- Tham gia
- 4/6/06
- Bài viết
- 901
- Được thích
- 2,716
Chiêu thứ 44: Thay địa chỉ dữ liệu bằng tên.
Mặc dù các ô trong Excel đã được định thứ tự sẵn ngay từ đầu, tuy nhiên, sẽ thật dễ dàng biết bao nếu như chúng được nhớ bằng tên, chẳng hạn như, bạn sẽ thấy mã số hàng hóa có tính gợi mở hơn là A1:A100 chứ phải không?
Excel sử dụng cùng một kỹ thuật để định danh cho ô lẫn cho dãy, đó là sử dụng Name box (hộp Name) ở phía ngoài cùng bên trái thanh công thức. Và để đặt tên cho một dãy, bạn hãy chọn dãy bạn muốn, sau đó, bạn hãy đánh một cái tên bạn mong muốn vào Name box và nhấn phím Enter.
Bạn có thấy mũi tên ở phía bên phải Name box không? Khi bạn nhấn vào đó, sẽ có một danh sách các tên được xổ xuống để bạn có thể tìm những tên của ô hay của dãy mà bạn đã sử dụng.
Cũng vậy, nếu như bạn chọn ô hoặc dãy nào đã được định danh thì ngay ở Name box, bạn sẽ không còn thấy địa chỉ tham chiếu nữa mà thay vào đó là tên của ô hay dãy đó.
Bạn cũng có thể sử dụng tên thay vì địa chỉ ngay tại thanh công thức. Chẳng hạn, nếu bạn đặt tên cho F4 là "number4". Vậy, bạn có thể đánh là =number4 thay vì phải đánh là =F4 như trước. Tương tự vậy, giả sử như bạn đặt tên cho A1:A10 là "soluong" và bạn cần tính tổng của nó. Bạn có thể dùng công thức =SUM(soluong) thay vì phải dùng là =SUM(A1:A10).
Như vậy, bạn có thể thấy là kỹ thuật định danh này đặc biệt vô cùng hữu ích khi mà bảng tính của bạn ngày một "phình to" hơn và phức tạp hơn.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm một cách chi tiết về vấn đề này tại đây.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu 43: Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải
2/ Chiêu 42: Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1
3/ Chiêu 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu
4/ Chiêu 40: Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá
5/ Chiêu thứ 39: Ngày tháng trong Excel
6/ Chiêu 38: Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động
7/ Chiêu 37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị
8/ Chiêu thứ 36: Làm nổi các Subtotal của Excel
9/ Chiêu 35: Tự tạo danh sách để fill
10/ Chiêu 33: Tạo các định dạng số cho riêng bạn
Mặc dù các ô trong Excel đã được định thứ tự sẵn ngay từ đầu, tuy nhiên, sẽ thật dễ dàng biết bao nếu như chúng được nhớ bằng tên, chẳng hạn như, bạn sẽ thấy mã số hàng hóa có tính gợi mở hơn là A1:A100 chứ phải không?
Excel sử dụng cùng một kỹ thuật để định danh cho ô lẫn cho dãy, đó là sử dụng Name box (hộp Name) ở phía ngoài cùng bên trái thanh công thức. Và để đặt tên cho một dãy, bạn hãy chọn dãy bạn muốn, sau đó, bạn hãy đánh một cái tên bạn mong muốn vào Name box và nhấn phím Enter.
Bạn có thấy mũi tên ở phía bên phải Name box không? Khi bạn nhấn vào đó, sẽ có một danh sách các tên được xổ xuống để bạn có thể tìm những tên của ô hay của dãy mà bạn đã sử dụng.
Cũng vậy, nếu như bạn chọn ô hoặc dãy nào đã được định danh thì ngay ở Name box, bạn sẽ không còn thấy địa chỉ tham chiếu nữa mà thay vào đó là tên của ô hay dãy đó.
Bạn cũng có thể sử dụng tên thay vì địa chỉ ngay tại thanh công thức. Chẳng hạn, nếu bạn đặt tên cho F4 là "number4". Vậy, bạn có thể đánh là =number4 thay vì phải đánh là =F4 như trước. Tương tự vậy, giả sử như bạn đặt tên cho A1:A10 là "soluong" và bạn cần tính tổng của nó. Bạn có thể dùng công thức =SUM(soluong) thay vì phải dùng là =SUM(A1:A10).
Bạn cũng có thể tham khảo thêm một cách chi tiết về vấn đề này tại đây.
Một số bài viết có liên quan:
1/ Chiêu 43: Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải
2/ Chiêu 42: Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1
3/ Chiêu 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu
4/ Chiêu 40: Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá
5/ Chiêu thứ 39: Ngày tháng trong Excel
6/ Chiêu 38: Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động
7/ Chiêu 37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị
8/ Chiêu thứ 36: Làm nổi các Subtotal của Excel
9/ Chiêu 35: Tự tạo danh sách để fill
10/ Chiêu 33: Tạo các định dạng số cho riêng bạn
Lần chỉnh sửa cuối:
Upvote
0
