Giúp em thống kế tiền bán hàng của từng tháng, quý của từng mặt hàng bằng Pivot Table (4 người xem)

[nguyenmanhnam]

Em chưa biết kéo rê khi sử dụng Pivot Table thế nào để có thể làm thống kế từng mặt hàng theo tháng, quý, năm .Ví dụ em muốn biết tháng 1/2011, mặt hàng A bán tổng cộng là bao nhiêu, đồng thời cụ thể hiển thị chi tiết từng ngày bán thì phải làm sao, em có đọc về sử dụng Group nhưng chưa làm được (em xin gửi file đính kèm nhờ mọi người giúp).
Em xin được hỏi thêm một bài toán nhỏ nữa em đang thực tập làm bài toán (theo quyển giáo trình của thày Ptm0412 tặng diễn đàn nhân kỷ niệm 04 năm sinh nhật GPE) em thấy trang 13 bài toán thống kê học sinh, thày làm cho Số HS và Điểm lớn nhất nằm cùng một hàng (nhưng file em làm nó cứ hiện dạng hàng trên hàng dưới, bây giờ làm thế nào để có được giao diện giống thày).
Vì em chưa thạo lắm rất mong các anh chị giúp cho.

 

[ngocmaipretty]

Trong sách cũng có hướng dẫn chi tiết cho cả 2 mục này:
1. thống kế từng mặt hàng theo tháng, quý, năm: (Phần 2 Nâng cao, mục số II.C.2, trang 22 bản pdf)

Ta có thể group theo tháng, theo quý, … hoặc nhiều cấp như sau
Nhấn chuột phải vào trường cần group trên Pivot Table, chọn Group.
Chọn giống hình minh hoạ.

2. Số HS và Điểm lớn nhất nằm cùng một hàng: (Phần 1 Căn bản, Mục số III.6, trang 9, bản pdf)

Điều chỉnh vị trí 2 trường dữ liệu dòng thành cột:
Muốn chuyển về theo dạng cột thay vì dòng
Bạn làm như sau:
Nhấn chuột phải vào ô “Data”, chọn Order – Move to Column

 

[nguyenmanhnam]

Ý em muốn hỏi về cách hiển thị chi tiết để ra số liệu tính toán

Ví dụ em muốn biết tháng 1/2011, mặt hàng A bán tổng cộng là bao nhiêu, đồng thời cụ thể hiển thị chi tiết từng ngày bán thì phải làm sao.

Cảm ơn anh ngocmaipretty, nhưng ý em là Pivot có thể hiện được kiểu xem có tính trực quan hơn để dễ kiểm soát hơn được không, cụ thể: File em đính kèm ở dưới Tổng tháng 1 của mặt hàng A là 140.000 thì làm sao biết được con số này mình có nhầm hay không? Muốn vậy mình lại phải quay lại dữ liệu đầu vào cộng thử xem ah? Ý em muốn hỏi giá như giữa cột G và H có thêm cột diễn giải chi tiết từng ngày thì tốt quá (Tức trường ngày nó thể hiện ở 2 cấp độ chi tiết là tháng và năm)

 

[ngocmaipretty]

Cảm ơn anh ngocmaipretty, nhưng ý em là Pivot có thể hiện được kiểu xem có tính trực quan hơn để dễ kiểm soát hơn được không, cụ thể: File em đính kèm ở dưới Tổng tháng 1 của mặt hàng A là 140.000 thì làm sao biết được con số này mình có nhầm hay không? Muốn vậy mình lại phải quay lại dữ liệu đầu vào cộng thử xem ah? Ý em muốn hỏi giá như giữa cột G và H có thêm cột diễn giải chi tiết từng ngày thì tốt quá (Tức trường ngày nó thể hiện ở 2 cấp độ chi tiết là tháng và năm)

1. Sao lại "anh" ngocmai? BNTT gọi ngocmai là sư nương, ndu, OverAC và 1 số cao thủ gọi ngocmai là tỷ tỷ, anh gì mà anh?

2. Đã giao phó tính mạng cho Pivot Table, thì không có lý do gì mà sai. Thậm chí, nếu thay vì mặt hàng A, gõ nhầm là "A ", Pivot cũng sẽ phát hiện ra giùm. Ngoài ra, chỉ có nhập liệu sai, Pivot mới sai, và nhập liệu sai thì thánh cũng chịu chết.

3. MUốn có cả tháng, và cả chi tiết ngày, tại sao không group trường ngày theo cả month và day? Đọc sách không kỹ rồi!

4. Thay vì cám ơn suông, tại sao nhiều người không biết nhấn nút "cám ơn" thế nhỉ?

 

[nguyenmanhnam]

Trời ...rất mong sư nương bỏ qua cho nhé,tại vì công việc bận quá nên không kịp để ý.

Em xin hỏi là tại sao khi thực hiện lệnh Group thì không định dạng ngày tháng kiểu (dd/mm/yyyy) như dữ liệu đầu vào được,

Em xin hỏi thêm Pivot table không hiện tổng của các thành phần ĐTPT, NHXK, Thí điểm...cho mỗi ngày, mỗi Group ah?
Rất mong nhận được hồi âm của mọi người.

