3./ Tạo nút lệnh cho một macro
(ác bài đầu ta đã biết gán tổ hợp phím tắt cho một macro. Nhưng tiện thì có tiện với ta thôi. Còn khi ta vắng, người khác thay ta nhập liệu thì không biết các phím này!. Để tiện cho việc sử dụng ta thiết lập một nút lệnh trên trang tính, & như vậy bất kỳ ai cũng có thể xài được khâu nhập liệu.
Để làm được điều này, tại trang bảng tính ‘Nhap’ hiện hành, ta vô menu View ->Toolbars -> Forms để hiện thanh công cụ Forms. Rà mũi chuột lần lượt lên các nút để tìm nút có chữ ‘Button’. Ấn chọn nó, đưa mũi chuột đang có dạng chữ thập mảnh mai đến ô trên vùng C2
8 (VD tôi chọn C7). Ấn giữ trái chuột & vẽ hình chữ nhật lên ô chọn. Nếu xuất hiện CS Assign Macro thì ta chọn tên macro Nhap tại Macro Name & nhấn OK.
Với Button đang được kích hoạt, ta phải chuột vô nút lệnh để hiện menu tắt của nó. Ta chọn dòng cuối là Format Control. CS Format Control xuất hiện, nhưng ta bấm Cancel cho ẩn đi. Con trỏ chuột trên dòng ‘Button n’. Ta tô toàn bộ chữ này & nhập vô thay bằng chữ việt: ‘Nhập’; Lại tô sáng chữ này & nhấp vô nút có chữ B trên Toolbar, làm đậm chữ. Sau đó chọn màu Font cho nó theo ý bạn. Nếu bạn đã, hay sẽ định gán tổ hợp các phím CTRL+SHIFT+N cho macro Nhap thì lúc này là tốt nhất để bạn tô chữ cái ‘N’ & nhấn vô nút Underline. Động tác này gây ấn tượng giữa hai thực thể ta với máy!
Sau khi tạo ra tác phẩm đầu tay này, nhất thiết việc đến tiếp là thử. Bạn có thể nhấn vô nút này nhiều lần để xem ‘Hắn’ chép những gì có trên cột ‘B’ qua CSDL; Cứ bị nhấn là chép, bất kể miễn còn được cung cấp nguồn điện!
