Lập báo cáo thống kê sản lượng theo ngày của từng nhân viên (1 người xem)

Chào mọi người ạ. Em đang làm trong công ty sản xuất đồ gỗ nội thất. Sếp em đang yêu cầu em lập báo cáo thống kê sản lượng theo ngày của từng nhân sự để sếp em nắm được tình hình sản xuất và để khoán. Tuy nhiên thì mỗi ngày công ty em lại sản xuất nhiều mã hàng khác nhau mỗi mã hàng lại sản xuất nhiều chi tiết với quy cách khác nhau. Em đang gặp khó khăn không biết phải thu thập dữ liệu thế nào và lập báo cáo thống kê như thế nào ạ. Anh/ chị nào có ý tưởng hoặc đã từng làm có liên quan đến vấn đề này góp ý giúp em với ạ. Em cảm ơn ạ

Về báo cáo, quan trọng nhất là data bạn đang có trong tay gồm những gì. Lấy từ phần mềm, load từ server, hay có sẵn file excel các phòng ban gửi. Xong bước có data trước, có data rồi mình mới phân tích được mình cần xem bcáo như nào để setup và thiết kế. Trực quan thì có Power BI, còn đơn giản thì làm thẳng Charts trên excel cũng được.

Nhyyyyyyyyy đã viết:

Chào mọi người ạ. Em đang làm trong công ty sản xuất đồ gỗ nội thất. Sếp em đang yêu cầu em lập báo cáo thống kê sản lượng theo ngày của từng nhân sự để sếp em nắm được tình hình sản xuất và để khoán. Tuy nhiên thì mỗi ngày công ty em lại sản xuất nhiều mã hàng khác nhau mỗi mã hàng lại sản xuất nhiều chi tiết với quy cách khác nhau. Em đang gặp khó khăn không biết phải thu thập dữ liệu thế nào và lập báo cáo thống kê như thế nào ạ. Anh/ chị nào có ý tưởng hoặc đã từng làm có liên quan đến vấn đề này góp ý giúp em với ạ. Em cảm ơn ạ

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Theo tôi :
Bước 1: Trên cơ sở sản xuất của đơn vị mình đang làm; Bạn nên tạo một File theo yêu cầu quản lý của bạn (Có thể chưa hoàn chỉnh) ví dụ : Quản lý theo sản phẩm (Đơn vị đang thực thi bao nhiểu sản phẩm) , hay theo từng công đọan của sản phẩm ..... để từ đó tạo mã duy nhất cho từng sản phẩm.
Bước 2 : Bạn thiết lập 01 File bao gồm các Sheet DATA_LUU dữ liệu ban đầu gồm các trường [Thứ tự]; [Mã SP]; [Tên SP]; [ĐVT]; [Số lượng thực hiện]; [Giá khoán]; [Thành tiền]; [Mã nhân viên thực hiện]; [Tên nhân viên]; [Đội tổ hay phân xưởng... theo yêu cầu báo cáo] ...... Sheet BAO_CAO; Sheet TH_TIEN LUONG; Sheet quản lý nhân viên; Sheet Quản lý từng công đoạn của từng Sản phẩm .....
Bước 3 : Thiết lập Form nhập liệu (Dữ liệu từ Form ===> Lưu sang DATA_LUU===> kết chuyển sang các báo cáo theo yêu cầu
Có các thông tin chung như vậy sẽ làm được - Chúc bạn thành công

levant0908 đã viết:

Về báo cáo, quan trọng nhất là data bạn đang có trong tay gồm những gì. Lấy từ phần mềm, load từ server, hay có sẵn file excel các phòng ban gửi. Xong bước có data trước, có data rồi mình mới phân tích được mình cần xem bcáo như nào để setup và thiết kế. Trực quan thì có Power BI, còn đơn giản thì làm thẳng Charts trên excel cũng được.

