- Tham gia
- 24/11/08
- Bài viết
- 0
- Được thích
- 1
Như mọi người đã biết, khối quản lý nhà nước, sự nghiệp hay doanh nghiệp đều phải làm rất nhiều văn bản trên Word, phần lớn có tính chất tương tự nên thường lấy cái cũ ra, sao chép, cắt, dán, copy, replace (tìm kiếm - thay thế), công việc này cũng mất khá nhiều thời gian và nhàm chán, đặc biệt nếu phải xử lý hệ thống rất nhiều văn bản. Ví dụ bên quản lý dự án, với 1 công trình, từ quyết định phê duyệt đề cương, dự toán, chỉ thầu các loại, nghiệm thu, thanh toán... đến cuối cùng là phê duyệt quyết toán... phải vài chục văn bản, nghiệm thu có thể vài trăm văn bản...
Rất nhiều người đã sử dụng Mail Merge để giải quyết vấn đề này, tuy nhiên tôi không biết đã có ai thực hiện nó một cách hệ thống như chúng tôi chưa (cho mọi công việc, mọi cá nhân) nên xin cứ mạnh dạn đưa ra: Đó là trong file Excell, ta xử lý dữ liệu triệt để để có thể chèn sang Word là chuẩn luôn (viết số tiền bằng chữ, viết chữ thường thành chữ hoa, đổi dạng number thành text, xử lý dữ liệu dạng time, định dạng...) sau đó chèn vào hàng loạt văn bản khác nhau trong Word!
Tôi tải lên đây một dữ liệu hồ sơ thanh toán trong đầu tư xây dựng để làm ví dụ. Nếu ai muốn tìm hiểu chi tiết giải pháp này xin vào địa chỉ: http://giaxaydung.vn/threads/bigdata-xls-va-mail-merge-lam-hang-loat-van-ban-trong-xay-dung-phan-1.56407/
Bài viết chi tiết hơi dài, mọi người nên tìm hiểu qua về Mail Merge - trộn thư hay trộn văn bản (nếu ai chưa rõ) và có thể vào phần 2 tải dữ liệu xuống xem thử trước, sau đó đọc lại bài viết sẽ dễ hiểu hơn.
- Những ai thuộc quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thường phải làm văn bản là tờ trình, quyết định... nên tìm hiểu dữ liệu: BigDATA-QLDA
- Những ai làm doanh nghiệp trong ngành xây dựng (đặc biệt là doanh nghiệp tư vấn) nên tìm hiểu các dữ liệu về HSTT các loại, đấu thầu, thẩm tra... Nếu doanh nghiệp không trong lĩnh vực xây dựng có thể xem các HSTT phần hợp đồng và biên bản, từ đó áp dụng sang.
Rất nhiều người đã sử dụng Mail Merge để giải quyết vấn đề này, tuy nhiên tôi không biết đã có ai thực hiện nó một cách hệ thống như chúng tôi chưa (cho mọi công việc, mọi cá nhân) nên xin cứ mạnh dạn đưa ra: Đó là trong file Excell, ta xử lý dữ liệu triệt để để có thể chèn sang Word là chuẩn luôn (viết số tiền bằng chữ, viết chữ thường thành chữ hoa, đổi dạng number thành text, xử lý dữ liệu dạng time, định dạng...) sau đó chèn vào hàng loạt văn bản khác nhau trong Word!
Tôi tải lên đây một dữ liệu hồ sơ thanh toán trong đầu tư xây dựng để làm ví dụ. Nếu ai muốn tìm hiểu chi tiết giải pháp này xin vào địa chỉ: http://giaxaydung.vn/threads/bigdata-xls-va-mail-merge-lam-hang-loat-van-ban-trong-xay-dung-phan-1.56407/
Bài viết chi tiết hơi dài, mọi người nên tìm hiểu qua về Mail Merge - trộn thư hay trộn văn bản (nếu ai chưa rõ) và có thể vào phần 2 tải dữ liệu xuống xem thử trước, sau đó đọc lại bài viết sẽ dễ hiểu hơn.
- Những ai thuộc quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thường phải làm văn bản là tờ trình, quyết định... nên tìm hiểu dữ liệu: BigDATA-QLDA
- Những ai làm doanh nghiệp trong ngành xây dựng (đặc biệt là doanh nghiệp tư vấn) nên tìm hiểu các dữ liệu về HSTT các loại, đấu thầu, thẩm tra... Nếu doanh nghiệp không trong lĩnh vực xây dựng có thể xem các HSTT phần hợp đồng và biên bản, từ đó áp dụng sang.
