Tính Tuổi Tồn kho

[vanaccex]

Em Vân có một vấn đề muốn tham khảo Anh/Chị diễn đàn ạ !

Em Vân muốn tính tuổi tồn kho của của mã vật tư theo Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO) dựa vào những thông tin sau ạ
+ Bảng tồn dữ liệu đầu kì
+ Bảng kê nhập xuất theo từng mã Vật tư
Mục tiêu em Vân Muốn tính toán thời gian tồn tại thời điểm từ ngày J2 đến ngày K2 sheet PhatSinh
Kết quả hiện thị ở cột J5 - L5
Em Vân cảm ơn Anh/Chị ạ !

 

[Ngô Hải Đăng]

Em thực sự chưa hiểu khái niệm tuổi tồn kho này lắm, theo em hiểu thì đơn vị tính "tuổi" là ngày. Vậy khi tính tuổi cho một khoảng thời gian thì "tuổi" được tính từ ngày nhập hàng đến ngày nào? Ngày đầu kì, ngày xuất hàng, ngày cuối kì, hay là ngày lập báo cáo? Nhờ bác thông não giùm với.

Mình thấy Mod giải thích rõ rồi mà, tuổi tồn được tính từ ngày nhập đến khi bán hết hàng, nếu hàng chưa bán hết thì tính từ ngày nhập đến cuối kỳ báo cáo và mình tính tồn theo từng lot nhập. Còn ngày đầu kỳ là để mình giới hạn lot nhập bắt đầu từ khi nào thôi. Ví dụ như tính tuổi tồn từ 01/12 đến 31/12 thì mình chỉ xét các lot nhập từ 01/12 đến 31/12, các lot nhập trước 01/12 cũng có tuổi tồn nhưng mình ko xét tới. Theo mình hiểu là như vậy.

 

[Maika8008]

Em thực sự chưa hiểu khái niệm tuổi tồn kho này lắm, theo em hiểu thì đơn vị tính "tuổi" là ngày. Vậy khi tính tuổi cho một khoảng thời gian thì "tuổi" được tính từ ngày nhập hàng đến ngày nào? Ngày đầu kì, ngày xuất hàng, ngày cuối kì, hay là ngày lập báo cáo? Nhờ bác thông não giùm với.

Tính cho tới ngày lập báo cáo bạn à. Ví dụ: dù đã sang năm 2020 nhưng yêu cầu quản lý đặt ra là tính tuổi đến cuối năm 2011 (như dữ liệu của thớt) thì ta tính tới đó.

 

[ptm0412]

Em thực sự chưa hiểu khái niệm tuổi tồn kho này lắm, theo em hiểu thì đơn vị tính "tuổi" là ngày. Vậy khi tính tuổi cho một khoảng thời gian thì "tuổi" được tính từ ngày nhập hàng đến ngày nào? Ngày đầu kì, ngày xuất hàng, ngày cuối kì, hay là ngày lập báo cáo? Nhờ bác thông não giùm với.

Tuổi tính từ ngày sinh đến ngày báo cáo, nếu đã chết (hết tồn) thì tuổi từ ngày sinh đến ngày chết
Báo cáo tuổi tồn kho nhằm mục đích:
- Tính vòng đời từng mặt hàng: Mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán chậm, để có kế hoạch mua hàng. Báo cáo này thường lấy khoảng thời gian là 1 quý, 6 tháng, 1 năm, để tính trung bình. Tuổi còn kèm theo số lượng trung bình từng lot nếu không sẽ không lập kế hoạch đúng. Chỉ lấy số liệu những lot đã hết
- Tính tuổi trung bình hàng còn tồn chưa bán hết: Nếu mặt hàng tồn quá lâu thì phải có kế hoạch khuyến mãi hay gì đó để giải phóng kho.

