Lọc danh sách họ tên người Việt và người nước ngoài
Em có 1 cột Họ và tên với tên người việt và tên người nước ngoài
Ví dụ:
Nguyễn Văn Hùng
David John
Trịnh Tuyết Mai
Alex Avi
Hoàng Tuấn Phát
Edmond Yui
Em muốn tách họ tên người việt sang 1 cột, họ tên người nước ngoài sang 1 cột thì làm thế nào
Em cũng muốn short theo tên người nc ngoài, hoặc theo tên người việt nữa
Cảm ơn
Chào bạn uronmapu! hướng dẫn bạn cách này không biết có đúng ý bạn không?
Để Lọc và xuất danh sách họ tên người Việt và người nước ngoài bạn thực hiện tuần tự các bước như sau:
Bước 01: Thiết kế bảng có đầy đủ nội dung gồm 05 cột, cột TT, Họ và tên, Điền họ và tên, Quốc tịch, Phân loại và gõ đầy đủ nội dung như sheet tên thiết kế danh sách (File đính kèm).
Bước 02: Dùng Auto Filter để điền tên người Việt Nam vào cột Điền họ và tên (sheet Điền tên 1), bằng cách nhìn vào danh sách bên cột Họ và tên, bạn gõ đại 1 ký tự bất kỳ vào từng cell tương ứng ở cột Điền họ và tên (ở đây tôi chọn chữ A) và gõ chữ A (đánh dấu bằng cách gõ chữ A cho những người Việt còn lại).
a. Click chọn dòng tiêu đề, từ menu chọn Data, chọn Filter, chọn AutoFilter xong click vào mũi tên của cột Điền họ và tên chọn chữ A (sheet Dùng Auto Filter 1), chọn hết vùng đến B15 và Fill sang cột Điền họ và tên vậy là ta đã lọc được những người Việt có tên trong danh sách (sheet Dùng Auto Filter 2), sang cột Quốc tịch cell trống đầu tiên bạn gõ VN cột Phân loại gõ Việt Nam, xong chọn cả 2 Cell VN và Việt Nam xong Fill xuống để điền cho các cell trống còn lại (sheet Dùng Auto Filter 2).
Để lọc danh sách những người có Quốc tịch nước ngoài bạn chọn Blank (là những Cell trống trong cột Điền họ và tên) và bạn gõ tên nước tương ứng với tên người nước ngoài, xong bạn sang cột Phân loại Cell trống đầu tiên gõ nước ngoài và Fill xuống để điền cho các cell trống còn lại (sheet Dùng Auto Filter 3).
Bước 03: Dùng PivotTable để tổng hợp và xuất danh sách theo nhu cầu (sử dụng sheet có tên Auto Filter 4 để tạo PivotTable).
Click chọn vùng dữ liệu từ A3 đến E15. Từ menu chọn Table, chọn PivotTable and PivotTableChart Report...làm xuất hiện hộp PivotTable anf PivotChar Wizard – Step 1 of 3 bạn nhấn nút Next, làm xuất hiện hộp PivotTable anf PivotChar Wizard – Step 2 of 3 bạn nhấn nút Next, làm xuất hiện hộp PivotTable and PivotChar Wizard – Step 3 of 3 bạn click chọn vào mục New worksheet (tạo một sheet mới) xong bạn nhấn nút Finish để kết thúc, đến đây là bạn đã lấy dữ liệu và tạo xong PivotTable.
Tiếp theo bạn chỉ cần rê và thả các đối tượng vào trong bảng là xong (lưu ý: thao tác tôi vừa hướng dẫn có một điều kiện là dòng tiêu đề và tất cả các Cell không được nhập (
Merge and center), nếu bất kỳ một chỗ nào bị nhập thì không thể tạo được PivotTable. Việc xuất danh sách có hướng dẫn trong bảng tính. Các bạn tải File theo Link sau:
http://www.4shared.com/document/Emf8VKT_/Loc_DS_nguoi_Viet_nguoi_nuoc_n.html
Chúc các bạn thực hiện thành công.