Tạo Quan Hệ Ngày Nhập Ngày Xuất

[tran780]

Chào anh/chị,

Em đang tạo file excel để kiểm soát FIFO của hàng tồn kho. Ví dụ mã A11 nhập ngày 01/08 số lượng 100 cái, ngày 11 và 15/08 xuất ra lần lượt 50 và 60 cái của ngày nhập 01/08. Mã A12 ngày 16/08 xuất ra 10 cái, mã A11 không xuất trong ngày 16/08 tuy nhiên bảng pivot vẫn link ngày xuất 16/08 cho mã A11 khiến cho bảng tính rất khó hiểu và dài.
Anh/chị nào biết lỗi ở đâu chỉ giúp em với
Em xin cảm ơn
Em đính kèm file để mọi người tham khảo

 

[ptm0412]

Bước 1: Tạo bảng Invoice (duy nhất)



Bước 2: Hợp nhất 2 bảng nhập và xuất theo cấu trúc sau, có thể dùng Power query



Bước 3: Tạo relationship, 2 bảng con không dùng nữa



Bước 4: tạo pivot table

 

[ptm0412]

File dưới đây dùng Power Query nối 2 bảng (lưu ý tên cột ngày có đổi và bảng xuất bỏ bớt cột ngày nhập)

 

[tran780]

File dưới đây dùng Power Query nối 2 bảng (lưu ý tên cột ngày có đổi và bảng xuất bỏ bớt cột ngày nhập)

View attachment 302949

Con cảm ơn chú nhiều, cho con hỏi thêm cũng file đính kèm trên có cách nào dùng power query hoặc power pivot link duoc số lượng xuất (delivery output) vào sheet "Receiving" không ạ, còn dùng power query mà không duoc

 

[ptm0412]

Con cảm ơn chú nhiều, cho con hỏi thêm cũng file đính kèm trên có cách nào dùng power query hoặc power pivot link duoc số lượng xuất (delivery output) vào sheet "Receiving" không ạ, còn dùng power query mà không duoc

Thêm vào query đó thì nó vô nghĩa. Sao không lấy cái query cuối kia? Và cái pivot table có luôn rồi?

 

[tran780]

Thêm vào query đó thì nó vô nghĩa. Sao không lấy cái query cuối kia? Và cái pivot table có luôn rồi?

dạ vì nếu theo bảng table trên sẽ phải qua 1 bước nữa để xác định số tồn theo Item, theo ngày nhập và invoice ạ. Nếu bảng hơn 10,000 dòng tính tồn sẽ phức tạp hơn là link trực tiếp trừ luôn ạ

 

[ptm0412]

dạ vì nếu theo bảng table trên sẽ phải qua 1 bước nữa để xác định số tồn theo Item, theo ngày nhập và invoice ạ. Nếu bảng hơn 10,000 dòng tính tồn sẽ phức tạp hơn là link trực tiếp trừ luôn ạ

Bạn đưa mẫu bảng có số tồn: có ngày không, có cộng dồn không. Sẽ là query Data hoặc pivot table chứ không làm vào các table con.

 

[tran780]

Bạn đưa mẫu bảng có số tồn: có ngày không, có cộng dồn không. Sẽ là query Data hoặc pivot table chứ không làm vào các table con.

dạ mong muốn làm sao có thể link duoc và ra duoc tồn kho theo ngày nhập như hình ạ (có invoice càng tốt không cũng không sao ạ, vì mục đích kiểm soát hàng hóa nào nhập kho trước để biết xuất trước ạ)

Item	Receiving date	Sum of Quantity (Input)	Sum of Quantity (Output)	Onhand
A11	01-08-24​	200​	110​	90​
A11	04-08-24​	20​		20​
A12	01-08-24​	10​	4​	6​
A13	01-08-24​	5​		5​
A13	05-08-24​	40​		40​
A13	06-08-24​	56​		56​
A17	04-08-24​	7​		7​
A25	04-08-24​	30​		30​
A25	07-08-24​	54​		54​

 

[ptm0412]

dạ mong muốn làm sao có thể link duoc và ra duoc tồn kho theo ngày nhập như hình ạ (có invoice càng tốt không cũng không sao ạ, vì mục đích kiểm soát hàng hóa nào nhập kho trước để biết xuất trước ạ)

Có 1 dòng dữ liệu sai nguyên tắc kế toán: Cùng 1 hóa đơn mà nhập làm 2 ngày. Mặt hàng A11, hóa đơn A-175, nhập 2 ngày 1 và 4/8. Bảng invoice nếu ghi 2 lần thì mất tính duy nhất của bảng.
Nhập 2 ngày khác nhau thì phải khác hóa đơn đi đường, và khác cả phiếu nhập.
Nếu A-175 chỉ có 1 hóa đơn, không quan tâm ngày nhập thì có kết quả: (2 dòng nhập cộng lại thành 1).



Nếu bạn cứ để sai nguyên tắc kế toán thì cho biết, tôi làm lại và bạn tự chịu.

 

[VetMini]

Bạn đưa mẫu bảng có số tồn: có ngày không, có cộng dồn không. Sẽ là query Data hoặc pivot table chứ không làm vào các table con.

Thớt không có khái niệm về Quan hệ dữ liệu/Relationship cho nên không biết phân biệt quan hệ 1-1, 1-N, và N-N. Tức là cái tên Intermediate Table không có nghĩa gì cả.

Chú:
Trong lĩnh vực thương mại, "Input" dùng cho nguyên liệu đầu vào, và "Output" dùng cho thành phẩm/bán thành phẩm đầu ra.
Muốn nói nhập kho thì dùng "Receipt/Received/Receiving" hoặc "Taken In". Receipt Qty, Qty Taken In,...
Muốn nói xuất kho thì dùng "Issue/Issuing" Issued Qty.

 

[ptm0412]

Trong lĩnh vực thương mại, "Input" dùng cho nguyên liệu đầu vào, và "Output" dùng cho thành phẩm/bán thành phẩm đầu ra.

Input" dùng cho nguyên liệu đầu vào, và "Output" dùng cho thành phẩm/bán thành phẩm đầu ra không phải dùng trong lĩnh vực thương mại, mà dùng trong lĩnh vực sản xuất. Còn dùng trong quản lý kho bãi (inventory) thì miễn cưỡng có thể dùng qty input và qty output (kiểu hơi bồi). Bỏ "put" và dùng Qty in, Qty out cũng chấp nhận được.