rng.Value > MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) Then
04 SoThuTu = SoThuTu + 1
05 End If
06 If Rng.Value = MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) And MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1).Row <= Rng.Row Then
07 SoThuTu = SoThuTu + 1
08 End If
09 Next
10 End Function

Đây là ý nghĩa từng dòng Code, lấy ví dụ MyRng = [A1:A17], Step = 5
Dòng 01: Khai báo hàm
Dòng 02, 09: Cho i duyệt từ 1 đến n (n là kết quả của biểu thức Int((MyRng.Rows.Count - 1) / MyStep) + 1 là số ô cần xếp thứ tự trong cột dữ liệu. Theo ví dụ thì Int((MyRng.Rows.Count - 1) / MyStep) + 1 = Int((17 - 1) / 5) + 1) = 4
Dòng 03, 04, 05: Tính xem ô cần đánh số thứ tự (Rng) lớn hơn bao nhiêu ô trong số các ô cần đánh số thứ tự (Khi i duyệt từ 1 đến n thì kết quả biểu thức MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) lần lượt là các ô cần đánh số thứ tự trong cột dữ liệu. Trong ví dụ, khi i duyệt từ 1 đến 4 (n=4) thì (i - 1) * MyStep + 1 lần lượt nhận các giá trị 1, 6, 11, 16; MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1) lần lượt là các ô cần đánh số thứ tự: A1, A6, A11, A16).
Dòng 06, 07, 08: Xét xem trong cột dữ liệu ô cần đánh số thứ tự (Rng) là ô thứ mấy có giá trị bằng ô cần đánh số thứ tự. Đoạn code MyRng.Cells((i - 1) * MyStep + 1).Row <= Rng.Row có nghĩa là chỉ xét các ô từ ô đầu tiên đến ô cần đánh số thứ tự.
Dòng 10: Kết thúc hàm

UDF này về code thì không có gì mới cả, chỉ hơi rắc rối phần thuật toán thôi. Giải thích như vậy không biết anh có hiểu không.

tam8678 đã viết:
* P/s: sau khi có số phiếu theo số thứ tự thì làm thế nào để sắp xếp phiếu theo thứ tự 1, 2, 3, ....

Để sort theo số thứ tự anh cần một cột phụ vì cột số thứ tự của anh có lẫn cả dữ liệu trong đó.
Ví dụ cột số thứ tự của anh là cột D, bắt đầu từ D5, cột phụ là cột E. Cách làm thế này:
Lọc ra các dòng được đánh số thứ tự, nhập công thức cho ô E5=D5, fill xuống.
Lọc các dòng không được đánh số thứ tự, nhập công thức cho ô E6=E5, fill xuống.
Sau đó sort theo cột phụ (Cột E)

luong duyen · 29/5/10

Đánh lại số thứ tự mới khi chuyển qua 1 mã mới

E gửi file nhờ anh chị giỏi excel giải giúp e. Quả thật e còn phải học hỏi rất nhiều. Cột tô màu cam là cột e cần đánh số thứ tự theo kiểu cứ sang 1 mục tiêu khác là số thứ tự đánh lại từ số 1. Tạm thời e đánh tay vì ko nghĩ ra công thức +-+-+-+

. Mong anh chị giúp e. E cảm ơn trước. /-*+/

Hieu07061984 đã viết:
Tôi chưa hiểu ý của bạn. Bạn có thẻ giải thích rõ hơn không?

Dạ. Cột F là cột e muốn lập công thức. Hiện tại e đánh bằng tay cột F vì ko nghĩ ra công thức. Gài công thức cột F dựa theo mã cột D (Mục Tiêu), tức là cứ 1 mục tiêu mới là đánh số thứ tự lại ạ. Chứ ko đánh số thứ tự luôn tuồng như cột E. Anh chị hiểu ý e ko ạ :.,

Hieu07061984 · 29/5/10

Chào bạn.
Bạn xem công thức của mình có đúng ý của bạn chưa?

sealand · 29/5/10

Dùng công thức:
=IF(D3=D2;F2+1;1)
Rồi điềm xuống

lequangminh · 29/5/10

sealand đã viết:
Dùng công thức:
=IF(D3=D2;F2+1;1)
Rồi điềm xuống

Bác Sealand ơi với trường hợp là các "Mục tiêu" của tác giả đưa ra lặp lại nhưng không liên tiếp nhau thì sao ạ? Thí dụ các "mục tiêu" lặp lại này nó nằm trên các ô như D4, D6, D8 ... như vậy mình phải Sort trước hả bác?Có công thức nào không cần Sort nhưng vẫn điền được thứ tự tăng không ạ? và không sử dụng VBA nữa bác nhe!

sealand · 30/5/10

Bạn lại không đọc kỹ yêu cầu của bạn ấy rồi,

cứ sang 1 mục tiêu khác là số thứ tự đánh lại từ số 1

Còn theo ý bạn có thể như thế này (O F11):

=IF(B11=B10,F10+1,COUNTIF($B$2:B11,B11))

Hoặc đơn giản hơn:

=COUNTIF($B$2:B3,B3)

Lê Duy Thương · 30/5/10

luong duyen đã viết:
Dạ. Cột F là cột e muốn lập công thức. Hiện tại e đánh bằng tay cột F vì ko nghĩ ra công thức. Gài công thức cột F dựa theo mã cột D (Mục Tiêu), tức là cứ 1 mục tiêu mới là đánh số thứ tự lại ạ. Chứ ko đánh số thứ tự luôn tuồng như cột E. Anh chị hiểu ý e ko ạ

Đặt công thức sau
=IF(ISBLANK($D3),"",COUNTIF($D$2:$D3,D3))
rồi fill khi nào chán thì thôi

luong duyen · 30/5/10

sealand đã viết:
Dùng công thức:
=IF(D3=D2;F2+1;1)
Rồi điềm xuống

Dạ. E cảm ơn. Công thức này đơn giản. tuy nhiên khi giữa các mục tiêu có 1 dòng trắng (Dạng như dòng Tổng Cộng chẳng hạn) thì công thức này ko chuẩn ạ.

luong duyen · 30/5/10

Le duy Thuong đã viết:
Đặt công thức sau
=IF(ISBLANK($D3),"",COUNTIF($D$2:$D3,D3))
rồi fill khi nào chán thì thôi

hì..e cảm ơn. đúng thứ e tìm rồi ạ. Học được thêm 1 hàm ISBLANK .hi`. cảm ơn a Thương cùng mọi người nhiều.

Các câu hỏi về việc Đánh Số Thứ Tự (STT)

Đời Xá Chi

File đính kèm

Huyền thoại GPE

Chuyên gia GPE

File đính kèm

Đời Xá Chi

Chuyên gia GPE

Huyền thoại GPE

Chuyên gia GPE

Huyền thoại GPE

Đời Xá Chi

Chuyên gia GPE

File đính kèm

Đời Xá Chi

Chuyên gia GPE

Thành viên chính thức

File đính kèm

Thành viên thường trực

File đính kèm

Thành viên gạo cội

Thành viên hoạt động

Thành viên gạo cội

Cạo lấy gì gội (Dịch quá không gội được)

Thành viên chính thức

Thành viên chính thức