Nếu tôi hiểu được ý thì bạn làm như sau:
1. Bạn soạn 1 tập tin y như tập tin bạn đính kèm. Tức bạn chọn 1 ảnh chuẩn có đúng kích thước 3x4 và chèn vào tập tin Word mới.
2. Copy hình vừa chèn vào và paste 30, 40 lần để có 30, 40 ảnh trong tập tin. Sau mỗi lần paste thì di chuyển để sắp xếp thành hàng và cột.
Để căn cho các ảnh chính xác cùng hàng thì: chọn các ảnh cần căn cùng hàng -> menu Picture -> Tools -> chọn Align trong mục Arrange -> chọn Align Left.
Để căn cho các ảnh chính xác cùng cột thì: chọn các ảnh cần căn cùng cột -> menu Picture -> Tools -> chọn Align trong mục Arrange -> chọn Align Top.
3. Ghi lại tập tin để dùng làm mẫu.
4. Sẽ có code trong tập tin Word. Mỗi lần chạy code thì sẽ chọn thư mục có ảnh rồi code sẽ bắn lần lượt vào từng khung ảnh đã có để thay thế cho ảnh mẫu.
Như vậy ảnh mẫu trong tập tin mẫu có kích thước chuẩn 3x4. Nếu các ảnh sau này cần chèn có kích thước không chuẩn thì bạn phải quyết định chọn 1 trong 2: cắt bớt cho vừa khung 3x4 hay thu nhỏ cho vừa khung 3x4. Nếu bạn không hiểu thì tôi cho ví dụ, tuy hơi phóng đại nhưng chỉ để bạn hiểu.
Bạn có ảnh 3x5.
a. cắt cho vừa khung 3x4. Như thế sé mất đầu họăc 2 bàn chân.
b. Thu nhỏ cho vừa khung 3x4. Chiều rộng đã là 3 nên không thu nhỏ / phóng to. Nhưng chiều dài là 5 nên phải thu nhỏ lại cho vừa khung 4. Như thế tỉ lệ thu nhỏ của chiều cao và chiều rộng không giống nhau và hình hơi "bị méo" nhưng hình không bị mất đoạn nào.
Khi bạn làm như trên và cho biết chọn cắt bớt hay thu nhỏ / phóng to thì người khác sẽ viết code cho bạn.