Bài viết: Bẫy AVERAGE trong PivotTable

[kyo]

Bẫy AVERAGE trong PivotTable


Đã bao giờ bạn từng lâm vào hoàn cảnh khi bạn dùng hàm AVERAGE của PivotTable thì kết quả của bạn và AVERAGE của PivotTable trong Calculated Field hoặc tính bằng tay lại khác nhau hay không?

Để giúp bạn mường tượng lại tình trạng này, hãy cùng GPE đọc bài viết này nhé.

Giả sử ban đầu bạn có một dữ liệu mẫu thế này:

Sau đó bạn lập PivotTable và dùng hàm AVERAGE của PivotTable, bạn sẽ có kết quả như sau:

Tuy nhiên, có thật đây là một kết quả chính xác?

Bây giờ tôi sẽ dùng Calculated Field của PivotTable để tính chi phí trung bình trên 1 người bằng cách: Bạn vào thẻ Options của PivotTable -> chọn Calculated Field.

Tiếp theo, bạn hãy gõ công thức theo hình dưới đây.

Sau đó bạn OK và sử dụng, và bạn sẽ có một kết quả thứ hai như sau:

Bạn có thấy lạ không?

Thật ra, vấn đề mấu chốt ở đây chính là sự khác biệt giữa số lượng nhân viên của các phòng ban. Bởi vì số lượng đó không giống nhau, nên chúng ta không thể lấy trung bình 4 giá trị chi phí, mà chúng ta buộc phải lấy tổng chi phí/tổng nhân viên, và trong trường hợp này, Calculated Field chính xác.

Bài toán này khá đơn giản với nhiều người, tuy nhiên, bởi vì khi sử dụng PivotTable, chúng ta rất dễ sơ xuất vì tưởng rằng hàm Average của PivotTable trong Grand Total là chính xác.

Một ví dụ khác tương tự với tỷ lệ % như sau, giả sử tôi có một dữ liệu mẫu thể hiện tỷ lệ % của OEE (hay còn gọi là chỉ số năng lực sản xuất hiệu quả trong sản xuất).

Bây giờ tôi cũng dùng PivotTable và dùng hàm AVERAGE của PivotTable để biết tỷ lệ OEE trung bình của nhà máy là bao nhiêu. Và kết quả là 89.11%.

Nhưng gượm đã, đây có phải là kết quả chính xác không?

Bây giờ tôi lại một lần nữa dùng Calculated Field với OEE = Thời gian sản xuất hiệu quả/Tổng thời gian sản xuất, tôi sẽ có kết quả như sau:

Đến đây bạn có thể thấy rõ sự khác biệt giữa hai loại AVERAGE trong PivotTable chưa?

Hy vọng bạn sẽ chú ý và thao tác PivotTable cách hiệu quả nhất để tránh rơi vào bẫy AVERAGE trên. Chúc bạn thành công.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Loại bỏ GETPIVOTDATA mà không cần tắt nó
2/ 3 cách đơn giản nhất để lọc danh sách duy nhất
3/ Tạo nhiều Subtotal trong PivotTable
4/ 5 phiền phức của PivotTable
5/ Làm cách nào để hiện các danh mục không có dữ liệu trong Pivot Table?
6/ PivotTable & PivotChart 2007 - Từ căn bản đến nâng cao (phần 7)
7/ PivotTable & PivotChart 2007 - Từ căn bản đến nâng cao (phần 6)
8/ PivotTable & PivotChart - Từ căn bản đến nâng cao (phần 5)
9/ PivotTable & PivotChart - Từ căn bản đến nâng cao (phần 4)
10/ PivotTable & PivotChart - Từ căn bản đến nâng cao (phần 3)