Tự động tạo liệt kê danh sách mã vật tư

[huy_anh]

Em đang làm vật tư tại một công trình. vì mỗi ngày mỗi tháng có những loại vật tư mới mà lượng vật tư lại rất chi là nhiều. em có sử dụng excel để làm 1 quyển nhật ký nhập xuất vật tư. bây giờ em muốn làm một bảng tổng hợp các loại vật tư, nhưng vì số lượng vật tư nhiều (gần 1000 loại) nên em chưa biết xử lý thế nào cho nhanh. để liệt kê tên từng loại vật tư, em fải dùng đến filter để check từng tên rồi gõ tay vào. em dùng hàm sumif để tính tổng, còn làm thế nào để liệt kê nhanh tên vật tư từ bảng nhật ký (bằng hàm excel) thì em chịu.
các bác júp em với.

 

[MrHoabantrang]

Dĩ nhiên là một tên Vật tư có 1 Mã, hay 1 mã Vật tư thì có 1 tên.
Em thực hiện các thao tác sau trên Excel 2k3 nhé
Em bôi đen cột Mã VT (Hoặc tên VT cũng được) copy ra 1 vùng khác trên 1 Sheet khác chẳng hạn,
Sau đó bôi đen vùng này (Bao gồm cả tiêu đề), vào menu Data | Filter | Advanced Filter, xuất hiện hộp thoại
Tại mục Action, chọn Copy to another location
Tại List range, chọn vùng DS đang có rất nhiều mã VT (Hoặc tên VT) trong đó có rất nhiều bản ghi trùng nhau. Nếu e đã bôi đen rùi thì trong mục này nó tự xuất hiện địa chỉ vùng cho e nên e ko phải chọn lại nữa.
Tại Criteria range, e chọn 2 địa chỉ ô liền nhau bất kỳ cùng 1 cột (miễn là 2 ô này trống)
Tại Copy to, chọn bất cứ địa chỉ ô nào (nên dùng địa chỉ ô ngay bên phải của ô chứa tiêu đề trong DS Tên VT hoặc mã VT)
Quan trọng nhất là e phải đánh dấu check tại mục: Unique records only. Mục này sẽ có chức năng chỉ hiện thị 1 bản ghi trong những bản ghi trùng nhau
OK. Thế là bây giờ e có 1 List các mã VT hoặc tên VT ko bị trùng. Mỗi bản ghi chỉ xuất hiện 1 lần
E có thể sort theo ý muốn.
Lúc này e có thể SUMIF tùy thích!

 

[sealand]

Vấn đề này có quá nhiều rồi, vì bạn mới nên mình giới thiệu vài Topic để bạn tham khảo:

-Link số 1
-Link số 2
-Link số 3 (Giống như phần mềm)