Bài viết: 5 biểu đồ Excel mà bạn nên tránh

[kyo]

5 BIỂU ĐỒ EXCEL MÀ BẠN NÊN TRÁNH


Excel có một số công cụ vẽ biểu đồ rất mạnh mẽ và dễ sử dụng - thật dễ dàng để bạn thử nghiệm. Điều đó là tốt, nhưng phải cẩn thận. Nếu bạn không biết những gì bạn làm, bạn có thể tạo ra một số biểu đồ khá xấu xí. Ít nhất, chúng sẽ không có hiệu quả. Thậm chí tệ hơn, bạn sẽ sử dụng một loại đặc biệt mà chỉ đơn giản là không thể hiện dữ liệu của bạn, và chúng sẽ trông thật lạc lõng. Hãy nhớ rằng, mục đích của bất kỳ biểu đồ là để tạo ra một điểm nhấn hoặc giúp người đọc rút ra một kết luận. Dữ liệu của bạn chỉ đơn giản là sẽ không làm việc với tất cả các loại biểu đồ. Nếu còn nghi ngờ, dưới đây là 5 loại biểu đồ nên tránh.

1/ Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn trình bày một loạt các mảnh tỷ lệ và thường là không thể thu thập bất kỳ thông tin đáng giá từ các kết quả. Trong biểu đồ tròn sau đây, bạn có thể nhanh chóng phân biệt tháng có mức lãi suất thấp nhất không? Bạn có thể thêm các điểm dữ liệu, nhưng nhìn chung, về tổng thể biểu đồ vẫn không hiệu quả - Điểm nào thì làm rõ biểu đồ? Không có điểm nào.

Nếu một biểu đồ tròn là xấu, thử tưởng tượng hai biểu đồ tròn - hình tròn của hình tròn trông tồi tệ đến cỡ nào. chỉ có những người thích thú làm việc với máy tính mới biết khai thác chúng mà thôi. Trừ khi bạn được yêu cầu bởi pháp luật, còn không thì tránh xa biểu đồ tròn ra nhé.

2/ Biểu đồ Ra đa
Hầu hết chúng ta sẽ không bao giờ cần đến một biểu đồ ra đa, không phải vì bạn không biết làm thế nào để tạo ra một biểu đồ ra đa tốt, nhưng có phải bạn thấy nó chỉ là một mớ hỗn độn không? Bạn không thể ra bất kỳ kết luận nào cho dữ liệu của bạn. Chúng khiến bạn bối rối và chóng mặt.

Tuy nhiên, cũng sẽ có những người khẳng định với bạn rằng, biểu đồ ra đa giúp họ làm việc có hiệu quả. Để tôi cho bạn 1 lời khuyên nhé, bạn chỉ sử dụng biểu đồ ra đa khi :
- Bạn biết bạn đang làm gì.
- Dữ liệu của bạn thực sự cần đến 1 biểu đồ ra đa.
Nếu không phải 2 lý do trên, hãy tránh xa chúng ra.

3/ Biểu đồ bánh Donut
Gọi là biểu đồ bánh Donut vì biểu đồ này thực sự giống một chiếc bánh Donut, tròn thiệt tròn và có một lỗ tròn ở giữa. Nhưng biểu đồ này chỉ giúp ta liên tưởng đến bánh thôi, ngoài ra nó không mang lại cho bạn giá trị của một biểu đồ. Thật khó để so sánh các giá trị với nhau. Bạn càng có nhiều dữ liệu, bạn càng khó so sánh hơn.

4/ Biểu đồ 3D
Thêm 1 chiều thứ 3 cho biểu đồ là thêm khả năng nhầm lẫn. Đôi lúc chúng trông thật ngầu, nhưng bạn không thể nhìn vào chúng hoàn toàn nếu bạn không có đôi mắt xuyên thấu. Cam đoan với bạn rằng bạn sẽ sớm nhức đầu với chúng mà thôi.

5/ Biểu đồ bề mặt
Biểu đồ bề mặt cũng như biểu đồ 3D đã được đề cập ở trên, chúng rất ngầu, nhưng lại khiến bạn mất đi một phần của câu chuyện, mất đi những thông tin đáng giá. Thật khó khăn để xem.

Bài viết này hy vọng đem đến cho bạn cái nhìn tổng quan về những biểu đồ không thích hợp trong việc trình bày dữ liệu của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi. Chúc bạn vui với bài viết này.

Nguyễn Bảo Khanh.

Một số bài viết có liên quan:
1/ Áp dụng kỹ thuật Conditional Formatting cho biểu đồ
2/ Hướng dẫn đơn giản cách lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn
3/ Hướng dẫn vẽ biểu đồ Histogram
4/ Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ Pareto
5/ Hướng dẫn cách lập ma trận BCG
6/ Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ kiểm soát (Control Chart)
7/ Hướng dẫn từng bước vẽ biểu đồ Stock
8/ Hướng dẫn từng bước vẽ biểu đồ Bubble
9/ Nhãn danh mục không chen ngang vào biểu đồ
10/ Đánh dấu điểm MAX và MIN trong biểu đồ Excel