Chảo cả nhà,
Mình có nhu cầu phát triển ứng dụng quản lý công việc nội bộ như sau: (Đính kèm 02 file Excel mình đã làm).
1. File tổng hợp văn thư lưu trữ [ file name: vanthu.xls ]
Trong đó: các nội dung màu đỏ: do người dùng nhập.
Các nội dung màu xanh: kéo để chọn danh sách CÔNG VIỆC, ĐỊA BÀN, tên chuyên viên xử lý. (03 cột này được thể hiện trong Sheet "info" - người dùng có thể tự bổ sung các nội dung trong 03 cột màu xanh dương này thông qua sheet info. cột thứ tự công việc cá nhân & mã cá nhân để link sang file khác => sử dụng hàm countif + đếm số thứ tự công việc.
File này sẽ do văn thư nhập dữ liệu và đánh dấu người thực hiện => tự xuất mã công việc.
từ file này, dữ liệu sẽ link sang 1 file khác - tương ứng với từng tên trong cột "Chuyên viên xử lý"
Đính kèm là file Thieu.xls ... => sẽ có 11 file tương ứng 11 chuyên viên trong phòng.
2. Các file thể hiện từng công việc của từng cá nhân.
trong File này: các cột màu đen => là công việc link từ file Vanthu.xls sang, các biến được nhận tự động, khi file vanthu.xls có dữ liệu sẽ tự động link qua file của cá nhân thông qua biến được chọn tại Cell H2. Kết quả thực hiện công việc sẽ được người dùng (chuyên viên xử lý) điền các thông tin có liên quan.
Mục đích của công việc: công việc hiện tại của mình y/c theo giõi và tổng hợp, thống kê hồ sơ, công văn xử lý. việc này hiện tại đang bị lặp đi lặp lại 6 lần/1 công việc khi cần số liệu. nên mình làm 2 file này và đưa lên google Drive và link cho bất kì máy tính nào cũng có thể "nhận việc" từ văn thư & lưu lại thông tin xử lý. Phục vụ cho việc tổng hợp và thống kê sau này.
khi đưa lên google Drive thì file sẽ tự động cập nhập khi người dùng thay đổi các biến => giúp công tác quản lý và báo cáo công việc thuận lợi hơn.: báo cáo công việc đã giải quyết trong tuần, báo cáo tổng hợp số liệu , lập biểu đồ các công việc xử lý trong tháng, tồng hợp theo đầu công việc: VD: hs cấp phép, hs thẩm định ....
Tuy nhiên, mình ko rành lắm về VBA, với những kiến thức hiện có, mình đã link được 2 file với nhau bằng hàm tự có trong excel để phục vụ cho nhu cầu trên. tuy nhiên để thực hiện được thì dữ liệu liên kết giữa 2 file là khá lớn(các cell của 2 file link với nhau) nên truy xuất file bị chậm, và do kỹ năng sử dụng excel của anh em cùng làm việc không đồng nhất nên mình muốn thuê một bạn có thể viết cho mình 1 chương trình sử dụng VBA excel để dễ sử dụng hơn cụ thể như sau:
1. Tạo bảng đăng nhập vào file "Van thu.xls" văn thư sẽ có mật khẩu của văn thư - nếu là văn thư dăng nhập thì được chỉnh sửa nội dung, nếu và chuyên viên khác thì chỉ được xem nội dung.
2. Tạo "nút bấm" nhập công văn cho văn thư & tách thành 01 bảng nhập liệu bao gồm các nội dung được quy định "bôi đỏ" và "xanh "theo file đính kèm.
3. Tạo file chuyên viên - mỗi chuyên viên 1 mật khẩu (mỗi chuyên viên làm việc độc lập và có thể nhập liệu các dữ liệu 1 cách độc lập từng file)
4. Tạo file báo cáo tồng hợp: tử động tổng hợp cộng các nội dung của từng chuyên viên lại để phân tích số liệu ví dụ:
"tổng hợp công việc theo tháng", theo "loại công việc", và lập bảng thống kê, biểu đồ tương các công việc trong tháng ....
Để ai cũng có thể update dữ liệu mình chỉ biết cách đưa lên google Drive để file tự update. nếu tốt nhất là đưa lên web để ở đâu cũng có thể truy cập & dễ dàng nhưng mình ko biết làm việc này như thế nào.
Nhu cầu là như vậy, bạn nào có khả năng làm dc vui lòng báo giá cho mình vào địa chỉ Email: duythieu154@gmail.com
2 file Excel mình đã làm:
Thân ái.
