Mail Merge, nhiều record trong 1 trang A4

[CanhDongMienTay]

Cảm ơn anh đã giúp đỡ nhưng em ko tìm ra dc chỗ khác biệt,... Anh có thể giúp em bằng file ảnh được ko, cảm ơn.

 

[ptm0412]

Trong 1 label, của bạn có những gì? 1 textbox lớn trong đó có 1 logo, 3 textbox nhỏ và 1 khung ảnh. Và các dòng chữ chính cần insert Merge Field nằm trong 1 textbox con.
Bây giờ bạn xem lại trong 1 label của tôi có những gì, và những dòng chữ chính nằm ở đâu.

 

[CanhDongMienTay]

Label anh gởi cho em, khi merge thì bị hiện tượng 1/2 trang bên phải (4 ô thẻ bên phải) của trang 1 lập lại ở 1/2 trang bên trái của trang 2. Làm phiền phiền anh một lần nữa hihi

 

[ptm0412]

Làm gì có chuyện đó.
Bây giờ làm như sau:
- Kéo chiều rộng cột mỗi cột nhỏ lại 1 chút (khoảng 9.2 cm)
- Setup lại giấy in A4
- trên thanh công cụ gõ số 9 vào ô số, kiểm tra lại có trùng hay không. Nên nhớ trang 1 tức là từ 1 đến 8, cột bên trái là số thứ tự lẻ, bên phải thứ tự chẵn. Trang 2 từ 9 đến 16.

Nếu còn lỗi, làm như sau:
- Nhấn nút Merge to New Document, chọn Record from 1 To 32,
- lưu lại rồi gởi lên đây tôi xem.

Mà khoan, kiểm tra lại đi: Số thứ tự 2 và số thứ tự 9 trùng tên NGUYỄN THỊ NGỌC HUYỀN
Coi kỹ có phải mắt nhắm mắt mở không à nha.

 

[CanhDongMienTay]

Em gởi nguyên file cũ anh xem dùm em. hihi

 

[ptm0412]

Xem rồi. không có vấn đề gì hết.

Test theo hình:

Nhấn nút Edit Individual Document như sau:



Sau đó chọn từ 1 đến 16:



Sẽ ra 1 file mới gồm 2 trang đầu. In 2 trang này ra, rồi trợn mắt xem có bị lặp lại không.
Tôi đính kèm file đã trích xuất 2 trang.
Mà tại sao không insert đủ các field chức vụ, mã số đi, cho dễ phần biệt?

 

[CanhDongMienTay]

Anh bắt đầu xem từ trang thứ 3, anh sẽ thấy rõ hơn. Em có kèm 2 file ảnh để anh đối chiếu,...

 

[ptm0412]

Xem lại đi ku ơi, đã nói trang 2 bắt đầu từ số 9, trang 3 bắt đầu từ số 17. Mà gõ 3 vào ô số làm sao ra trang 3 mà gọi là trang 3?
Xem lại từ bài 1, 2, để biết cách làm và cách sử dụng.

Lưu ý khi in
- Nhấn nút next trên toolbar sẽ hiển thị next record chứ không phải next page
- Nếu muốn in hết nhấn nút Merge to Printer, nếu muốn lưu ra nhấn nút Merge to File. Hai nút này nằm kế nhau.
- Giả sủ 1 trang bạn có 10 label, muốn in trang 2 riêng, gõ chọn record 11 trong ô số trên tool bar. Tưng tự cho trang 3, 4.
- Muốn in bắt đầu từ đâu, gõ chọn record đó trên ô số.

Xem chỗ màu đỏ. Gõ 3 vào ô số sẽ thể hiện từ số 3 đến số 10.

Kẹo quá, bảo in 2 trang từ 1 đến 16 mà không dám in.

 

[doanthimylinh]

Cho mình hỏi làm thế nào để khi mở file word (đã merge) thì file data bên excel tự động mở theo luôn ah? cám ơn các bạn nhiều.

 

[phihndhsp]

Có cách nào làm mailMerger trong trường hợp này không
Trong Sheet PĐ HKI có 1 list họ tên, nếu chọn tên học sinh nào thì ra bảng điểm tên học sinh đó
bây giờ tôi muốn dùng mailmerger để in ra tất cả bảng điểm của học sinh, xin được chỉ giáo, xin cảm ơn

 

[SoiBien]

Có cách nào làm mailMerger trong trường hợp này không
Trong Sheet PĐ HKI có 1 list họ tên, nếu chọn tên học sinh nào thì ra bảng điểm tên học sinh đó
bây giờ tôi muốn dùng mailmerger để in ra tất cả bảng điểm của học sinh, xin được chỉ giáo, xin cảm ơn

Mạn phép bác chủ topic em trả lời hộ.
Dùng VBA để in luôn từ Excel thì được, chứ bạn định dùng mail merge thì chắc ... thua (trong trường hợp này)

 

[ptm0412]

Mail Merge dòi hỏi dữ liệu nguồn phải có cấu trúc chuẩn của CSDL. Nghĩa là có 1 dòng tiêu đề (field Name) và các record, mỗi record là 1 dòng. Dòng tiêu đề phải là dòng 1, dữ liệu bắt đầu dòng 2 trở đi hoặc phải đặt Name cho vùng dữ liệu

Bây giờ hãy xem dữ liệu trong file ...

