Tạo comment cho hàng loạt từ (đoạn) giống nhau

[Doipgdls]

Xin chào cả nhà.
Mình có một vấn đề như sau mà chưa xử lý được:
Mình muốn chèn comment (chú thích, bình luận) cho hàng loạt các từ hoặc đoạn giống nhau.
Ví dụ như để giải nghĩa cho một từ (dịch 1 từ) nào đó thì bình thường có thể chèn một comment cho từ (đọan) đó nhưng trong cả văn bản có rất nhiều từ hoặc đoạn giống nhau như vậy và mình muốn tất cả chúng đều được chèn comment tương tự. Mình đã thử qua các cách nhưng đều thất bại. Mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người

 

[giola]

Xin chào cả nhà.
Mình có một vấn đề như sau mà chưa xử lý được:
Mình muốn chèn comment (chú thích, bình luận) cho hàng loạt các từ hoặc đoạn giống nhau.
Ví dụ như để giải nghĩa cho một từ (dịch 1 từ) nào đó thì bình thường có thể chèn một comment cho từ (đọan) đó nhưng trong cả văn bản có rất nhiều từ hoặc đoạn giống nhau như vậy và mình muốn tất cả chúng đều được chèn comment tương tự. Mình đã thử qua các cách nhưng đều thất bại. Mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người

Giải pháp đơn giản là ,

- chọn ô đầu tiên của các ô trùng đó, insert / comment ...
- bấm copy (ctrl+C)
- chọn các ô còn lại cần chèn comment giống ô vừa xong, rồi chọn Paste Special .../ Comment ...OK

 

[Doipgdls]

Cảm ơn bạn. Nhưng hình như ý của bạn là thực hiện trong excel. Còn ý của mình là thực hiện trong word.

Mình cũng cố gắng tìm ra cách nhưng chỉ có thể là dùng Replace all nhưng cách này khá bất tiện vì nó làm rối văn bản.

Ngoài cách chèn comment như đã đăng thì mình cũng hy vọng nhận được giải pháp tương tự đối với yêu cầu tương tự trên nhưng là "Chèn footnote" cho tất cả các từ giống nhau.

 

[be_09]

Doipgdls

hình như ý của bạn là thực hiện trong excel. Còn ý của mình là thực hiện trong word.

Lần sau viết bài bạn nên nêu rõ.
Vì đây là diễn đàn giải pháp Excel nên khi bạn hỏi 1 vấn đề gì đó mà đặt vấn đề không rỏ thì ngầm hiểu là bạn hỏi về Excel (xem lại bài #1 thì sẽ rỏ).

 

[Vô danh Tiểu tốt]

Xin chào cả nhà.
Mình có một vấn đề như sau mà chưa xử lý được:
Mình muốn chèn comment (chú thích, bình luận) cho hàng loạt các từ hoặc đoạn giống nhau.
Ví dụ như để giải nghĩa cho một từ (dịch 1 từ) nào đó thì bình thường có thể chèn một comment cho từ (đọan) đó nhưng trong cả văn bản có rất nhiều từ hoặc đoạn giống nhau như vậy và mình muốn tất cả chúng đều được chèn comment tương tự. Mình đã thử qua các cách nhưng đều thất bại. Mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người

Bạn chuyên môn về ngôn ngữ nên chọn khu vực "Phần mềm xử lý văn bản..." để post bài nội dung thế này là hiểu đúng về quy định rồi.

Mình thử add comment cho tất cả những chữ cùng được chọn nhưng cũng hổng được. Rốt cuộc xoay qua dùng Macro. Có thể nghe đến Macro bạn sẽ liên tưởng đến việc viết code nhưng nguyên bản Macro lại dành cho những người không biết về code nhưng muốn tạo ra những công cụ tùy biến.

Cách tạo macro cho mục đích của bạn cũng đơn giản.

1. Bạn chọn tab View, chọn Macro và chọn Record Macro. Bạn nên gắn 1 phím tắt cho macro này, chẳng hạn "Ctrl + 3" trong phần Keyboard.
2. Bật chức năng Find, gõ vào cụm từ bạn cần comment, nhấn Find Next.
3. Cụm từ của bạn đã được highlight, bạn add comment.
4. Sau khi add comment xong, thì bạn về lại tab View và Stop Recording.

Thế là xong, bạn đã tạo ra công cụ add comment cho một cụm từ cụ thể. Bạn nhớ là đừng có thao tác nào thừa so với hướng dẫn ở trên nhé. Có thể ban đầu bạn sẽ loay hoay vài lần mới thành công nhưng sau đó bạn sẽ làm chủ được một công cụ hay cho công việc lâu dài.

Nhược điểm là bạn sẽ cần tạo mỗi macro cho mỗi cụm từ nhưng mà nếu các cụm từ có số lần lặp nhiều trong văn bản thì phương án này dễ chịu nhất rồi. Nếu hứng thú với việc sửa code thì bạn có thể tạo ra một công cụ mạnh hơn.