Cho hỏi về Pivot table: tổng hợp khách hàng, nhóm theo tuần (2 người xem)

[Été]

Hi mọi người,
Mình đang làm một bảng tính với pivot table, mình cần lọc số liệu của từng khách hàng theo tuần nhưng tìm mãi vẫn chưa ra cách để tổng hợp nó. rất mong mọi người giúp đỡ.

 

[be_09]

Cách sử dụng PivotTable

Chào bạn Été, trong bảng tính bạn phải Insert (thêm 1 cột) và bạn ghi tiêu đề là tuần thì mới dùng PivotTable tổng hợp theo tuần được, luôn tiện tôi hướng dẫn Sử dụng Pivot Table (office 2003) để tổng hợp cho các bạn nào chưa biết tạo PivotTable, cách thực hiện như sau:
Để tạo Pivot Table (ở đây tôi ví dụ theo file kèm theo), bạn chọn hết cả vùng dữ liệu bằng cách bạn click vào chữ A (chọn hết cột) bạn giữ chuột và rê đết K để chọn vùng dữ liệu từ A đến K, từ menu bạn chọn Data, chọn PivotTable anf PivotChar Report...làm xuất hiện hộp PivotTable anf PivotChar Wizard – Step 1 of 3 bạn nhấn nút Next, làm xuất hiện hộp PivotTable anf PivotChar Wizard – Step 2 of 3 bạn nhấn nút Next, làm xuất hiện hộp PivotTable anf PivotChar Wizard – Step 3 of 3 bạn click chọn vào mục New worksheet (tạo một sheet mới) xong bạn nhấn nút Finish để kết thúc, đến đây là bạn đã lấy dữ liệu và tạo xong PivotTable.
Tiếp theo bạn chỉ cần rê và thả các đối tượng vào trong bảng là xong (lưu ý: thao tác tôi vừa hướng dẫn có một điều kiện là dòng tiêu đề và tất cả các Cell không được nhập (Merge and center), nếu bất kỳ một chỗ nào bị nhập thì không thể tạo được PhvotTable.
Định dạng cho chữ "Sum of..." nằm gọn và thẩm mỹ thì bạn thực hiện giống như định dạng tiêu đề 01 bảng tính thôi, lưu ý là bạn phải tạo phía trước "Sum of..." một cột trống và bạn chọn vào cell trống giữ chuột trái và bạn rê vào những mục nào bạn cần định dạng là được, xong từ menu bạn chọn Format, chọn cells.., làm xuất hiện cửa sổ Format cells, bạn chọn thẻ Alignment, mục Horizontal chọn center, mục Vertical chọn center, mục Text control bạn đánh dấu chọn vào Wrap text xong nhấn nút OK là nó gọn vào liền chứ có gì đâu.
Còn định dạng trong ruột nó thì muốn định dạng ở nội dung nào thì bạn cứ chọn cả cột hoặc cả dòng thì vẫn định dạng bình thường. Kèm theo file office 2003, office 2007.

Tải tại Link này sử dụng Office 2003: http://www.4shared.com/document/t2emcc0u/S_dng_Pivot_Table.html

Chúc các bạn thực hiện thành công.

 

[ptm0412]

Gởi be09,
- Trong Pivot table cũng như trong công thức, điều tối kỵ là lấy dữ liệu nguồn là cả cột (65 ngàn dòng), điều này gây chậm chạp cho việc xử lý
- Trong định dạng cũng không bao giờ định dạng cho cả cột, cả dòng, gây ra nặng file, nặng máy
- Định dạng cell không cần phải có cột trống kế bên

Riêng đối với Pivot table, theo tôi nhớ thì bạn đã có sách Pivot table cầm trên tay từ SN GPE lần 4 đến nay, nhưng hình như bạn không đọc hết. Xin nhắc lại nội dung trong sách là Pivot Table có chức năng Group theo tháng, quý, năm, và dĩ nhiên có thể Group theo 1 số ngày nào đó. Nếu muốn Group theo tuần thì chọn Group theo 7 ngày.
Do đó, không cần cột phụ "tuần" vẫn có thể làm theo đúng những gì bạn đã làm.