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Bên em đang dự tính làm excel thu thập sản lượng/ ngày của một nhân viên ạ. Tụi em sẽ phát phiếu ( gồm tên nhân viên thời gian làm chi tiết sản phẩm 1 đạt bao nhiêu sản lượng và chi tiết sp 2 đạt sản lượng bao nhiêu) từ đó mới tính xem năng suất làm của một nhân viên đó như thế nào ạ. Mà bên em đang không biết phải nhập liệu tạo bảng tính để ra dc data ạ

Quy mô công ty bạn lớn không, nếu lớn thì build form, hoặc app để nhập liệu. Bên mình đang xài Power App của microsoft. Còn quy mô nhỏ thì mình có thể nhập tự nhập trực tiếp trên gg sheet.
Đó là data nha. Cơ bản thì cần có Ngày sản xuất, tên nhân viên, Mã sản phẩm, Spec sản phẩm, số lượng.
Còn về report, có thể google các dash board trên google. Mình chắt lọc lại mẫu report nào mình muốn theo dõi. Ví dụ sản lượng/nhân viên/ngày. Hoặc tổng hợp sản lượng sản xuất theo ngày/tháng/năm. Cách làm report thì tùy format mình mong muốn mà áp công thức vào thôi. Bạn thiết kế data và Form báo cáo cần xem xét đi. Gửi mình xem thử.

Gửi bạn : Nhyyyyyyyyy​

Tháng 5/2025 tôi có làm giúp 01 bạn trong quê tôi chương trình đơn giản này - Xem ra có gì đó gần giống yêu cầu của bạn. Tôi đã sửa qua lại mã hàng; mã công đoạn; Đồng thời xoá bớt trong Data_Lưu đi chỉ để lại mấy mã cho gọn. Bạn xem dùng được thì sửa lại theo yêu cầu của bên ban mà dùng - Chúc bạn thành công

@Chủ bài đăng: Để khoán sản phẩm, nạn phải xây dựng định mức cho từng loại sản phẩm;
Để xây định mức thì phải có tối thiểu đồng hồ bấm giây;
Ví dụ: Để làm ra 1 ghế tựa thì làm ra 4 cái chân thợ bậc 3 là bao nhiêu phút tạo phôi, bào láng,. . . .
Mặt ghế cũng vậy, xác định thời gian tiêu tốn cho từng loại công nhân;
Cũng còn phải xây định mức nguyên vật liệu, chứ không thể để công nhân viên làm nhanh tiêu tốn bao nhiêu nguyên vật liệu cũng được có ngày sớm đi tong cả cơ ngơi!
Thiết nghĩ báo cáo thống kê sản lượng từng người cũng phải biết (hay có) định mức để đối chiếu
Vì bạn chưa cụ thể cho lắm nên mình cũng mơ hồ & khơi khơi vậy thôi . . . .

SA_DQ đã viết:

@Chủ bài đăng: Để khoán sản phẩm, nạn phải xây dựng định mức cho từng loại sản phẩm;
Để xây định mức thì phải có tối thiểu đồng hồ bấm giây;
Ví dụ: Để làm ra 1 ghế tựa thì làm ra 4 cái chân thợ bậc 3 là bao nhiêu phút tạo phôi, bào láng,. . . .
Mặt ghế cũng vậy, xác định thời gian tiêu tốn cho từng loại công nhân;
Cũng còn phải xây định mức nguyên vật liệu, chứ không thể để công nhân viên làm nhanh tiêu tốn bao nhiêu nguyên vật liệu cũng được có ngày sớm đi tong cả cơ ngơi!
Thiết nghĩ báo cáo thống kê sản lượng từng người cũng phải biết (hay có) định mức để đối chiếu
Vì bạn chưa cụ thể cho lắm nên mình cũng mơ hồ & khơi khơi vậy thôi . . . .

Nhấp chuột vào đây để mở rộng...

Anh SA_DQ ơi ! giờ các đơn vị tư nhân họ không xây dựng theo quy chuẩn định biên thợ theo công việc và định mức tiên lương như trước đây anh em mình làm đâu (Bởi lẽ : Tuỳ đơn vị, có đơn vị phần làm máy nhiều hơn phần thủ công thì định mức khoán phải khác và ngược lai.) - Hôm trước anh bạn tôi bảo : " Tớ dựa vào kinh nghiệm thực tế, khoán tạo phôi riêng : thành A.đ/ 01 phôi; Rồi giao phôi cho nhóm hoàn thiện B.đ/ 01/ phôi/ công đoạn .... sau đó tổng hợp lại ra GIÁ BÁN THÀNH PHẨM = Tiền Vật liệu + Tổng tiền nhân công + Chi phí hành chính phí + Thuế VAT + Lãi gộp tổng mức . THẾ THÔI chứ làm sao theo được cách làm trước đây. Bây giờ mẫu mã thay đổi theo khách là chính