 

[ptm0412]

1. Định dạng Ngày tháng: Khi group theo ngày tháng, thực tình là không định dạng lại cho ngày được
2. không hiện tổng của các thành phần ĐTPT, NHXK, Thí điểm...cho mỗi ngày: Có chứ sao không? Nhưng dữ liệu không có thì làm sao thể hiện lên?

 

[nguyenmanhnam]

2. không hiện tổng của các thành phần ĐTPT, NHXK, Thí điểm...cho mỗi ngày: Có chứ sao không? Nhưng dữ liệu không có thì làm sao thể hiện lên?

Ý em là trong file vừa rồi nếu thêm một cột tổng ví dụ kết quả tại ô H150 hiển thị kết quả (=sum(C150:G150)=3.500.000.000+640.322.000=4.140.322.000). Thày xem lại hộ em cái này với.

 

[ptm0412]

Phải tạo 1 calculated field:
Tong ='§TPT' +NHXK +'ThÝ ®iÓm' +ODA +'HTS§T'
Rồi add vào pivot table.

 

[nguyenmanhnam]

Em cảm ơn thày ptm0412 nhiều, em bắt đầu thấy rất thích cái này rồi, ban đầu có vẻ tưỏng khó nhưng kỳ thực rất linh hoạt,thày cho em hỏi phím tắt của lệnh Group trong Pivot table là gì không, lệnh cập nhật dữ liệu của Refresh Data là gì? Vì em nhiều dùng phiên bản office lên em trả nhớ giao diện của nó nó ở đâu nữa.

Em muốn đến ngày 27/11/2011 thì từng nghiệp vụ TDĐT, NHXK, Thí điểm của toàn bộ các Công ty là bao nhiêu thì có cách nào ngoài cách làm lại động tác Group không hả thày?

 

[ptm0412]

Group hay không group, trường hợp này chỉ cần filter
2007 filter con khoẻ nữa là khác, giống y Autofilter: từ ngày đến ngày, lớn hơn ngày, nhỏ hơn ngày, ...



Còn muốn filter tự động thì xem ở topic dùng VBA điều khiển Pivot Table

 

[nguyenmanhnam]

Group hay không group, trường hợp này chỉ cần filter
2007 filter con khoẻ nữa là khác, giống y Autofilter: từ ngày đến ngày, lớn hơn ngày, nhỏ hơn ngày, ...

View attachment 61546

Còn muốn filter tự động thì xem ở topic dùng VBA điều khiển Pivot Table

Cảm ơn thày, vì em dùng Excel 2003 nên không biết được chức năng này, em xin được hỏi thày chút xúi em muốn dấu cái dòng Total (tổng ở mỗi phân đoạn con) đi thì làm thế nào ah?

 

[ptm0412]

File xlsx mà 2003 là sao?
2003 thì filter bình thường và chọn từng mục, lúc nãy đã nói rồi.

Mỗi cái sub total, grand total, cứ nhấn chuột phải vài sẽ thấy "Hide ..."
2007 thì thấy Subtotal ... và 1 dấu check

Sao nam không tải file ngoài trang chủ về đọc? Trong đó có đủ cả.

 

[nguyenmanhnam]

File xlsx mà 2003 là sao?

Dạ, cái này em dùng phần mềm FileFormatConverters, nó đọc được cả xlsx thày ah. Cám ơn thày đã tặng diễn đàn cuốn Pivot table, hôm qua em ngồi thao tác cả đêm để thực hành toàn bộ giáo trình của thày, hôm nay tìm hiểu giao diện kéo rê thử một số tính năng, giờ em đã hiểu cơ bản rồi. Hôm nay em sẽ tiếp tục suy nghĩ cách dùng nó để ứng dụng vào công việc thực tế như thế nào? Nếu có gì em xin được thày trợ giúp nhé.

 

[ptm0412]

Hôm nay em sẽ tiếp tục suy nghĩ cách dùng nó để ứng dụng vào công việc thực tế như thế nào? Nếu có gì em xin được thày trợ giúp nhé.

Vấn đề không phải suy nghĩ xem ứng dụng 1 công cụ vào công việc thực tế như thế nào.
Vấn đề là biết công cụ này, công cụ kia của Excel có những chức năng gì, hoạt động ra sao, khả năng tới đâu.
Rồi trong công việc thực tế phát sinh vấn đề cần giải quyết, ta sẽ chọn công cụ thích hợp trong số các công cụ đã biết.

Thí dụ ta biết chức năng của Pivot Table là tổng hợp và phân tích. Vậy chỉ những bài toán cần tổng hợp, cấn phân tích mới lôi nó ra dùng. Với những bài toán lọc dữ liệu theo điều kiện, thì lôi thằng advanced filter chứ?

Nếu làm đúng, nghĩa là ta có 1 giỏ đồ nghề: Búa, kềm, tua vít, cờ lê. Khi cần làm cái gì thì mở giỏ lấy đồ nghề tương ứng ra chơi.

Nếu làm ngược lại: giống như mới mua cái búa, cầm đi vòng vòng tìm xem trong nhà có chỗ nào ló đinh ra là phang, còn gặp chỗ lỏng ốc thì để đó, lát nữa đi vòng 2 mang theo cờ lê, mai mốt mua được cái tua vít thì đi vòng 3.

Và nếu không biết cái búa không chỉ dùng để phang đinh, mà còn dùng để nhổ đinh nữa, thì chẳng phải đã phang nhầm 1 mớ đinh không cần thiết sao?