Một báo cáo khác tính vòng quay hàng tồn kho: Tổng số lượng bán 1 năm chia cho tồn kho trung bình 1 thời điểm. Thí dụ do sức chứa của kho và sức mua của khách nên hàng tồn kho nằm ở mức tối đa 1 ngàn sản phẩm, xuống dưới 400 là phải đặt mua bổ sung -> tồn kho trung bình là 1 số giữa 1000 và 400, giả sử 700. 1 năm bán 7.000 tức là số vòng quay = 10 vòng/ 1 năm. Tính ngược ra tuổi tồn kho trung bình là 365/10 = 36 ngày

 

[bomberman211]

Tuổi tính từ ngày sinh đến ngày báo cáo, nếu đã chết (hết tồn) thì tuổi từ ngày sinh đến ngày chết
Báo cáo tuổi tồn kho nhằm mục đích:
- Tính vòng đời từng mặt hàng: Mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào bán chậm, để có kế hoạch mua hàng. Báo cáo này thường lấy khoảng thời gian là 1 quý, 6 tháng, 1 năm, để tính trung bình. Tuổi còn kèm theo số lượng trung bình từng lot nếu không sẽ không lập kế hoạch đúng. Chỉ lấy số liệu những lot đã hết
- Tính tuổi trung bình hàng còn tồn chưa bán hết: Nếu mặt hàng tồn quá lâu thì phải có kế hoạch khuyến mãi hay gì đó để giải phóng kho.

Một báo cáo khác tính vòng quay hàng tồn kho: Tổng số lượng bán 1 năm chia cho tồn kho trung bình 1 thời điểm. Thí dụ do sức chứa của kho và sức mua của khách nên hàng tồn kho nằm ở mức tối đa 1 ngàn sản phẩm, xuống dưới 400 là phải đặt mua bổ sung -> tồn kho trung bình là 1 số giữa 1000 và 400, giả sử 700. 1 năm bán 7.000 tức là số vòng quay = 10 vòng/ 1 năm. Tính ngược ra tuổi tồn kho trung bình là 365/10 = 36 ngày

Sau khi học hiểu thì mình thiết kế lại file ở bài #7 như bên dưới.

 

[ptm0412]

Sau khi học hiểu thì mình thiết kế lại file ở bài #7 như bên dưới.

Tồn theo lô vẫn chưa đúng. Như trên giải thích tính đến ngày BC thì do nhập trước xuất trước nên những lô nhập cuối phải còn nguyên, chỉ 1 lô xuất dang dở, còn phía trên bằng 0. Lô dang dở là lô nhập 287 còn tồn 99
Như cột tồn P tôi thêm vào
Còn cột K của bạn không phải như thế. Ngoài ra, tổng tồn cột K của bạn không đúng so với tổng nhập - tổng xuất: Chỉ có 1.853, số đúng là 1.930 ở cột P

 

[bomberman211]

Tồn theo lô vẫn chưa đúng. Như trên giải thích tính đến ngày BC thì do nhập trước xuất trước nên những lô nhập cuối phải còn nguyên, chỉ 1 lô xuất dang dở, còn phía trên bằng 0. Lô dang dở là lô nhập 287 còn tồn 99
Như cột tồn P tôi thêm vào
Còn cột K của bạn không phải như thế. Ngoài ra, tổng tồn cột K của bạn không đúng so với tổng nhập - tổng xuất: Chỉ có 1.853, số đúng là 1.930 ở cột P

À, tại em không lấy toàn bộ dữ liệu mà chỉ chốt đến ngày chốt báo cáo ở ô K2. Những lần nhập sau ngày tại K2 (hiện tại đang là 15/12/11) này em sẽ cho tuổi bằng 0 (vì tuổi âm sẽ khá vô lí). Nếu em sửa ô K2 thành 31/12/11 thì sẽ vẫn được số 1930 như của bác

 

[ptm0412]

À, tại em không lấy toàn bộ dữ liệu mà chỉ chốt đến ngày chốt báo cáo ở ô K2. Những lần nhập sau ngày tại K2 (hiện tại đang là 15/12/11) này em sẽ cho tuổi bằng 0 (vì tuổi âm sẽ khá vô lí). Nếu em sửa ô K2 thành 31/12/11 thì sẽ vẫn được số 1930 như của bác