Mình có nhu cầu phát triển ứng dụng quản lý công việc nội bộ như sau: (Đính kèm 02 file Excel mình đã làm).
1. File tổng hợp văn thư lưu trữ [ file name: vanthu.xls ]
Trong đó: các nội dung màu đỏ: do người dùng nhập.
Các nội dung màu xanh: kéo để chọn danh sách CÔNG VIỆC, ĐỊA BÀN, tên chuyên viên xử lý. (03 cột này được thể hiện trong Sheet "info" - người dùng có thể tự bổ sung các nội dung trong 03 cột màu xanh dương này thông qua sheet info. cột thứ tự công việc cá nhân & mã cá nhân để link sang file khác => sử dụng hàm countif + đếm số thứ tự công việc.
File này sẽ do văn thư nhập dữ liệu và đánh dấu người thực hiện => tự xuất mã công việc.
từ file này, dữ liệu sẽ link sang 1 file khác - tương ứng với từng tên trong cột "Chuyên viên xử lý"
Đính kèm là file Thieu.xls ... => sẽ có 11 file tương ứng 11 chuyên viên trong phòng.
2. Các file thể hiện từng công việc của từng cá nhân.
trong File này: các cột màu đen => là công việc link từ file Vanthu.xls sang, các biến được nhận tự động, khi file vanthu.xls có dữ liệu sẽ tự động link qua file của cá nhân thông qua biến được chọn tại Cell H2. Kết quả thực hiện công việc sẽ được người dùng (chuyên viên xử lý) điền các thông tin có liên quan.
Mục đích của công việc: công việc hiện tại của mình y/c theo giõi và tổng hợp, thống kê hồ sơ, công văn xử lý. việc này hiện tại đang bị lặp đi lặp lại 6 lần/1 công việc khi cần số liệu. nên mình làm 2 file này và đưa lên google Drive và link cho bất kì máy tính nào cũng có thể "nhận việc" từ văn thư & lưu lại thông tin xử lý. Phục vụ cho việc tổng hợp và thống kê sau này.
khi đưa lên google Drive thì file sẽ tự động cập nhập khi người dùng thay đổi các biến => giúp công tác quản lý và báo cáo công việc thuận lợi hơn.: báo cáo công việc đã giải quyết trong tuần, báo cáo tổng hợp số liệu , lập biểu đồ các công việc xử lý trong tháng, tồng hợp theo đầu công việc: VD: hs cấp phép, hs thẩm định ....
Tuy nhiên, mình ko rành lắm về VBA, với những kiến thức hiện có, mình đã link được 2 file với nhau bằng hàm tự có trong excel để phục vụ cho nhu cầu trên. tuy nhiên để thực hiện được thì dữ liệu liên kết giữa 2 file là khá lớn(các cell của 2 file link với nhau) nên truy xuất file bị chậm, và do kỹ năng sử dụng excel của anh em cùng làm việc không đồng nhất nên mình muốn thuê một bạn có thể viết cho mình 1 chương trình sử dụng VBA excel để dễ sử dụng hơn cụ thể như sau:
1. Tạo bảng đăng nhập vào file "Van thu.xls" văn thư sẽ có mật khẩu của văn thư - nếu là văn thư dăng nhập thì được chỉnh sửa nội dung, nếu và chuyên viên khác thì chỉ được xem nội dung.
2. Tạo "nút bấm" nhập công văn cho văn thư & tách thành 01 bảng nhập liệu bao gồm các nội dung được quy định "bôi đỏ" và "xanh "theo file đính kèm.
3. Tạo file chuyên viên - mỗi chuyên viên 1 mật khẩu (mỗi chuyên viên làm việc độc lập và có thể nhập liệu các dữ liệu 1 cách độc lập từng file)
4. Tạo file báo cáo tồng hợp: tử động tổng hợp cộng các nội dung của từng chuyên viên lại để phân tích số liệu ví dụ:
"tổng hợp công việc theo tháng", theo "loại công việc", và lập bảng thống kê, biểu đồ tương các công việc trong tháng ....
Để ai cũng có thể update dữ liệu mình chỉ biết cách đưa lên google Drive để file tự update. nếu tốt nhất là đưa lên web để ở đâu cũng có thể truy cập & dễ dàng nhưng mình ko biết làm việc này như thế nào.
Nhu cầu là như vậy, bạn nào có khả năng làm dc vui lòng báo giá cho mình vào địa chỉ Email: duythieu154@gmail.com
2 file Excel mình đã làm:
Thân ái.
