Thành lập bảng theo dõi nâng lương nâng bậc trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp

[anhtho8]

Thân chào tất cả các bác!
Mình có vấn đề nay mong các bác giúp đỡ:
Mình làm trong cơ quan nhà nước, sếp bảo mình lập 1 file theo dõi quá trình nâng lương, nâng bậc của cán bộ công chức. Minh vừa vào không biết bắt đầu từ đâu. Dại khái là: Khi nhìn vào sẽ biết đến ngày đó, tháng đó, năm đó sẽ có mấy người đến hạng nâng lương...Mong các bác giúp đỡ trong luc này để mình có bước đầu nghiên cứu theo fom. TRân trọng cảm ơn các bác. Có j các bác gửi vào mail: phamtho2@gmail.com. Thanks toàn thể cộng đồng giải pháp excel.

 

[ChanhTQ@]

Trước tiên là xây dựng CSDL về lương nói chung

Xét về tổng thể, Bạn cần có 1 CSDL về nhân sự như sau:

[MaNV], [HoDem], [Ten], [Fái], [NgSinh], [Ngày CT], [ChucVu], [Bậc Lương], [ThangLương], [HệSốLg], [NgàyXLg],[FụCap],[GhiChú],. . . .
& 1 trang chi tiết vể 'Lương' như sau:

[Ma], [NgàyXL], [Bac],[ThangLuong], [HSLg],. . . ,[GhiChú]

Bạn xây cái CSDL giả lập này xong & đưa lên đây để cộng đồng giúp tiếp.

 

[anhtho8]

Thành lập bảng theo dõi nâng lương nâng bậc

Mình đã lập thử nhưng còn sai một số, mình có viện chú thích sẵng, mong các bác sửa giúp.

 

[SA_DQ]

Tiếc là không coi được file của bạn, hay bạn thử c oi file này của mình

E2003, xem 3 trang đầu trước đi; Nếu cần ta thảo luận tiếp

 

[anhtho8]

Mình gưi lai ban xem nhe

 

[SA_DQ]

Mình xin có vài í kiến với file của bạn, từ nhỏ đến lớn, như sau:

(*) Không nên tô màu vung vãi thế, chỉ nên tô màu cho các ô có dữ liệu mà thôi; Fải biết tiết kiệm màu chứ bạn!

(*) Mình không rõ qui mô file này cỡ nào, nhưng dù gì, các nhân viên cần có mã duy nhất gắn với mỗi 1 người trong họ.

(*) Cột [M] của bạn là vô ích, vì không thể bất di bất dịch đến hẹn lại lên lương như vậy; Chẳng hạn có người tiến vượt bậc, chuyển sang ngạch lương khác do có bằng cấp, nhiệm vụ công tác mới hay bị kỹ luật thì sao?

(*) Còn nhóm từ "Sau khi TT" là gì vậy bạn?
/(hông fải là "Sau khi thanh toán' đó chứ?

(*) Cột/trường 'Ngày. . .sinh' thực ra là năm sinh từng người; vậy tên trường sao không là 'NamSinh' hay 'Năm sinh' hở bạn? Hãy gọi sự việc theo đúng tên của nó; Đừng có thói 'ăn cắp' thì nói 'tiêu cực', chán mớ đời lắm rồi!

(*) trong CSDL nên là liên tục, không fân chia 'BGĐ' riêng, 'VF SỞ' riêng như vậy; Thường 1 CSDL có nơi để lưu giữ số liệu thô & nơi trưng ra những số liệu báo cáo; chuyện này như càng rạch ròi càng nhẹ nhàng trong công việc

(*) Ý định lưu quá trình lương của bạn sẽ khó giup ích cho việc theo dõi sổ BHXH; Bạn nên tham khảo file bên trên đã dẫn;
Bạn nên tìm hiểu cấu trúc sơ đẵng của 1 CSDL & chúc bạn thành công.