MUốn in phiếu điểm cho từng học sinh, thì mỗi học sinh phải là 1 record, nghĩa là tất cả các điểm, của tất cả các môn phải nằm trên 1 dòng. Và tất cả các cột điểm đó phải có tên khác nhau.

 

[buiduchuy2304]

cho mình hỏi khi làm phiếu lương bằng mail/merge thì trong khi làm 2 label, khi bấm nút record thì nó bị lặp lại, ví dụ như record 1 la nguyễn văn a và lê b, nhưng khi qua record 2 thì lặp lại lê b và hồ c. giúp mình với.

 

[ptm0412]

Bạn đọc kỹ bài trên sẽ thấy: Nhấn nút Next, tức là next record. Do đó nếu in hết 1 lần thì không sao, in từng trang phải tính lại:
Nếu 1 trang 2 record và muốn in trang 6, thì phải chọn record 11.

 

[bbc]

Các bác ơi tại sao em không thể xem kết quả View result được mà văn bản chỉ hiện ra

{ MERGE FIELD .... }

Thôi ạ

Em cảm ơn

 

[lehang55]

Các bạn ơi, hôm nay mình đang bị một vấn đề liên quan việc merge giữa word và excel. Hàng ngày, mình làm thư mời hay bao thư đều không bị gì cả, nhưng hôm nay làm hợp đồng lao động, phần công việc phải làm (mục 5 – điều 1) có những phòng ban quá dài, trong file excel mình cho wrap text, nó hiện lên đầy đủ nội dung nhưng khi merge qua word (mẫu HĐLĐ) thì nó tự ngắt nửa chừng, không hiện đầy đủ nội dung mà mình đã nhập trong excel. Các bạn chỉ giúp mình với nhé. Chân thành cảm ơn. Chúc mọi người vui vẻ.

 

[Huongpiz]

Cho em hoi la em cung in bang luong cua 2 nhan vien tren 1 to A4, cung dung mail merge dang label, nhung tai sao khi thuc hien hoan chinh roi thi lai ko in duoc tren giay A4? Nho anh chi chi em cach khac phuc voi a. Cam on anh/chi.

 

[xuan.nguyen82]

Cho em hoi la em cung in bang luong cua 2 nhan vien tren 1 to A4, cung dung mail merge dang label, nhung tai sao khi thuc hien hoan chinh roi thi lai ko in duoc tren giay A4? Nho anh chi chi em cach khac phuc voi a. Cam on anh/chi.

Bạn nên viết tiếng Việt có dấu theo đúng quy định của diễn đàn nhé.

Và bạn nói rõ hơn là không in được trên giấy A4 là sao? bạn đã lựa chọn lệnh in cho giấy A4 không? Mình vừa thử thao tác in 2 trường dữ liệu và vẫn chạy bình thường.
Khi bạn đưa 2 trường dữ liệu trên 1 khổ A4 thì file Excel bạn cũng có 2 cột (2 trường dữ liệu rồi). Và đặt lệnh in bình thường, nhưng có 1 cách bạn không phải căt từ 2 người trên 1 khổ giấy A4 thì bạnin trên khổ A5 cũng nhanh, in là xong luôn... khỏi phải cắt từ khổ A4 nữa.

 

[Huongpiz]

Em xin giải thích rõ hơn thế này: Trước đây em in bảng lương cho mỗi nhân viên trên 1 tờ giấy, em dùng mail merge dạng letter, in ra bình thường. Nhưng đợt này em muốn chuyển qua in bảng lương cho 2 nhân viên trên 1 tờ A4 để tiết kiệm, em chuyển qua mail merge dạng label. Sau khi hoàn thành xong mail merge, bấm lệnh in thì lại ko in được. Em cũng chẳng hiểu tại sao nữa.

Anh/chị giúp em với ạ.

 

[xuan.nguyen82]

Em xin giải thích rõ hơn thế này: Trước đây em in bảng lương cho mỗi nhân viên trên 1 tờ giấy, em dùng mail merge dạng letter, in ra bình thường. Nhưng đợt này em muốn chuyển qua in bảng lương cho 2 nhân viên trên 1 tờ A4 để tiết kiệm, em chuyển qua mail merge dạng label. Sau khi hoàn thành xong mail merge, bấm lệnh in thì lại ko in được. Em cũng chẳng hiểu tại sao nữa.

Anh/chị giúp em với ạ.

Ở đây là bạn bâm lệnh in nó không chạy in hay lỗi ở file? Nếu là lỗi ở file thì bạn gửi file lên đây để mọi người xem giúp, còn nếu không in được do lỗi máy in hoặc lỗi kết nối thì phải gọi IT thôi.