Định dạng File Excel rất lạ

[lkproGPE]

Mình thấy cách trình bày 1 fiel Excel rất lạ, khi Copy sang word để trình bày thì rất đẹp. Trong mỗi dòng, cột tự độ canh vừa độ rộng bằng cách Merge các cell trong cùng một hàng sao cho đủ độ dài của hàng. Mình không hiểu tính toán như thế nào mà khi mình chọn 1 cells thì đồng thời lại chọn 1 lúc nhiều Cell. Đúng là Merge Cells nhưng nếu làm như thế thình chẳng lẽ ngồi Merge cho từng ô? Với lại dùng Merge Cell thì khi copy sẽ gặp rắc rối.

Nếu vậy sao không cho mỗi ô một phép tính mà phải Merge nhiều vậy ta? Không Merge thì cũng phải dùng chổi để chọn. Làm vậy tốn công nhiều hơn. Mình chỉ thấy làm giống File được lợi ở chỗ mình đặt ô tính toán ở đâu cũng được.

Mình từng gặp thầy mình trình bày 1 file Excel giống như thế này. Mình muốn hỏi các bác cách làm giống như File này. và trình bày như zậy mình được lợi gì nhỉ?

Trên đây là những thắc mắc của mình, mong các bác giúp đỡ!

 

[ptm0412]

Theo tôi thì chẳng được lợi gì. Muốn được như vậy (được gọi là đẹp), cũng có cần merge, có cần dồn cột lại như vậy đâu?
Lại còn 1 cái vô duyên nữa là số canh giữa, không có dấu phân cách hàng ngàn, không ngay hàng thẳng lối gì cả.

 

[lkproGPE]

Khi mình hỏi có 1 bác trả lời thế này mà mình chưa hiểu lắm! Mình muốn mổ xẻ File Excel này kỹ hơn. Vì mình cũng đang tìm 1 định dạng chuẩn cho file Excel khi tính toán trong các vấn đề kỹ thuật, để khi copy sang Word hoặc in trực tiếp file Excel nhìn đẹp hơn. Mong các bác giúp cho!

"Chiều rộng ô so với chiều cao tương đương 2/3 tạo thành ô lưới mịn mà trong ô merge với chiều dài của kết quả của 1 số gồm 15 ký số dù có canh trái, giữa hay phải đều gần tựa như nhau; nếu mỗi ô đơn là 1 phép tính và số kq ít hoặc nhiều ký số không cân đều trong 1 đơn đó và có khi các ô tính bên trên và dưới không cùng cột và các cột không cùng độ rộng sẽ khó canh lề các ô chữ và số. Trình bày gom bảng sẽ bị nhảy cóc đấy thôi (đây là cách làm của người lập bảng nhiều kinh nghiệm)."
Làm như vậy có mất công nhiều và nhiều khi cần xem lại công thức tính toán cũng khó khăn vì 1 ô địa chỉ nhìn trên cột thì rất nhỏ!
Các bác cho ý kiến vấn đề này dùm mình!

 

[nguyenkhuyen106]

Tôi thấy cách trình bày như trong file trên chẳng đẹp tí nào, vừa rất mất công, vừa thiếu khoa học. Excel là phần mềm bảng tính, và nó phục vụ chủ yếu cho tính toán, khai thác dữ liệu chứ không phải để trang trí cho đẹp mắt. Nếu có nhu cầu khai thác dữ liệu trong file này thì sẽ gặp rắc rối ngay. Hãy thử nghĩ tới việc bạn phải lập công thức để tính toán hàng loạt, hoặc sắp xếp, lọc, thống kê, Pivot Table,... bạn sẽ thấy cách trang trí như vậy chẳng được lợi gì mà chỉ gây phiền toái thôi.

 

[lkproGPE]

Mình nghĩ bác nói cũng có lý! Nhưng mình gặp 2 người trình bày file Excel kiểu này rồi, cả 2 mình đều rất giỏi, mình rất khâm phục. Các bác có File Excel nào trình bày tương đối dẹp về các vấn đề tính toán trong kỹ thuật, có thể up lên cho mình tham khảo với! Thanks các bác nhiều!

 

[ptm0412]

Mình nghĩ bác nói cũng có lý! Nhưng mình gặp 2 người trình bày file Excel kiểu này rồi, cả 2 mình đều rất giỏi, mình rất khâm phục.

Không nói tới pivot table (chả chắc họ biết), bạn thử đề nghị hai người ấy dùng advanced filter trích lọc 1 phần dữ liệu xem có được không nhé?
Ngoài ra bạn thử gõ hàm sum cho 1 cột nào đó xem. Tôi quan sát thấy số liệu không thẳng hàng trong cùng 1 cột đấy. Dùng Sumif, Countif mà dùng chuột chọn ô, chọn vùng là thua.