Cách tính đúng là không quan tâm ô K2. Công thức luôn tính đến hết dữ liệu. Kết quả theo J2 và K2 là lọc toàn bộ trong khoảng J2 và K2 qua sheet mới. Sheet mới này cũng chưa dùng được, còn phải tính trung bình:
- Tuổi tồn kho trung bình trên các lô đã bán hết theo mục đích 1: Dự trù cho kế hoạch mua trong tương lai
- Số ngày tồn đọng trong kho chưa bán hết (tồn >0) trung bình theo mục đích 2: khuyến mãi bán giải phóng hàng tồn
Quản lý cấp cao chỉ cần xem kết quả cuối để quyết định, những kết quả trung gian không có thời giờ đọc và phân tích

 

[ptm0412]

Những lần nhập sau ngày tại K2 (hiện tại đang là 15/12/11) này em sẽ cho tuổi bằng 0 (vì tuổi âm sẽ khá vô lí).

Cách làm đúng là như trên, còn sự vô lý nằm ở chỗ này: Từ 16/12 trở về sau mà xuất thì nó cũng cứ trừ vào những lô còn tồn từ 15/12 trở về trước theo thứ tự FIFO. Bạn thử xoá hết xuất từ 16/12 trở về sau xem, sẽ hợp lý ngay. À không, 1.853 khớp với số tồn dòng 1743

 

[bomberman211]

Cách làm đúng là như trên, còn sự vô lý nằm ở chỗ này: Từ 16/12 trở về sau mà xuất thì nó cũng cứ trừ vào những lô còn tồn từ 15/12 trở về trước theo thứ tự FIFO. Bạn thử xoá hết xuất từ 16/12 trở về sau xem, sẽ hợp lý ngay. À không, 1.853 khớp với số tồn dòng 1743

Đúng rồi bác. Chủ đề này rất thú vị, cám ơn bác đã nhiệt tình thông não

 

[vanaccex]

Em Vân xin cảm ơn ý kiến của cách Anh và thầy @ptm0412 ạ !. Em Vân sẽ cố gắng hoàn thiện lại ạ

 

[Maika8008]

Em Vân xin cảm ơn ý kiến của cách Anh và thầy @ptm0412 ạ !. Em Vân sẽ cố gắng hoàn thiện lại ạ

Bạn xem chọn mẫu 1 vài chỗ dò lại thủ công xem file đã chạy đúng hay chưa. Tuổi tồn kho tôi ghi theo định dạng SốLượngTồn1-SốNgàyTồn1;SốLượngTồn2-SốNgàyTồn2;...) và ghi cho tất cả các dòng. Cần tuổi tồn cho vật tư nào, ngày nào thì cứ tìm đến đúng dòng đó.

 

[vanaccex]

Bạn xem chọn mẫu 1 vài chỗ dò lại thủ công xem file đã chạy đúng hay chưa. Tuổi tồn kho tôi ghi theo định dạng SốLượngTồn1-SốNgàyTồn1;SốLượngTồn2-SốNgàyTồn2;...) và ghi cho tất cả các dòng. Cần tuổi tồn cho vật tư nào, ngày nào thì cứ tìm đến đúng dòng đó.

Mình kiểm tra thử 1 vài mã thấy số liệu đã đúng ý !

Bạn có thể thêm cho mình một cột tổng số ngày tồn bên cạnh nữa không ạ ?

Mình cảm ơn bạn

 

[Maika8008]

Mình kiểm tra thử 1 vài mã thấy số liệu đã đúng ý !

Bạn có thể thêm cho mình một cột tổng số ngày tồn bên cạnh nữa không ạ ?

Mình cảm ơn bạn

Bạn muốn:
1. Cộng: Số ngày tồn 1 + Số ngày tồn 2 + ... + Số ngày tồn n, hay là
2. Tính số ngày từ: Số ngày tồn 1 đến ngày của từng dòng phát sinh?

Con số ở 1 tôi không thấy có ý nghĩa gì về mặt thống kê. Con số ở 2 thì có ý nghĩa và nó có sẵn ở cột tuổi đó rồi, chỉ cần trích xuất từ chuỗi ra là có.