Theo phương pháp kế toán chung, có hai cách bán đại lý:
1. Đại lý ký hợp đồng mua hàng của bên cung cấp với giá thỏa thuận. Lúc bán thì tùy theo hợp đồng, muốn bán giá nào cũng được hay có một khoanr giá tối thiểu và giá tối đa.
2. Đại lý ký hợp đồng bán hàng giùm cho bên cung cấp. Với giá tối đa, đôi khi (không phải luôn luôn) đại lý có thể bớt giá bán một chút, khấu trừ vào phần huê hồng của mình.
Bài tập của thớt có vẻ là trường hợp 2.
Trường hợp này, hàng hóa luôn luôn thuộc về chủ quyền của bên cung cấp. Bên đại lý chỉ coi như người giữ hàng giùm cho bên kia thôi. Giá trị hàng hóa và quản lý kho chỉ dùng để so sánh. kiểm soát, và bảo hiểm. Hoàn toàn không liên quan gì đến sổ sách kế toán của đại lý.
Nói túm lại, đại lý chỉ cần một quyển sổ ghi chi tiết nhập/xuất/tồn kho và chi tiết món hàng thôi.
Lúc bán hàng mới hạch toán kế toán tiền thâu vào, tiền nợ phải giao cho bên cung cấp, tiền huê hồng,... (VAT nằm trong tiền thâu vào, bên cung cấp lo).
Nhắc lại, theo kiểu này, giá trị hàng, và giá vốn (COGS) không nằm trong kế toán của đại lý. Nhưng tiền thâu của khách hàng, tiền phải giao cho nhà cung cấp, và huê hồng thì phải kế toán. Có thể coi như là một dịch vụ, không phải là mua bán hàng hóa.
