Vấn đề thiết lập trong máy in

[hoachuoi]

Mình gặp rắc rối khi dùng thiết lập các máy in khác nhau qua mạng Lan của đơn vị, lúc đầu mình chỉnh sửa Bảng tính trên máy in A (đã căn các dòng và cột chuẩn) (là máy in mặc định của máy mình) nhưng sau đó do phải in ở máy in B do máy in A bị lỗi, khi mình in ở máy in B thì bảng tính mình bị vỡ hết (các cột dòng đều tràn trang và nhảy lung tung mặc dù vẫn thiết lập các thông số trong page setup như nhau) vậy cho mình hỏi làm cách nào để in ở các máy khác nhau bảng tính vẫn giữ được nguyên trạng thái chuẩn ban đầu mà mình đã thiết lập?
Thứ 2 là mình muốn đặt chế độ máy in tự động in ra đc khổ A4 trong khi mình thiết lập trong page setup là khổ giấy A3 (ngày trước máy mình vẫn in ra đc như vậy nhưng từ khi cài lại win cho máy thì mất khả năng này nên rất bất tiện) Lưu ý là mình dùng máy in khổ A4 chứ không thể in ra khổ A3 đc.
Cám ơn các bạn

 

[danang_mylove]

Bạn làm thử theo cái này xem nhé

Tại sao không in đúng khổ giấy A4??? Có khi nào bạn cảm thấy bực mình vì khi ra lệnh in tài liệu, văn bản (trong Word hoặc Excel) trên khổ giấy A4 nhưng kết qủa không như ý muốn...??? Lề trên (Top) và lề dưới (Bottom) của trang giấy vẫn bị trống 1 khoảng lớn (mặc dù bạn đã định dạng khổ giấy trong Page Setup là A4).
Hãy yên tâm, bạn thực hiện các bước sau, đảm bảo sau đó trang in sẽ theo đúng ý của bạn.
Bước 1: Định dạng trang in (trong Word & Excel)
- File\Page Setup
- Chọn thẻ Paper\<tại Paper size chọn khổ giấy là A4>
- click OK
Bước 2: Tắt chế độ in Letter mặc định của Microsoft office
* Trong Word:
- Tool\Options\<chọn thẻ Print>\<bỏ dấu tick "Allow A4/Letter paper resizing">
- click OK
* Trong Excel:
- Tool\Option\<chọn thẻ International>\<bỏ dấu tick "Allow A4/Letter paper resizing">
- Ok
Bước 3: Định dạng khổ giấy A4 mặc định cho máy in
- Start\Settings\Printers and Faxes
- Click chuột phải vào biểu tượng máy in\Properties\<chọn thẻ Advanced>
- Chọn Printing Defaults... (tại đây tùy thuộc vào nhãn hiệu của các model máy in mà có cách chọn các thẻ tác vụ cho phù hợp để hiệu chỉnh khổ giấy khi xuất in. Đối với máy in HP bạn có thể chọn thẻ Device Setting, hoặc đối với máy in Canon bạn có thể chọn Page setup...). Tại đây, phần nào cho phép bạn chọn khổ giấy thì bạn đưa tất cả các lựa chọn về khổ giấy là A4 (mặc định là Letter).
- Ok

Bây giờ bạn mở các tài liệu cần in ấn và ra lệnh in...

 

[hoachuoi]

cám ơn bạn nhưng mình vẫn chưa in đc ra A4 bạn ah, đã chỉnh sửa theo ý bạn rồi nhưng vẫn không đc, xin chỉ giáo thêm

 

[SoiBien]

Mình gặp rắc rối khi dùng thiết lập các máy in khác nhau qua mạng Lan của đơn vị, lúc đầu mình chỉnh sửa Bảng tính trên máy in A (đã căn các dòng và cột chuẩn) (là máy in mặc định của máy mình) nhưng sau đó do phải in ở máy in B do máy in A bị lỗi, khi mình in ở máy in B thì bảng tính mình bị vỡ hết (các cột dòng đều tràn trang và nhảy lung tung mặc dù vẫn thiết lập các thông số trong page setup như nhau) vậy cho mình hỏi làm cách nào để in ở các máy khác nhau bảng tính vẫn giữ được nguyên trạng thái chuẩn ban đầu mà mình đã thiết lập?
Thứ 2 là mình muốn đặt chế độ máy in tự động in ra đc khổ A4 trong khi mình thiết lập trong page setup là khổ giấy A3 (ngày trước máy mình vẫn in ra đc như vậy nhưng từ khi cài lại win cho máy thì mất khả năng này nên rất bất tiện) Lưu ý là mình dùng máy in khổ A4 chứ không thể in ra khổ A3 đc.
Cám ơn các bạn

Vấn đề thứ nhất ai có cao kiến chỉ giáo nhé. Mình thì thua, từ máy in này sag máy khác nó bị thay đổi là bình thường.

Vấn đề thứ 2 thì bạn chọn properties của máy in bạn muốn in ra khổ A4, trong Tab General bạn chọn Printing Preferences..., chọn tab Effects, bạn đánh dấu chọn cho mục Print document on A4 và Scale to Fit.

 

[danang_mylove]

cám ơn bạn nhưng mình vẫn chưa in đc ra A4 bạn ah, đã chỉnh sửa theo ý bạn rồi nhưng vẫn không đc, xin chỉ giáo thêm

Bạn nên cấu hình tất cả các máy in trong mạng LAN như trên mình chắc chắn là được. Vì mình đã làm rất nhiều lần rồi