 

[anhtho8]

Cảm ơn vì những đóng góp của bạn, tuy nhiên đây chỉ mới là bản test của mình thôi, chủ yếu là công thức chuẩn, sau đó mình sẽ chỉnh sửa theo ý của lãnh đạo nữa. Trân trọng cảm ơn góp ý.

 

[nguyenmanhhao]

Gửi anh Sa_DQ.
Em có lấy file nâng lương của anh để chỉnh sửa cho việc quản lý điều động lao động, nhưng khi chỉnh sửa bị mắc lỗi như sau: Sau khi nhập quá trình điều động và chọn mã nhân viên (Tại D8 của sheet Nhap) thì danh sách phía dưới k thể hiện lên bảng từ C23 cho đến hết.
Nhờ anh kiểm tra giúp em với ạ.
Cảm ơn anh

 

[SA_DQ]

Rất vui được giúp bạn vài í như sau:

Tại trang [Nhap] có cột bị ẩn do lí do gì đó; Bạn nên cho hiện lên

Bạn copy tiêu đề của trang 'QTrDD' sang dòng 22 & cho ẩn cột như nguyên trạng

Nhập vô trang 'QTrDD' vài dòng dữ liệu

Sau đó chọn mã nhân viên tại [d8] để xem kết quả.

Chúc thành công!

 

[nam470]

Chào các anh chị
Tôi giờ đang làm ở 1 doanh nghiệp quân đội, và bắt đầu làm lĩnh vực nâng lương nâng bậc.
Tuy nhiên tôi ko giỏi Exel nên ko thể biết cách lập được các hàm tính, vậy tôi có thể hỏi xin anh chị nào có hàm theo dõi như dạng phần mềm ko? Để mỗi năm đến lượt nâng lương, nâng bậc tiện theo dõi hơn, và hạn chế sai sót.
Phần nâng bậc chỉ dành cho các đối tượng là lái thợ: Lái xe (3 bậc thợ, 1 bậc giữ), Lái máy các loại (7 bậc), các loại Thợ khác như Thợ vận hành, thợ sửa chữa, thợ điện (7 bậc)
Còn phần nâng lương thì hơi phong phú chút, nhưng nó theo quy định của nhà nước: VD đại học, cao đăng 3 năm, TC 2 năm,...

Vì tôi mới bắt tay vào làm nên ko có thời gian nghĩ ra hàm được, và cũng đang rất gấp, hiện tại chỉ biết lập lại danh sách rồi làm thủ công theo dõi nên khá rắc rối.
Vậy kính mong anh chị giúp đỡ.

Chân thành cảm ơn

 

[diemhuyenanh]

bạn làm thủ công thế nào thì bạn hãy nhập vào 1 file excel và upload lên đây thì mọi người mới hiểu cách làm của bạn để giúp bạn được chứ

 

[SA_DQ]

Tôi giờ đang làm ở 1 doanh nghiệp quân đội, và bắt đầu làm lĩnh vực nâng lương nâng bậc.

Vậy tôi có thể hỏi xin anh chị nào có hàm theo dõi như dạng phần mềm ko? Để mỗi năm đến lượt nâng lương, nâng bậc tiện theo dõi hơn, và hạn chế sai sót.

Phần nâng bậc chỉ dành cho các đối tượng là lái thợ: Lái xe (3 bậc thợ, 1 bậc giữ), Lái máy các loại (7 bậc), các loại Thợ khác như Thợ vận hành, thợ sửa chữa, thợ điện (7 bậc)
Còn phần nâng lương thì hơi phong phú chút, nhưng nó theo quy định của nhà nước: VD đại học, cao đăng 3 năm, TC 2 năm,...

Vì tôi mới bắt tay vào làm nên ko có thời gian nghĩ ra hàm được, và cũng đang rất gấp, hiện tại chỉ biết lập lại danh sách rồi làm thủ công theo dõi nên khá rắc rối.