Xem file, bạn thử so sánh kích thước file 47.5 Kb so với của bạn 118.6 Kb thì thấy bạn làm tốn tài nguyên gấp 3 lần cho việc định dạng.

Gởi Été,
Bạn hãy load sách hướng dẫn Pivot table tại đây về nghiên cứu, có nhiều nội dung chi tiết hơn là bạn tưởng: http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/92958.Quà-tặng-thành-viên-nhân-dịp-SN4-Pivot-Table-2003

 

[be_09]

Gởi be09,
- Trong Pivot table cũng như trong công thức, điều tối kỵ là lấy dữ liệu nguồn là cả cột (65 ngàn dòng), điều này gây chậm chạp cho việc xử lý
- Trong định dạng cũng không bao giờ định dạng cho cả cột, cả dòng, gây ra nặng file, nặng máy
- Định dạng cell không cần phải có cột trống kế bên

Riêng đối với Pivot table, theo tôi nhớ thì bạn đã có sách Pivot table cầm trên tay từ SN GPE lần 4 đến nay, nhưng hình như bạn không đọc hết. Xin nhắc lại nội dung trong sách là Pivot Table có chức năng Group theo tháng, quý, năm, và dĩ nhiên có thể Group theo 1 số ngày nào đó. Nếu muốn Group theo tuần thì chọn Group theo 7 ngày.
Do đó, không cần cột phụ "tuần" vẫn có thể làm theo đúng những gì bạn đã làm.

Xem file, bạn thử so sánh kích thước file 47.5 Kb so với của bạn 118.6 Kb thì thấy bạn làm tốn tài nguyên gấp 3 lần cho việc định dạng.

Gởi Été,
Bạn hãy load sách hướng dẫn Pivot table tại đây về nghiên cứu, có nhiều nội dung chi tiết hơn là bạn tưởng: http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/92958.Quà-tặng-thành-viên-nhân-dịp-SN4-Pivot-Table-2003

Cám ơn ptm 0412 đã nhắc nhỡ:
- Trong Pivot table cũng như trong công thức, điều tối kỵ là lấy dữ liệu nguồn là cả cột (65 ngàn dòng), điều này gây chậm chạp cho việc xử lý
- Trong định dạng cũng không bao giờ định dạng cho cả cột, cả dòng, gây ra nặng file, nặng máy
- Định dạng cell không cần phải có cột trống kế bên.

Những điều cơ bản này nó làm phình to File, nếu chứa quá nhiều công thức thì sẽ mở File rất chậm kể cả trong xử lý, tính toán, việc này mình đã nắm bắt, do bận nhiều việc cơ quan nên chỉ có những lúc rảnh mới vào diễn đàn, những lĩnh vực nào hiểu biết thì mình giúp anh em ngay cho lẹ mà mình quên mất việc này, những lần sau mình cố gắng trả lời cho chu đáo hơn, thành thật xin lỗi các bạn trên diễn đàn.

 

[Été]

Hi,
cam on ban ve duong link ban chia se, nhung van de la minh khong the mo duoc ca 3 file nay ban ah - no bao loi nen minh chang cach nao mo duoc - chiu.

 

[ptm0412]

Hi,
cam on ban ve duong link ban chia se, nhung van de la minh khong the mo duoc ca 3 file nay ban ah - no bao loi nen minh chang cach nao mo duoc - chiu.

Sao bạn không gõ tiếng Việt có dấu? Đó là vi phạm nội quy.

Còn 3 file kia phải down về cùng 1 chỗ và giải nén file part1, nó sẽ nối 3 file lại thành 1.

 

[luanvien177]

pác làm pro thật!!xin cám ơn bạn rất nhiều!!thanks mọi người trong diễn đàn

 

[le hong quan]

Híc , cho mình hỏi cách sử dụng pivot trên office 2007 với, mình thử lọc dữ liệu bằng pivot nhưng làm cách nào lấy tổng của các dữ liệu trùng nhau, rồi xóa đi các dữ liệu trùng còn lại nhỉ ???