Nếu bạn sử dụng Excel 2007, bạn thực hiện theo các bước như sau :
1/ đánh dấu vùng cần format
2/ chọn conditional formating / highlight cells rules / more rules
3/ trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn : format only top or bottom ranked values
4/ phí dưới hộp thoại bạn chọn : top nếu muốn format cho những ô xếp cao nhất, chọn bottom nếu muốn format cho những ô thấp nhất, và chọn số ô cần format (trường hợp của bạn là chọn số 3)
5/ dưới cùng, bạn nhấn vào nút format để chọn kiểu format, sau đó bấm ok, ok !