Bạn mới bắt đầu lĩnh vực này, nhưng người tiền nhiệm đã làm như thế nào?
Nếu người ấy không Kịp bàn giao thì bạn fải tự làm với sự trợ giúp từ các bài trên.
Bạn hãy đọc lại các bài trên & thấy rối nhứt ở bài nào thì hỏi tiếp
Thường thì khi bạn đưa file bạn giả lập lên thì hay hơn.

 

[nam470]

Bạn mới bắt đầu lĩnh vực này, nhưng người tiền nhiệm đã làm như thế nào?
Nếu người ấy không Kịp bàn giao thì bạn fải tự làm với sự trợ giúp từ các bài trên.
Bạn hãy đọc lại các bài trên & thấy rối nhứt ở bài nào thì hỏi tiếp
Thường thì khi bạn đưa file bạn giả lập lên thì hay hơn.

Cảm ơn bạn đã trả lời.
Người tiền nhiệm ko bàn giào bất kỳ cái gì cả, cuối cùng tôi phải lập 1 file exel thủ công, ghi lại các quyết định nâng lương, nâng bậc 5 năm trở lại đây rồi mới chốt được số liệu 2013. Có làm mới thấy người trước sai nhiều lắm, có lúc nâng 2 năm liền.
Tuy vậy, nếu có được 1 pm theo dõi nâng sẽ tiện biết mấy, sẽ đỡ sai sót

 

[VetMini]

Doanh nghiệp quân đội mà làm ăn như thế thì hơi cẩu thả. Theo nguyên tắc người quản lý có bổn phận phải bảo đảm người tiền nhiệm bàn giao lại cho người sau. Người quản lý đồng thời cũng có bổn phận bảo đảm trường hợp bất khả kháng như người đương nhiệm bị sa thải, bị tai nạn thì người thế vị phải có một số hồ sơ tối thiểu nào đó. Ví dụ, làm cách nào để biết một file chứa đúng dữ liệu lương? Nếu nghi ngờ có chỗ sai thì kiểm soát lại bằng cách nào?

Thường thường thì lương hướng cỡ vài trăm trở lên thì phải dùng phần mềm chuyên nghiệp.
Các cơ quan nhỏ hơn, có thể làm bằng Excel nhưng chỉ nên tự động hoá khoảng 50% thôi. Tự động hoá hoàn toàn không thể kiểm soát nổi, phần mềm chuyên nghiệp tự động 100% vì nó có chỗ kiểm soát riêng của nó.

Nâng bậc lương thì dựa theo quy trình mà viết VBA code. Viết xong thì tạo một nút click sẽ chạy code. Điểm quan trọng là phải ghi lại hai phần:
1. Ngày chạy gần nhất
2. Dữ liệu trước khi thay đổi.

Thường thì trước khi bắt đầu ghi dữ liệu mới, code sẽ chép lại y nguyên sheet (hoặc book, tuỳ theo bảng lương lớn hay nhỏ) qua một nơi lưu làm ấn chứng về sau.

 

[SA_DQ]

[thongBao]Thường thường thì lương hướng cỡ vài trăm trở lên thì phải dùng phần mềm chuyên nghiệp.
Các cơ quan (CQ) nhỏ hơn, có thể làm bằng Excel nhưng chỉ nên tự động hoá khoảng 50% thôi. Tự động hoá hoàn toàn không thể kiểm soát nổi, phần mềm chuyên nghiệp tự động 100% vì nó có chỗ kiểm soát riêng của nó.[/thongbao]
Thế kỹ trước, CQ mình khoảng 800 nhân viên & trả lương theo kết quả tấp thể vẫn có thể viết trên êxcel một cách trơn tru & xài đến giờ (Tất nhiên là có bổ xung & sửa đổi theo í nguyện của sếp hay fát sinh khác,. . . )
Tất nhiên fải biết cách kiểm soát riêng như bạn viết ở trên

