VẤN ĐỀ VỀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG EXCEL

[Thang Bui]

Xin chào mọi người cộng đồng GPE,

Em có file dữ liệu như đính kèm ạ. Em chuyển định dạng của các cell cột A thành number hay chuyển bất cứ định dạng nào cũng không được. Khi kiểm tra cứ báo #Value thôi ạ. Mà tìm mãi không hiểu nguyên nhân ở đâu. Chỉ mỗi cách nhập lại từng ô thôi ạ(. Mọi người có ai gặp trường hợp này rồi xin chỉ giúp em ạ!

Em cảm ơn mọi người!

 

[vu_tuan_manh_linh]

1. Có 1 ký tự "gì đó" phía trước mỗi giá trị trong cell. Ctrl + F, copy giá trị 1 ô vào ô tìm kiếm, xóa lần lượt (nhớ là lần lượt nhé) từng ký tự trong ô tìm kiếm, replace nó đi.
2. Replace các ký tự trống đi.

 

[Thang Bui]

1. Có 1 ký tự "gì đó" phía trước mỗi giá trị trong cell. Ctrl + F, copy giá trị 1 ô vào ô tìm kiếm, xóa lần lượt (nhớ là lần lượt nhé) từng ký tự trong ô tìm kiếm, replace nó đi.
2. Replace các ký tự trống đi.

@@ bác tìm ra hay quá. Em không thể tìm ra được luôn. Sau khi em làm vậy, còn 1 số ô vẫn bị value khi mình thử test. Em tìm ra nó có khoảng trắng ở cuối cùng, chả hiểu sao em dùng hàm trim rồi mà nó vẫn còn khoảng trắng ở dưới cùng nhỉ?

 

[Nguyễn Hồng Quang]

@@ bác tìm ra hay quá. Em không thể tìm ra được luôn. Sau khi em làm vậy, còn 1 số ô vẫn bị value khi mình thử test. Em tìm ra nó có khoảng trắng ở cuối cùng, chả hiểu sao em dùng hàm trim rồi mà nó vẫn còn khoảng trắng ở dưới cùng nhỉ?

Nó có lẽ không phải khoảng trắng thông thường mà là 1 ký tự đặc biệt có nơi gọi là khoảng trắng không ngắt (char(160)

 

[leonguyenz]

@@ bác tìm ra hay quá. Em không thể tìm ra được luôn. Sau khi em làm vậy, còn 1 số ô vẫn bị value khi mình thử test. Em tìm ra nó có khoảng trắng ở cuối cùng, chả hiểu sao em dùng hàm trim rồi mà nó vẫn còn khoảng trắng ở dưới cùng nhỉ?

Nó có lẽ không phải khoảng trắng thông thường mà là 1 ký tự đặc biệt có nơi gọi là khoảng trắng không ngắt (char(160)

Có cả CHAR(10) nữa,
Công thức này thử:

=--TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),""),CHAR(10),""))

 

[befaint]

Ưu tiên dùng hàm clean() trước thì phải..

 

[tieuthubuongbinh]

Nó có lẽ không phải khoảng trắng thông thường mà là 1 ký tự đặc biệt có nơi gọi là khoảng trắng không ngắt (char(160)

khi copy bảng có number từ table trong email vào excel, nó hay bị 1 mớ khoảng trắng phía trước, trim ko xử lý được, có phải nó ko bác?

Có cả CHAR(10) nữa,
Công thức này thử:

=--TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),""),CHAR(10),""))

vậy em xử lý CT này thì nó về text ko bị khoảng trắng? thêm value phía trước là xong?

@Thang Bui : tiêu đề viết in hết là vi phạm nội qui diễn đàn nha bạn, bạn sửa lại giúp để admin ko khóa bài

 

[be_09]

Xin chào mọi người cộng đồng GPE,

Em có file dữ liệu như đính kèm ạ. Em chuyển định dạng của các cell cột A thành number hay chuyển bất cứ định dạng nào cũng không được. Khi kiểm tra cứ báo #Value thôi ạ. Mà tìm mãi không hiểu nguyên nhân ở đâu. Chỉ mỗi cách nhập lại từng ô thôi ạ(. Mọi người có ai gặp trường hợp này rồi xin chỉ giúp em ạ!

Em cảm ơn mọi người!

Thử cách này:
1/ Bước 1: Copy cột A và Paste sang cột B, rồi sử dụng Text to Columns:
- Chọn cột B, vào Data > Text to Columns cửa sổ hiện ra chọn Fixed with rồi nhấn Next.
- Cửa sổ hiện click chuột vào số 1 đầu tiên (trong khung trắng) sẽ có mũi tên màu đen chỉ lên, xong nhấn nút Finish, kết quả xem hình.
Lưu ý: Khi sử dụng Text to Columns xong nó sẽ tách ra 2 cột, cột B chứa những con số 1 là con số cột C xử lý chưa triệt để, bạn xem lại những chỗ đó để xử lý tiếp.

2/ Để xử lý triệt để bạn cần kết hợp thêm hàm tại bài 5, xong Paste > Value rồi dùng Filter Fill các con số sang.

 

[Thang Bui]

khi copy bảng có number từ table trong email vào excel, nó hay bị 1 mớ khoảng trắng phía trước, trim ko xử lý được, có phải nó ko bác?

vậy em xử lý CT này thì nó về text ko bị khoảng trắng? thêm value phía trước là xong?

@Thang Bui : tiêu đề viết in hết là vi phạm nội qui diễn đàn nha bạn, bạn sửa lại giúp để admin ko khóa bài

Cảm ơn bác @tieuthubuongbinh em xin rút kinh nghiệm ở những lần đặt tiêu đề sau. Em tìm mãi không thấy cách sửa tiêu đề bài viết. Bác có thể hướng dẫn cho em không ạ?

Em hỏi thêm 1 chút nữa ở công thức của bác @leonguyenz
=--TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),""),CHAR(10),""))
Ký hiệu "--" có ý nghĩa gì ạ?

Bài đã được tự động gộp: 27/5/19

Em cảm ơn ý kiến đóng góp của mọi người. Em đã thử cách của bác @leonguyenz @befaint và của bác @be09. Các cách này đều xử lý được khoảng trắng ở cuối: dấu cách, xuống dòng. Nhưng khoảng trắng ở đầu gì đó, em thấy chưa xử lý được. Mà vẫn dùng cách của bác @vu_tuan_manh_linh mới được ạ

 

[leonguyenz]

Em hỏi thêm 1 chút nữa ở công thức của bác @leonguyenz
=--TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160),""),CHAR(10),""))
Ký hiệu "--" có ý nghĩa gì ạ?

Dấu -- trước công thức có nghĩa (-1) * (-1), dùng để chuyển đổi chuỗi dạng số thành số.