Tự điền dữ liệu (1 người xem)

[llinh87]

Hello các anh chị, tình hình là e có ca này không biết có khả thi không, anh chị giúp em với.

Hiện em có 1 file dữ liệu như đính kèm, các cột dữ liệu cần quan tâm là cột Mã sổ GCS, Tên khách hàng và Quan hệ ghép tổng. 1 file cần điền dữ liệu tên là Ghép tổng.

Ví dụ em cần lấy kết quả cho ô E:2 ở file Ghép tổng, là những dữ liệu có Mã SGCS là D308001 và tên khách hàng là Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Công Nghệ Cao Minh Quân, đối chiếu sang file Dữ liệu, thì tìm được ô I:44, cũng có chung Mã SGCS và tên KH, và cho ra kết quả là 40.

Vậy có cách nào làm nhanh công việc này không ạ? Hiện giờ em đang phải nhập tay, oải quá, mà tương lai còn rất nhiều lần phải nhập như thế này nữa ạ.

Các anh chị giúp em với ((((

 

[trung984]

Bạn tìm hiểu về PivotTable để làm ngay trên sheet dữ liệu.

Lưu ý: Cột I (Quan hệ) phải chuyển dữ liệu sang dạng số mới có kết quả chính xác.

Mời bạn tham khảo File.

 

[llinh87]

Bạn tìm hiểu về PivotTable để làm ngay trên sheet dữ liệu.

Lưu ý: Cột I (Quan hệ) phải chuyển dữ liệu sang dạng số mới có kết quả chính xác.

Mời bạn tham khảo File.

Cám ơn anh Trung984 nhiều, em đã làm theo và ra kết quả khá ổn. Nhưng sao em làm kết quả nó toàn từ 40 thành 0 hết vậy? Em để cột I (quan hệ) trong pivot table là Product of....

 

[be_09]

Bạn có thấy các hình tam giác màu xanh của các Cell ở cột C không, nó là dạng Number nhưng được lưu với dạng Text, để chuyển sang dạng Number bạn thực hiện như sau:

- Click chọn và Cell bắt đầu có hình tam giác màu xanh (đó là ô C3), sau đó kéo thanh cuộn đến cuối dữ liệu, nhấn phím Shift rồi nhấn vào ô 615 (Cell cuối chứa dữ liệu), tiếp theo thả phím Shift ra rồi kéo thanh cuộn trở về trên cùng, bạn sẽ thấy bên trái ô C3 có cái hình thoi với cái chấm than màu đen, bạn rê chuột vào nó sẽ thấy cái tam giác màu đen, Click vào cái tam giác màu đen bạn sẽ thấy 1 danh mục thả xuống và Click chọn Conver to Number (nó sẽ chuyển sang dạng Number (dạng số).

- Bây giờ sang sheet5 rồi click phải vào PivotTable và chọn Refresh thì sẽ được kết quả.

- File bài 2 là người ta chọn Sum (để tính tổng), hoặc Count (để đếm).

 

[llinh87]

Bạn có thấy các hình tam giác màu xanh của các Cell ở cột C không, nó là dạng Number nhưng được lưu với dạng Text, để chuyển sang dạng Number bạn thực hiện như sau:

- Click chọn và Cell bắt đầu có hình tam giác màu xanh (đó là ô C3), sau đó kéo thanh cuộn đến cuối dữ liệu, nhấn phím Shift rồi nhấn vào ô 615 (Cell cuối chứa dữ liệu), tiếp theo thả phím Shift ra rồi kéo thanh cuộn trở về trên cùng, bạn sẽ thấy bên trái ô C3 có cái hình thoi với cái chấm than màu đen, bạn rê chuột vào nó sẽ thấy cái tam giác màu đen, Click vào cái tam giác màu đen bạn sẽ thấy 1 danh mục thả xuống và Click chọn Conver to Number (nó sẽ chuyển sang dạng Number (dạng số).

- Bây giờ sang sheet5 rồi click phải vào PivotTable và chọn Refresh thì sẽ được kết quả.

- File bài 2 là người ta chọn Sum (để tính tổng), hoặc Count (để đếm).

Cám ơn bạn nhiều, mình đã thử theo, nhưng khi đó nó lại ra kết quả khác. Mình đang muốn giữ nguyên giá trị từ cột I (quan hệ) cho vào pivot table cơ ((((