Theo nguyên tắc người quản lý có bổn phận phải bảo đảm người tiền nhiệm bàn giao lại cho người sau. Người quản lý đồng thời cũng có bổn phận bảo đảm trường hợp bất khả kháng như người đương nhiệm bị sa thải, bị tai nạn thì người thế vị phải có một số hồ sơ tối thiểu nào đó. Ví dụ, làm cách nào để biết một file chứa đúng dữ liệu lương? Nếu nghi ngờ có chỗ sai thì kiểm soát lại bằng cách nào?

Tán thành với bạn hoàn toàn!



[thongbao]
Nâng bậc lương thì dựa theo quy trình mà viết VBA code. Viết xong thì tạo một nút click sẽ chạy code. Điểm quan trọng là phải ghi lại hai phần:
1. Ngày chạy gần nhất
2. Dữ liệu trước khi thay đổi.

Thường thì trước khi bắt đầu ghi dữ liệu mới, code sẽ chép lại y nguyên sheet (hoặc book, tuỳ theo bảng lương lớn hay nhỏ) qua một nơi lưu làm ấn chứng về sau.[/Thongbao]

Việc này gắn liền với viếc lập sổ BHXH cho từng công nhân viên nói chung.

Sổ BHXH cũng iêu cầu ta thống kê quá trình lương của từng người mà.
Nếu ta chưa thống kê được quá trình lương các cá nhân thì ta còn mệt dài dài

Để thống kê quá trình lương ta cần có trang tính:

STT| Ngày|MãNV|Số QĐ|NgàyTH|HSLg|BậcMới |Ngạch/Thang lương|. . .
099| 13/7/2001| NVN00 |127/QĐL|16/07/2001|2.25|3/7 |Công nhân|. . .
199| 13/7/2002|NTT00|107/QĐL|1/08/2002|3.15|9/12|Trung Cấp |. . .
209| 1/6/2005| NVN00 |197/QĐL|1/6/2005|3.05|4/7 |Công nhân|. . .
| 13/7/2009|00|17/QĐL|00|..| ||. . .

Khi cần ta lọc ra quá trình lương của 1 cá nhân cụ thể nào đó 1 cách dễ & thuận tiên!

Đôi lời cùng bạn & rất vui được tiếp tục trao đổi!

 

[iamngotuananh]

E đang cần file excel nâng lương này. Bác nào có file hợp lý mà đang tiến hành tại cơ quan thì share cho em với. Cám ơn các bác.

 

[Hương Nguyễn HP031]

E2003, xem 3 trang đầu trước đi; Nếu cần ta thảo luận tiếp

cho mình hỏi ỏ sheep nhập muốn chèn thêm 2 dòng hay nhiều dòng
nữa thì phải làm thế nào, xin chỉ giúp

 

[Hương Nguyễn HP031]

bạn ơi cho mình hỏi bạn lấy file nâng lương của anh SA_QD để sửa cho việc quản lý điều động , là thế nào để thêm dòng và cột thế cho cho mình với, mình thêm vào thì khi chọn mã của sheep nhập thì danh sách phía dưới nó cứ bị chuyển lên trên không hiện ở bảng

 

[hai lúa vùng núi]

quản lý nâng lương trường học có bạn nào làm hoàn chỉnh chưa ? chi mình xin nhé.

 

[Mẹ Bé Bống]

Cảm ơn vì những đóng góp của bạn, tuy nhiên đây chỉ mới là bản test của mình thôi, chủ yếu là công thức chuẩn, sau đó mình sẽ chỉnh sửa theo ý của lãnh đạo nữa. Trân trọng cảm ơn góp ý.

Anh có thể cho em xin file theo dõi nâng lương trong cơ quan hành chính sự nghiệp được không a. mail của em: caothithuha.kt@gmail.com. Em cảm ơn nhiều a